”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”
Koncept att integrera & utveckla
Definiera roller och ansvar?
RASIC roller är ett verktyg för att definiera roller och lämpar sig att användas i många olika typer av verksamheter. Ett bra stöd för organisationen att förstå vad som kommer att krävas av varje person och i samverkan med andra.
RASIC roller är en typ av ansvarsfördelningsmatris, Responsibility Assignment Matrix, som används för att fördela ansvar för olika uppgifter och står för:
• Responsible (R) – Den som utför uppgiften.
• Accountable (A) – Den som tar beslutet att uppgiften ska utföras.
• Support (S) – Den personen eller gruppen som aktivt arbetar med Responsible för att utföra uppgiften.
• Informed (I) – Den som ska informeras om uppgiften.
• Consulted (C) – Den som konsulteras om uppgiften.
Hybrid Work arbetar med RASIC roller
Hybrid Work använder RASIC roller, som stöd vid införande av våra koncept och i rekryteringsprocessen, både för att klargöra rollen för sökt tjänst och vilka kontaktytor som finns i det dagliga arbetet, men även för rekryteringsorganisationens olika roller. RASIC roller är utmärkt för definiera roller inom olika projekt och för rutiner.
Hur man arbetar med RASIC roller
För att använda RASIC roller i praktiken börjar man med att identifiera de olika uppgifterna i ex ett projektet eller koncept och sedan fördela ansvaret för varje uppgift enligt RASIC-kategorierna. Detta kan göras genom att skapa en matris där varje uppgift får en egen rad och varje person eller roll får en egen kolumn. För varje uppgift fyller man sedan i vilken roll varje person eller grupp har enligt RASIC-modellen.
När matrisen är klar kan den användas som en guide för att fördela ansvar och uppgifter inom projektet. Det är viktigt att alla inblandade är medvetna om sin roll och ansvar enligt RASIC-modellen för att undvika missförstånd och förvirring.
Matrisen kompletteras med kolumn över vilka styrande dokument som används.
RASIC roller för uppföljning
RASIC roller matrisen kan också användas som ett verktyg för att följa upp och utvärdera hur väl ansvarsfördelningen fungerar i praktiken. Om det uppstår problem eller konflikter kan matrisen användas för att identifiera var problemet ligger och vidta åtgärder för att lösa det.
En fördel med RASIC-modellen är att den inkluderar kategorin Support (S), vilket innebär att man aktivt identifierar vilka personer eller grupper som ska stödja den som utför uppgiften. Detta kan bidra till en bättre samordning och effektivitet.
RASIC som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur kan RASIC bidra till företagets hållbarhetsarbete
RASIC kan spela en avgörande roll i att förbättra företagets hållbarhetsarbete genom att tydligt definiera roller och ansvar, vilket leder till bättre samordning och effektivitet. Genom att använda RASIC kan företag säkerställa att deras hållbarhetsarbete är välorganiserat, effektivt och fokuserat på att uppnå långsiktiga mål. Här är sätt som RASIC kan bidra till hållbarhetsarbete
- Klarhet i ansvar: Genom att tydligt definiera vem som är ansvarig (R), godkännande (A), stödjande (S), konsulterande (C) och informerad (I) för varje aktivitet, minskar risken för missförstånd och dubbelarbete.
- Effektiv kommunikation: RASIC hjälper till att säkerställa att rätt personer är informerade och konsulterade vid rätt tidpunkt, vilket förbättrar kommunikationen inom projektet.
- Förbättrad samordning: Genom att tydligt definiera roller och ansvar kan teamet arbeta mer effektivt tillsammans och undvika överlappande eller motstridiga insatser.
- Ökad ansvarstagande: När roller och ansvar är tydligt definierade, ökar sannolikheten för att uppgifter utförs korrekt och i tid, vilket bidrar till att uppnå hållbarhetsmålen.
- Minskad risk för fel: Genom att ha en tydlig struktur för ansvar och godkännande, minskar risken för fel och ineffektivitet i hållbarhetsarbetet.
- Stöd för kontinuerlig förbättring: RASIC kan användas för att identifiera och lösa problem snabbt, vilket bidrar till en kultur av kontinuerlig förbättring inom hållbarhetsarbetet.
- Förbättrad resursallokering: Genom att tydligt definiera roller och ansvar kan resurser användas mer effektivt, vilket minskar slöseri och ökar hållbarheten.
- Ökad transparens: RASIC-matrisen skapar en tydlig översikt över vem som är ansvarig för vad, vilket ökar transparensen och ansvarstagandet inom organisationen.
- Bättre riskhantering: Genom att ha en tydlig struktur för ansvar och godkännande kan potentiella risker identifieras och hanteras snabbare och mer effektivt.
- Stöd för långsiktiga mål: RASIC hjälper till att säkerställa att alla aktiviteter och processer är i linje med företagets långsiktiga hållbarhetsmål.
- Ökad medarbetarengagemang: När medarbetarna vet sina specifika roller och ansvar, ökar deras engagemang och motivation att bidra till hållbarhetsarbetet.
