”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”
Koncept att integrera & utveckla
Var gör man sin sökning av kandidater?
Rekryteringsprocessen består av nio faser, varav Research the marketplace to pinpoint, är den tredje fasen. När man vid en rekrytering undersöker marknaden på intressanta kandidater, identifierar man :Vem, Vad och Var man ska leta efter: Vilken funktionell position, titel, vilka färdigheter, kompetenser, erfarenheter och prestationer ska den ideala kandidaten ha? Och var man ska leta efter toppkandidater. För bästa resultat, börjar man med att söka i samma eller i närliggande bransch.
Att utforska arbetsmarknaden för att identifiera specifika trender och möjligheter är en kritisk del av rekryteringsprocessen. Detta koncept innebär att samla, analysera och tolka data relaterad till arbetsmarknaden. Det inkluderar information om tillgång och efterfrågan på talanger, konkurrentanalys, branschtrender, lönebenchmarking och kompetenskrav.
Vid en rekrytering är detta avgörande att ha en djup förståelse för arbetsmarknaden. Research the marketplace to pinpoint är en metod som möjliggör för rekryterare och HR att navigera genom komplexiteten i talang anskaffning med precision och insikt. Genom att använda avancerade verktyg och analyser kan rekryterare identifiera var de bästa talangerna finns och hur man effektivt kan locka dem till sin organisation.
Denna process börjar med att samla in data från olika källor, inklusive jobbannonser, regeringsrapporter, branschpublikationer och online-jobbtavlor. Datan som samlas in spänner över ett brett spektrum av information, såsom lediga jobb, lönespann, utbildningskrav och färdigheter.
När datan har samlats in, analyseras den noggrant för att identifiera mönster, trender och insikter som kan vägleda i beslutsfattandet, som ex kan man upptäcka vilka industrier som upplever en ökning av jobbmöjligheter eller peka ut regioner med brist på specifika färdigheter.
Slutligen tolkas resultaten för att omvandlas till handlingsbar kunskap. Detta kan innebära att svara på frågor som: Vilka färdigheter är högt efterfrågade? Finns det en specifik plats där jobbmarknaden blomstrar? Vilka lönespann är vanliga inom ett specifikt område? Dessa insikter är ovärderliga för både arbetssökande och arbetsgivare och bidrar till strategisk rekrytering och effektiv resursallokering.
Fördelar
Att skanna marknaden för att hitta kvalificerade kandidater vid en rekrytering har flera fördelar. Genom att utnyttja fördelar kan man effektivisera rekryteringsprocessen och säkerställa att man hittar de bästa kandidaterna för organisationen.
- Bredare kandidatpool: Genom att aktivt söka på olika plattformar och nätverk kan man nåen större och mer diversifierad grupp av kandidater. Detta ökar chansen att hitta den perfekta matchen för din organisation.
- Identifiera passiva kandidater: Många kvalificerade kandidater söker inte aktivt efter nya jobb. Genom att skanna marknaden kan man identifiera och kontakta passiva kandidater som annars skulle vara svåra att nå.
- Snabbare rekryteringsprocess: Med hjälp av avancerade sökverktyg och teknologier som AI och Applicant Tracking Systems (ATS) kan man snabbt filtrera och hitta rätt kandidater, vilket påskyndar rekryteringsprocessen.
- Ökad Precision: Genom att använda specifika sökkriterier och filter kan man fokusera på kandidater som exakt matchar de krav och kvalifikationer som behövs för rollen. Detta minskar risken för felrekryteringar.
- Förbättrat employer brand: En proaktiv och effektiv rekryteringsstrategi kan förbättra företagets rykte som arbetsgivare. Kandidater uppskattar en smidig och professionell rekryteringsprocess, vilket kan leda till bättre anseende och ökad attraktionskraft.
- Kostnadseffektivitet: Genom att snabbt hitta rätt kandidater minskar man kostnaderna för långdragna rekryteringsprocesser och minskar risken för kostsamma felrekryteringar.
- Anpassningsbarhet: Marknadsskanning gör det möjligt att anpassa rekryteringsstrategin efter aktuella trender och förändringar på arbetsmarknaden, vilket hjälper att hålla företaget konkurrenskraftigt.
- Förutse kompetensbehov: Genom att kontinuerligt skanna marknaden kan man identifiera trender och förutse framtida kompetensbehov. Detta gör att man kan planera och förbereda rekryteringsstrategier i förväg.
- Minska rekryteringsrisker: Att ha en bredare kandidatpool och bättre insikt i marknaden minskar risken för att anställa fel person. Man kan ta mer fakta baserade beslut på en större mängd data och kandidater.
- Ökad flexibilitet: Marknadsskanning gör det möjligt att snabbt anpassa rekryteringsstrategin om det uppstår förändringar i företagets behov eller på arbetsmarknaden. Detta ger en större flexibilitet och snabbare respons på förändringar.
