”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad innebär rekrytera och boka kandidater "screening"?
Rekrytera och boka kandidater är ett av de viktiga stegen i en rekryteringsprocess. Gjorda ansträngningar under sökandefasen bör ha resulterat i identifiering av flera potentiella kandidater. Det finns flera metoder som kan användas för att screena sökande på ett effektivt sätt.
Att screena kandidater innebär att utvärdera, välja ut och boka för intervju, de mest kvalificerade kandidaterna från en pool av sökande. Processen inkluderar att granska CV:n, genomföra intervjuer och tester, samt kontrollera referenser och bakgrund. Målet är att identifiera de kandidater som bäst uppfyller kravprofilen och passar in i företagets kultur.
Under rekrytering- och screeningsfasen kommer man göra följande: 1. Aktivt minska ner listan över potentiella kandidater. 2. Utse en benchmark kandidat och låt personen genomgå anställningsintervju enligt framtaget frågeformulär. Dra lärdom av pilot intervjun och ev gör justeringar. 3. Hantera därefter alla återstående kandidater, antingen meddela att de gått vidare i processen till en anställningsintervju eller skicka ett ”tack för visat intresse” brev.
För att göra en lyckad screening bör man ha ett bra ramverk med urvalsfrågor som bedömer kandidaternas kvalifikationer och matchning mot tjänstens kravprofil. Personer som är högt kvalificerade är aktuella att snabbt kunna gå vidare i rekryteringsprocessen.
Fördelar
Att rekrytera och boka kandidater har många fördelar som kan förbättra effektiviteten och kvaliteten i rekryteringsprocessen. Genom att implementera dessa metoder kan företag förbättra sin rekryteringsprocess och säkerställa att de hittar rätt personer för sina lediga tjänster.
- Högre kvalitet på kandidater: Genom att aktivt söka efter och screena kandidater kan företag hitta de mest kvalificerade och lämpliga personerna för tjänsten.
- Bättre matchning: Genom att noggrant utvärdera kandidaternas kvalifikationer och erfarenheter kan företag säkerställa en bättre matchning mellan kandidat och tjänst.
- Effektivare process: Aktiv rekrytering och effektiv screening kan minska tiden det tar att fylla en ledig tjänst.
- Snabbare beslutsfattande: Genom att ha en strukturerad process för att utvärdera kandidater kan företag fatta snabbare och mer informerade beslut.
- Lägre rekryteringskostnader: Genom att effektivisera rekryteringsprocessen kan företag minska kostnaderna för att hitta och anställa nya medarbetare.
- Minskade felrekryteringar: Genom att noggrant screena kandidater kan företag minska risken för felrekryteringar, vilket kan vara kostsamt i längden.
- Tydlig kommunikation: Genom att ha en strukturerad och transparent rekryteringsprocess kan företag förbättra kandidatupplevelsen och säkerställa att kandidaterna känner sig värdefulla och respekterade.
- Snabb återkoppling: Genom att ge snabb återkoppling till kandidater kan företag förbättra deras upplevelse och öka chansen att de accepterar ett jobberbjudande.
- Anpassningsbar process: Genom att ha en flexibel rekryteringsprocess kan företag snabbt anpassa sig till förändringar i marknaden eller organisationens behov.
- Bredare kandidatpool: Aktiv rekrytering gör det möjligt att nå ut till en bredare kandidatpool och attrahera talanger från olika bakgrunder och erfarenheter.
- Ökad medarbetarengagemang: Genom att hitta rätt kandidater som passar in i företagets kultur kan arbetsmiljön förbättras och medarbetarnas engagemang öka.
- Minskad personalomsättning: Genom att noggrant screena och välja kandidater som är väl lämpade för rollen kan företag minska personalomsättningen och behålla talanger längre.
- Snabbare onboarding: Genom att välja kandidater som snabbt kan anpassa sig till arbetsmiljön och arbetsuppgifterna kan företag minska tiden det tar för nya medarbetare att bli produktiva.
- Bättre teamdynamik: Genom att rekrytera kandidater som kompletterar befintliga teammedlemmar kan företag förbättra teamdynamiken och öka produktiviteten.
- Kulturell passform: Genom att rekrytera kandidater som passar in i företagets kultur kan företag stärka sin företagskultur och skapa en mer sammanhållen arbetsmiljö.
- Ökad mångfald: Aktiv rekrytering kan hjälpa företag att attrahera en bredare kandidatpool och öka mångfalden inom organisationen, vilket kan leda till nya perspektiv och innovation.
- Bättre kundservice: Genom att rekrytera kandidater med rätt kompetens och attityd kan företag förbättra sin kundservice och öka kundnöjdheten.
- Snabbare problemlösning: Genom att ha rätt personer på plats kan företag snabbare och mer effektivt lösa kundproblem, vilket förbättrar kundupplevelsen.
Nackdelar
Att rekrytera och boka kandidater har många fördelar, men det finns också några potentiella nackdelar att vara medveten om. Genom att vara medveten om dessa potentiella nackdelar kan organisationer bättre förbereda sig för att hantera dem och maximera fördelarna med att rekrytera och boka kandidater.
- Kostnader för rekrytering: Att genomföra en omfattande rekryteringsprocess kan vara kostsamt och kräva betydande initiala investeringar i tid, pengar och resurser.
- Resurskrävande: Att anställa experter inom rekrytering och screening kan innebära betydande kostnader för företaget.
- Motstånd från medarbetare: Medarbetare kan vara motvilliga att anamma nya rekryteringsmetoder och förändringar i arbetsprocesser, vilket kan försvåra implementeringen av nya strategier.
- Komplexa analyser: Att identifiera och screena de mest kvalificerade kandidaterna kan vara komplext och kräva specialiserad kunskap och expertis.
