”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Tags, etikettering?
Tags etikettering är ett effektivt sätt att visualisera var det finns avvikelser i produktionen och kontor ex maskinavbrott, saknade och trasiga verktyg, läckande rör, trasiga tillbehör, oordning – skräp mm. Tags konceptet används bl a i Lean verktyg som Genchi Genbutsu och Gemba Walks, där uppmärkning av avvikelsen görs tills problemet blivit åtgärdats. En ständig förbättringsgrupp hanterar sedan kort- och långsiktig lösning. För att sedan hitta rotorsaken, används andra kompletterande Leanverktyg typ PDCA, Ishikawa diagram, 5w+1h och 5 whys.
Hur Tags etikettering fungerar
När en avvikelse upptäcks, markeras den med en tagg eller etikett för att uppmärksamma problemet. Detta gör det möjligt för alla i organisationen att omedelbart se var problemet finns och vidta åtgärder för att lösa det. En ständig förbättringsgrupp hanterar sedan kort- och långsiktiga lösningar.
Fördelar
Att använda Tags etikettering inom Lean har många fördelar som kan förbättra effektiviteten och minska slöseri i produktionsprocesser och skapa en mer transparent och kommunikativ arbetsmiljö.
- Snabb identifiering av problem: Tags etikettering gör det möjligt att snabbt identifiera och åtgärda avvikelser, vilket minskar stilleståndstider och förbättrar produktiviteten.
- Förbättrad kommunikation: Genom att visualisera avvikelser förbättras kommunikationen inom teamet och mellan olika avdelningar.
- Ökad transparens: Systemet ger en tydlig och transparent bild av hur väl produktionssystemet fungerar, vilket underlättar beslutsfattande och förbättringsarbete.
- Minskad slöseri: Genom att snabbt identifiera och åtgärda avvikelser kan företag minska slöseri och ineffektivitet i sina processer.
- Förbättrad arbetsmiljö: Tags etikettering kan bidra till en bättre arbetsmiljö genom att snabbt identifiera och åtgärda problem som kan påverka medarbetarnas säkerhet och välbefinnande.
- Ökad ansvarskänsla: Genom att ge medarbetarna möjlig het att signalera problem och delta i lösningen av dem, ökar deras ansvarskänsla och engagemang.
- Snabb respons: Tags etikettering gör det möjligt för team att snabbt reagera på avvikelser och vidta åtgärder, vilket minskar stilleståndstider och förbättrar produktiviteten.
- Rotorsaksanalys: Genom att snabbt identifiera avvikelser kan teamen genomföra rotorsaksanalyser och implementera långsiktiga lösningar.
- Delaktighet: Tags etikettering uppmuntrar medarbetare att aktivt delta i att identifiera och lösa problem, vilket ökar deras engagemang och ansvarskänsla.
- Feedbackloopar: Regelbunden användning av Tags etikettering skapar en kultur av kontinuerlig förbättring och feedback, vilket stärker teamets samarbete och innovation.
- Kontinuerlig övervakning: Tags etikettering möjliggör kontinuerlig övervakning av produktionsprocesser, vilket hjälper till att upprätthålla hög kvalitet och minska defekter.
- Standardisering: Genom att använda Tags etikettering kan företag standardisera sina processer och säkerställa att kvalitetsstandarder upprätthålls.
- Minskade driftstopp: Genom att snabbt identifiera och åtgärda avvikelser kan företag minska driftstopp och därmed spara kostnader.
- Effektiv resursanvändning: Tags etikettering hjälper till att optimera användningen av resurser och minska slöseri, vilket leder till kostnadsbesparingar.
- Högre kvalitet: Genom att upprätthålla hög kvalitet och minska defekter kan företag leverera bättre produkter till sina kunder, vilket ökar kundnöjdheten.
- Snabbare leveranser: Genom att minska driftstopp och ineffektivitet kan företag förbättra sina leveranstider och möta kundernas förväntningar.
Nackdelar
Att använda Tags etikettering inom Lean har många fördelar, men det finns också några potentiella nackdelar att vara medveten om. Genom att vara medveten om dessa potentiella nackdelar kan företag bättre förbereda sig för att hantera dem och maximera fördelarna med att använda Tags etikettering.
- Implementeringskostnader: Att införa och underhålla ett Tags etiketteringssystem kan vara kostsamt, särskilt för mindre företag med begränsade resurser.