- Stärka konkurrenskraften: Genom att aktivt söka efter de bästa talangerna kan ditt företag bli mer konkurrenskraftigt. Att ha de bästa medarbetarna kan leda till ökad innovation, produktivitet och tillväxt.
- Bygga talent pipelines: Genom att ständigt skanna marknaden kan du bygga upp en pipeline av potentiella kandidater för framtida behov. Detta gör att du snabbt kan fylla positioner när de blir lediga.
- Förbättrad kandidatupplevelse: En proaktiv och välorganiserad rekryteringsprocess kan förbättra kandidatupplevelsen. Kandidater som känner sig värderade och väl omhändertagna är mer benägna att acceptera erbjudanden och rekommendera företaget till andra.
- Diversifiering av arbetsstyrkan: Genom att söka kandidater från olika källor och nätverk kan man öka mångfalden inom företaget. En diversifierad arbetsstyrka kan bidra till en mer kreativ och innovativ arbetsmiljö.
- Ökad synlighet och närvaro: Aktiv marknadsskanning och närvaro på olika plattformar kan öka företagets synlighet och attraktionskraft som arbetsgivare. Detta kan leda till att fler kvalificerade kandidater söker sig till ditt företag.
- Förbättrad anställningskvalitet: Genom att ha en bredare kandidatpool och bättre insikt i marknaden kan du göra mer informerade beslut och därmed förbättra kvaliteten på de anställda.
- Ökad innovation: Att hitta kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter kan leda till ökad innovation inom företaget, eftersom olika perspektiv ofta genererar nya idéer och lösningar.
- Snabbare anpassning till marknadsförändringar: Genom att kontinuerligt övervaka marknaden kan man snabbt anpassa rekryteringsstrategin till förändringar i arbetsmarknaden, såsom nya trender eller förändrade kompetenskrav.
- Förbättrad kostnadseffektivitet: Effektiv marknadsskanning kan minska kostnaderna för rekrytering genom att minska tiden det tar att hitta rätt kandidater och genom att minska antalet felrekryteringar.
- Stärka företagskulturen: Genom att noggrant välja kandidater som passar företagets kultur kan man stärka och bevara en positiv arbetsmiljö, vilket kan leda till högre medarbetarnöjdhet och lägre personalomsättning.
- Ökad medarbetarengagemang: Att rekrytera rätt personer som är engagerade och motiverade kan leda till högre produktivitet och bättre resultat för företaget.
- Förbättrad kundnöjdhet: Kvalificerade och engagerade medarbetare kan ge bättre kundservice och därmed öka kundnöjdheten och lojaliteten.
- Stärka företagets rykte: En effektiv och professionell rekryteringsprocess kan förbättra företagets rykte som arbetsgivare, vilket kan göra det lättare att attrahera toppkandidater i framtiden.
- Möjlighet till strategisk rekrytering: Genom att ha en god översikt över marknaden kan man planera och genomföra strategiska rekryteringar som stödjer företagets långsiktiga mål och tillväxtstrategier.
- Ökad Flexibilitet i Rekryteringsprocessen: Marknadsskanning gör det möjligt att vara flexibel och anpassa rekryteringsprocessen efter specifika behov och förändringar, vilket kan leda till mer effektiva och träffsäkra anställningar.
Nackdelar
Att skanna marknaden för att hitta kvalificerade kandidater vid en rekrytering har många fördelar, men det finns också några nackdelar att vara medveten om. Genom att vara medveten om dessa nackdelar kan man bättre balansera fördelarna och utmaningarna med marknadsskanning i rekryteringsstrategin.
- Tidskrävande: Att kontinuerligt skanna marknaden kan vara mycket tidskrävande. Det kräver regelbunden övervakning och uppdatering av information, vilket kan ta tid från andra viktiga rekryteringsuppgifter.
- Kostnader: Användning av avancerade rekryteringsverktyg och plattformar kan vara kostsamt. Dessutom kan det krävas investeringar i utbildning och resurser för att effektivt använda dessa verktyg.
- Komplexitet: Att hantera stora mängder data och information från olika källor kan vara komplext. Det kräver en tydlig struktur och strategi för att effektivt kunna analysera och använda informationen.
- Risk för felaktig information: Information som samlas in från olika källor kan vara felaktig eller inaktuell. Detta kan leda till att felaktiga beslut fattas baserat på felaktig data.
- Överbelastning av kandidater: Att ständigt bli kontaktad av rekryterare kan leda till att kandidater känner sig överbelastade eller irriterade, vilket kan påverka företagets rykte negativt.
- Begränsad fokus på interna kandidater: Fokus på extern marknadsskanning kan leda till att interna kandidater förbises. Detta kan minska motivationen och engagemanget hos nuvarande anställda som ser färre möjligheter till intern befordran.
- Integritetsfrågor: Att samla in och hantera stora mängder personlig information kan leda till integritetsfrågor och krav på att följa strikta dataskyddsregler.
