”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad innebär en rekryteringsplan och vad ingår?
En Rekryteringsplan är ett strategiskt dokument som beskriver hur en organisation ska gå tillväga för att attrahera, identifiera och anställa rätt kandidater för sina behov. Att göra en projektplan hjälper till att säkerställa att man levererar rekryteringsuppdraget i tid och enligt budget genom att tydligt beskriva varje process, aktivitet, fas och fakta som krävs för att slutföra det.
Planen beskriver också satt projekttidsram, inklusive milstolpar och resurser som krävs. Enkelt uttryckt fungerar planen, som en guide eller färdguide till alla som berörs och hjälper till att hålla sig på rätt spår. Planen måste också vara: smart, resultatdriven, marknadsföringsinriktad, prisvärd, realistisk och målinriktad.
Här är några viktiga komponenter i en rekryteringsplan:
Mål och syfte: Definiera vad organisationen vill uppnå med rekryteringen. Detta kan inkludera att fylla specifika roller, öka mångfalden eller förbättra företagets kompetensprofil. Är det för att utöka personalstyrkan, fylla en vakans eller ett vikariat mm.
Behovsanalys: Identifiera vilka kompetenser och erfarenheter som behövs för att uppfylla organisationens mål. Detta innebär att analysera nuvarande personalstyrka och framtida behov.
Kravprofil: Skapa detaljerade kravprofiler för de roller som ska rekryteras. Detta inkluderar nödvändiga kvalifikationer, erfarenheter och personliga egenskaper.
Rekryteringskanaler: Bestäm vilka kanaler som ska användas för att nå ut till potentiella kandidater. Detta kan inkludera jobbportaler, sociala medier, rekryteringsföretag och interna nätverk.
Tidsplan: Sätt upp en tidsplan för rekryteringsprocessen, inklusive viktiga milstolpar som annonsering, urval, intervjuer och anställning. För att sätta tidsplanen med alla ingående aktiviteter, använder vi programmet Microsoft Project.
Budget: Fastställ en budget för rekryteringen, inklusive kostnader för annonsering, rekryteringsverktyg och eventuella rekryteringsföretag.
Urvalsprocess: Beskriv hur urvalsprocessen ska genomföras, inklusive metoder för cv-granskning, intervjuer, tester och referenstagning.
Utvärdering och uppföljning: Planera för hur rekryteringsprocessen ska utvärderas och följas upp för att säkerställa att målen uppnås och för att identifiera förbättringsområden.
Genom att ha en välstrukturerad rekryteringsplan kan organisationer säkerställa en effektiv och framgångsrik rekryteringsprocess.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