- Komplexitet: Tags etiketteringssystem kan vara komplexa att implementera och kräver noggrann planering och utbildning för att säkerställa att de används korrekt.
- Övervakning och underhåll: Systemet kräver kontinuerlig övervakning och underhåll för att säkerställa att det fungerar effektivt och att alla avvikelser rapporteras och åtgärdas i tid.
- Risk för överbelastning: Om Tags etiketteringssystemet används för att rapportera för många avvikelser kan det leda till överbelastning och göra det svårt att prioritera och åtgärda de mest kritiska problemen.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att anamma nya system och processer, särskilt om de är vana vid tidigare metoder.
- Beroende av teknik: Tags etiketteringssystem är beroende av teknik och kan vara sårbara för tekniska problem eller fel, vilket kan påverka deras effektivitet.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man implementera ett effektivt Tags-system som förbättrar effektiviteten, minskar slöseri och skapar en mer transparent och kommunikativ arbetsmiljö.
- Förberedelse: Identifiera avvikelser, bestäm vilka typer av avvikelser som ska märkas med tags, såsom maskinavbrott, saknade verktyg eller läckande rör. Definiera mål, sätt tydliga mål för vad Tags etikettering ska uppnå, till exempel snabb identifiering av problem och förbättrad kommunikation.
- Utveckling av Tags-systemet: Välj visualiseringsverktyg, vestäm vilket visualiseringsverktyg som ska användas, till exempel Power BI. Designa systemet, skapa en design för Tags-systemet som inkluderar färgkoder och kategorier för olika typer av avvikelser.
- Implementering: Installera Tags metoden på de platser där det behövs, såsom produktionslinjer och kontor. Utbilda medarbetarna om hur Tags-systemet fungerar och hur de ska använda det för att rapportera avvikelser.
- Användning: Övervaka status, använd Tags-systemet för att kontinuerligt övervaka statusen för olika processer och utrustning. Rapportera avvikelser, när en avvikelse upptäcks, markera den med en tagg eller etikett för att uppmärksamma problemet.
- Åtgärda avvikelser: Snabb respons, vidta omedelbara åtgärder för att lösa de avvikelser som rapporteras via Tags-systemet. Dokumentera de åtgärder som vidtas för att lösa avvikelserna och analysera orsakerna.
- Utvärdering och förbättring: Regelbundet utvärdera effektiviteten av Tags-systemet och identifiera områden för förbättring. Gör nödvändiga justeringar i Tags-systemet baserat på utvärderingen för att förbättra dess prestanda.
Organisation
Att arbeta med Tags etikettering inom en organisation involverar flera olika roller och befattningar. Här är en översikt över hur olika befattningar kan bidra till att effektivt använda Tags. Genom att dessa roller samarbetar kan organisationer säkerställa att Tags-systemet används effektivt för att förbättra produktiviteten, minska slöseri och skapa en mer transparent och kommunikativ arbetsmiljö.
- Produktionsledare: ansvarar för att övervaka produktionsprocesserna och säkerställa att Tags-systemet används effektivt för att identifiera och åtgärda avvikelser. De fattar beslut om åtgärder baserat på informationen från Tags-systemet.
- Operatörer: Rapportering, operatörer på produktionsgolvet använder Tags-systemet för att rapportera avvikelser och problem i realtid. De vidtar omedelbara åtgärder för att lösa problem som identifieras genom Tags-systemet.
- Underhållspersonal: Reparationer, underhållspersonal ansvarar för att snabbt åtgärda tekniska problem och maskinstopp som rapporteras via Tags-systemet. Förebyggande underhåll, de använder data från Tags-systemet för att planera och genomföra förebyggande underhåll.
- Lean Coordinator: Implementering, Lean Coordinators ansvarar för att implementera och integrera Tags-systemet i företagets övergripande Lean-strategi. De utbildar medarbetare i hur Tags-systemet fungerar och hur det ska användas.
- Kvalitetsansvariga: Kvalitetskontroll, kvalitetsansvariga använder Tags-systemet för att övervaka och säkerställa att produktionsprocesserna uppfyller kvalitetsstandarder. De analyserar data från Tags-systemet för att identifiera och åtgärda kvalitetsproblem.
- IT-avdelningen: Tekniskt stöd, IT-avdelningen tillhandahåller tekniskt stöd och underhåll för Tags-systemet. Systemintegration, de säkerställer att Tags-systemet är integrerat med andra relevanta system och verktyg.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Tags etikettering företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Tags etikettering konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Tags etikettering konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