- Risk för bias: Trots att marknadsskanning kan minska vissa typer av bias, kan det också introducera nya former av bias, särskilt om algoritmer och verktyg inte är korrekt kalibrerade för att vara rättvisa och inkluderande.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man effektivt skanna geografiskt marknaden och hitta de bästa kandidaterna för din rekrytering.
- Definiera behov och kravprofil: Beskriv tjänsten, definiera tydligt vad rollen innebär och vilka ansvarsområden som ingår. Kravprofil specificera vilka kvalifikationer, erfarenheter och personliga egenskaper som krävs för rollen.
- Identifiera geografiska områden: Analysera arbetsmarknaden i olika geografiska områden för att identifiera var det finns en hög koncentration av kvalificerade kandidater. Branschspecifika regioner, identifiera regioner som är kända för att ha en hög koncentration av talanger inom din bransch.
- Använd rekryteringsverktyg: Jobbsajter och plattformar, använd jobbsajter som Indeed, Monster och LinkedIn för att söka efter kandidater i specifika geografiska områden. Använd geografiska filter i rekryteringsverktyg för att fokusera sökningen på specifika regioner.
- Nätverk och rekommendationer: Utnyttja lokala nätverk och branschorganisationer för att hitta kandidater i specifika områden. Be om rekommendationer från kollegor och kontakter som är verksamma i de geografiska områden du fokuserar på.
- Annonsering i specifika regioner: Lokala jobbsajter, publicera jobbannonser på lokala jobbsajter och plattformar som är populära i de geografiska områden man riktar sig mot. Lokala tidningar och media, annonsera i lokala tidningar och media för att nå ut till kandidater i specifika regioner.
- Delta i lokala evenemang: Jobbmässor och karriärevent, delta i jobbmässor och karriärevent i de geografiska områden man fokuserar på för att träffa potentiella kandidater direkt. Delta i branschevenemang och konferenser för att nätverka med kvalificerade kandidater.
- Analysera och justera strategin: Utvärdera resultaten, analysera resultaten av rekryteringsinsatser i de olika geografiska områdena. Justera strategin baserat på vad som fungerar bäst för att hitta kvalificerade kandidater i specifika regioner.
Organisation
För att effektivt skanna geografiskt marknaden och hitta kvalificerade kandidater vid en rekrytering, behöver en organisation ha en välstrukturerad och samordnad rekryteringsavdelning.
De befattningar som presenteras nedan gäller för större företag och för de mindre företagen som kommer endast att ha ett fåtal personer involverade i rekryteringsprocessen, så behöver dessa kunna klara hantera och ha ett flertal ”hattar” dvs befattningars arbetsuppgifter, att vara mer generalist.
- Rekryteringschef: Övergripande ansvar för rekryteringsstrategin och att säkerställa att alla rekryteringsaktiviteter är i linje med företagets mål. Leda rekryteringsteamet, utveckla strategier för marknadsskanning, och övervaka rekryteringsprocessen.
- Rekryterare: Genomföra den dagliga rekryteringsprocessen, inklusive att skanna marknaden, kontakta kandidater och genomföra intervjuer. Använda rekryteringsverktyg och plattformar för att hitta kandidater, delta i nätverksevenemang och jobbmässor, och hantera kandidatupplevelsen.
- Sourcing-specialist: Fokusera på att identifiera och attrahera passiva kandidater genom olika kanaler och nätverk. Använda sociala medier, branschspecifika plattformar och nätverk för att hitta potentiella kandidater, samt bygga och underhålla en kandidatpool.
- Dataanalytiker: Analysera data och trender för att optimera rekryteringsstrategier och identifiera de bästa geografiska områdena för att hitta kvalificerade kandidater. Samla in och analysera data från olika källor, skapa rapporter och ge insikter för att förbättra rekryteringsprocessen.
- Marknadsföringsspecialist: Utveckla och genomföra marknadsföringskampanjer för att attrahera kandidater till företaget. Skapa jobbannonser, hantera företagets närvaro på sociala medier och andra plattformar, och samarbeta med rekryteringsteamet för att säkerställa att budskapet når rätt målgrupp.
- HR-koordinator: Stödja rekryteringsteamet med administrativa uppgifter och säkerställa att alla processer följs korrekt. Hantera kandidatinformation, schemalägga intervjuer, och assistera med onboarding-processen.
- Teknisk support: Säkerställa att alla rekryteringsverktyg och system fungerar smidigt. Underhålla och uppdatera rekryteringssystem, ge teknisk support till rekryteringsteamet, och implementera nya teknologier för att förbättra rekryteringsprocessen.
- Lokala rekryteringsrepresentanter: Fokusera på specifika geografiska områden för att hitta och attrahera kandidater. Delta i lokala evenemang, bygga relationer med lokala utbildningsinstitutioner och företag, och anpassa rekryteringsstrategier efter lokala marknadsförhållanden.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