- Administrativ börda: Rekryteringsprocessen kan innebära en stor administrativ börda, särskilt om det finns många kandidater att hantera.
- Felaktiga bedömningar: Trots noggrann screening finns det alltid en risk för felrekryteringar, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande att rätta till.
- Överförenklade lösningar: I strävan att snabbt fylla en ledig tjänst kan vissa lösningar bli för enkla och inte ta hänsyn till alla användarbehov och scenarier.
- Kontinuerligt underhåll: Rekryteringsverktyg och system kräver regelbundet underhåll och uppdatering för att förbli effektiva, vilket kan innebära ytterligare kostnader och resurser.
Steg-för-steg guide
- Förberedelse: Definiera kravprofil, skapa en detaljerad kravprofil för den lediga tjänsten, inklusive nödvändiga kvalifikationer, erfarenheter och kompetenser. Planera screeningprocessen, bestäm vilka metoder och verktyg som ska användas för att screena kandidater, såsom CV-granskning, intervjuer och tester.
- Annonsering och rekrytering: Publicera jobbannonser, publicera jobbannonser på relevanta plattformar för att nå ut till en bred målgrupp. Nätverkande, delta i branschevenemang, mässor och nätverksträffar för att träffa potentiella kandidater. Sociala medier, använd sociala medier för att marknadsföra lediga tjänster och attrahera kandidater. Direktkontakt, kontakta potentiella kandidater direkt via e-post eller telefon för att informera dem om lediga tjänster.
- Mottagning av ansökningar: Samla in ansökningar, ta emot och samla in ansökningar från kandidater via olika kanaler, såsom e-post, rekryteringsplattformar och företagets webbplats. Organisera och kategorisera ansökningarna för att underlätta screeningprocessen.
- Första screening: CV-granskning, gå igenom kandidaternas CV och ansökningsbrev för att bedöma deras kvalifikationer och erfarenheter. Första intervjuer, genomföra telefon- eller videointervjuer för att få en bättre förståelse för kandidaternas kompetenser och personlighet. Använda olika tester, såsom färdighetstester eller personlighetstester, för att ytterligare utvärdera kandidaternas lämplighet för tjänsten.
- Djupare screening: Referenskontroller, kontakta tidigare arbetsgivare eller referenser för att verifiera kandidaternas arbetslivserfarenhet och prestationer. Genomföra bakgrundskontroller för att säkerställa att kandidaterna har en ren bakgrund och inga tidigare problem som kan påverka deras anställning.
- Utvärdering och beslutsfattande: Utvärdera kandidater, samla in feedback från intervjupanelen och jämför kandidaternas prestationer mot kravprofilen. Välj de mest kvalificerade kandidaterna för nästa steg i rekryteringsprocessen.
- Anställningsintervjuer: Planera intervjuer, schemalägg intervjuer med de mest kvalificerade kandidaterna och förbered relevanta frågor och scenarier. Genomför strukturerade intervjuer för att bedöma kandidaternas kompetenser, erfarenheter och kulturella passform.
- Beslutsfattande och erbjudande: Välj den kandidat som bäst uppfyller kravprofilen och passar in i företagets kultur. Ge erbjudande, Skicka ett formellt jobberbjudande till den valda kandidaten och förhandla om villkor vid behov. Meddela de kandidater som inte valdes om beslutet och tacka dem för deras intresse.
Organisation
Att screena kandidater är en viktig del av rekryteringsprocessen och kräver samarbete från olika befattningar inom en organisation. Genom att alla befattningar i organisationen arbetar tillsammans och bidrar till screeningprocessen kan företaget säkerställa att de hittar rätt personer för sina lediga tjänster. Här är en guide för hur olika roller kan bidra till effektiv screening av kandidater.
- Ledning: Stöd och riktlinjer, ledningen bör tillhandahålla riktlinjer och stöd för screeningprocessen, samt säkerställa att alla medarbetare har tillgång till nödvändig utbildning och resurser. Övervakning och uppföljning, regelbundet övervaka och utvärdera hur screeningprocessen genomförs för att säkerställa att den bidrar till att uppnå organisationens mål.
- HR-avdelningen: Planering och koordinering, ansvara för att planera och koordinera hela screeningprocessen, inklusive att skapa kravprofiler och annonsera lediga tjänster. CV-granskning, genomföra den initiala granskningen av kandidaternas CV och ansökningsbrev för att bedöma deras kvalifikationer och erfarenheter. Intervjuer och tester, organisera och genomföra telefon- eller videointervjuer samt administrera tester för att utvärdera kandidaternas kompetenser och personlighet.
- Rekryterare: Aktiv rekrytering, proaktivt söka efter och engagera potentiella kandidater genom nätverkande, sociala medier och direktkontakt. Screening av kandidater, genomföra den första screeningprocessen genom att granska CV:n, genomföra intervjuer och administrera tester. Referenskontroller, kontakta tidigare arbetsgivare eller referenser för att verifiera kandidaternas arbetslivserfarenhet och prestationer.
- Anställande chefer: Definiera kravprofil, samarbeta med HR-avdelningen för att skapa en detaljerad kravprofil för den lediga tjänsten. Intervjuer, delta i intervjuprocessen för att bedöma kandidaternas kompetenser, erfarenheter och kulturella passform. Delta i beslutsprocessen för att välja de mest kvalificerade kandidaterna för nästa steg i rekryteringsprocessen.
- Teammedlemmar: Feedback och utvärdering, delta i intervjuprocessen och ge feedback på kandidaternas prestationer och passform för teamet. Bistå med mentorskap och stöd under onboarding-processen för att säkerställa att den nya medarbetaren snabbt kommer in i rollen.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Rekrytera och boka kandidater företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Rekrytera och boka kandidater konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Rekrytera och boka kandidater konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
