”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad innebär en rekryteringsbegäran?
Rekryteringsbegäran är en formell förfrågan om att anställa ny personal inom en organisation. Denna begäran initieras vanligtvis av en avdelningschef eller en annan ansvarig person som identifierar ett behov av ytterligare arbetskraft.
Att inför en rekrytering, att som rutin skriva en rekryteringsbegäran, är ett bra sätt att få en bättre genomlysning av behovet och vilka förutsättningar som gäller, då en rekrytering är förknippat med en stor investering för företaget, som snabbt blir miljonbelopp. Kostnader för både rekryteringen och sedan som lönekostnad. Ger även ångsiktiga konsekvenser.
Rekryteringsbegäran är en viktig del av rekryteringsprocessen eftersom den säkerställer att alla anställningar är välgrundade och att organisationens behov och resurser är i balans.
En rekryteringsbegäran skrivs normalt av den som är chefen över den sökta tjänsten och lämnas till närmaste chef eller till HR avdelningen.
En rekryteringsbegäran fungerar som ett beslutsunderlag, där man ska påvisa att behovet finns att rekrytera och att det är ekonomiskt försvarbart. Begäran ska sedan godkännas av närmaste chef, ledningsgrupp, Vd eller av styrelsen.
En rekryteringsbegäran kan sedan helt avslås, gå tillbaka för komplettering eller godkännas, vilket då innebär att rekryteringsprocessen kan startas.
Arbetsgång vid rekryteringsbegäran:
1. Identifiering av behov: Först identifieras behovet av en ny anställning, vilket kan bero på olika faktorer som ökad arbetsbelastning, expansion av verksamheten eller ersättning av en tidigare anställd.
2. Beskrivning av tjänsten: En detaljerad beskrivning av den lediga tjänsten skapas, inklusive arbetsuppgifter, ansvarsområden, nödvändiga kvalifikationer och erfarenheter.
3. Godkännandeprocess: Rekryteringsbegäran måste ofta godkännas av högre chefer eller HR-avdelningen innan rekryteringsprocessen kan påbörjas. Detta säkerställer att det finns budget och resurser för den nya anställningen.
4. Annonsering och urval: När begäran har godkänts, annonseras tjänsten och rekryteringsprocessen startar. Detta inkluderar att granska ansökningar, genomföra intervjuer och välja den mest lämpliga kandidaten.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