- Effektivare beslutsfattande: Genom att ha en tydlig struktur för godkännande och konsultation kan beslut fattas snabbare och mer informerat.
Fördelar med att använda RASIC i hållbarhetsarbete
- Klarhet i ansvar: Genom att tydligt definiera vem som är ansvarig (R), godkännande (A), stödjande (S), konsulterande (C) och informerad (I) för varje aktivitet, minskar risken för missförstånd och dubbelarbete.
- Effektiv kommunikation: RASIC hjälper till att säkerställa att rätt personer är informerade och konsulterade vid rätt tidpunkt, vilket förbättrar kommunikationen inom projektet.
- Förbättrad samordning: Genom att tydligt definiera roller och ansvar kan teamet arbeta mer effektivt tillsammans och undvika överlappande eller motstridiga insatser.
- Ökad ansvarstagande: När roller och ansvar är tydligt definierade, ökar sannolikheten för att uppgifter utförs korrekt och i tid, vilket bidrar till att uppnå hållbarhetsmålen.
- Minskad risk för fel: Genom att ha en tydlig struktur för ansvar och godkännande, minskar risken för fel och ineffektivitet i hållbarhetsarbetet.
- Stöd för kontinuerlig förbättring: RASIC kan användas för att identifiera och lösa problem snabbt, vilket bidrar till en kultur av kontinuerlig förbättring inom hållbarhetsarbetet.
- Förbättrad resursallokering: Genom att tydligt definiera roller och ansvar kan resurser användas mer effektivt, vilket minskar slöseri och ökar hållbarheten.
- Ökad transparens: RASIC-matrisen skapar en tydlig översikt över vem som är ansvarig för vad, vilket ökar transparensen och ansvarstagandet inom organisationen.
- Bättre riskhantering: Genom att ha en tydlig struktur för ansvar och godkännande kan potentiella risker identifieras och hanteras snabbare och mer effektivt.
- Stöd för långsiktiga mål: RASIC hjälper till att säkerställa att alla aktiviteter och processer är i linje med företagets långsiktiga hållbarhetsmål.
- Ökad medarbetarengagemang: När medarbetarna vet sina specifika roller och ansvar, ökar deras engagemang och motivation att bidra till hållbarhetsarbetet.
- Effektivare beslutsfattande: Genom att ha en tydlig struktur för godkännande och konsultation kan beslut fattas snabbare och mer informerat.
- Förbättrad dokumentation: Genom att tydligt definiera roller och ansvar kan företag skapa bättre dokumentation av processer och aktiviteter, vilket underlättar framtida granskningar och förbättringar.
- Stöd för certifieringar: RASIC kan hjälpa företag att uppfylla krav för olika hållbarhetscertifieringar genom att säkerställa att alla nödvändiga roller och ansvar är tydligt definierade och dokumenterade.
- Ökad medvetenhet: Genom att använda RASIC kan företag öka medvetenheten om hållbarhetsfrågor bland medarbetarna, vilket kan leda till ett starkare engagemang för hållbarhetsarbete.
- Förbättrad projektledning: RASIC kan användas för att förbättra projektledning inom hållbarhetsprojekt genom att tydligt definiera roller och ansvar, vilket minskar risken för missförstånd och förseningar.
- Stöd för förändringshantering: Genom att tydligt definiera roller och ansvar kan RASIC hjälpa företag att hantera förändringar mer effektivt och säkerställa att alla berörda parter är informerade och involverade.
- Ökad effektivitet: Genom att tydligt definiera roller och ansvar kan företag minska ineffektivitet och slöseri, vilket bidrar till en mer hållbar verksamhet.
- Förbättrad kvalitet: Genom att säkerställa att rätt personer är ansvariga för olika aktiviteter kan RASIC bidra till att förbättra kvaliteten på företagets hållbarhetsarbete.
- Stöd för strategisk planering: RASIC kan användas för att stödja strategisk planering inom hållbarhetsarbete genom att tydligt definiera roller och ansvar för olika strategiska initiativ.
Nackdelar med att använda RASIC i hållbarhetsarbete
- Komplexitet: Att skapa och underhålla en RASIC-matris kan vara tidskrävande och komplext, särskilt i stora organisationer med många involverade parter.
- Överdriven byråkrati: Om RASIC-matrisen blir för detaljerad kan det leda till överdriven byråkrati och minska flexibiliteten i arbetet.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att anpassa sig till nya roller och ansvar som definieras i RASIC-matrisen.
- Risk för missförstånd: Om roller och ansvar inte kommuniceras tydligt kan det leda till missförstånd och ineffektivitet.
- Begränsad anpassningsförmåga: En strikt RASIC-matris kan göra det svårt att snabbt anpassa sig till förändringar eller oväntade händelser.
- Kostnad: Implementering och underhåll av en RASIC-matris kan innebära extra kostnader för utbildning och administration.
Steg-för-steg guide för att implementera RASIC i hållbarhetsarbete
- Identifiera aktiviteter och processer: Börja med att lista alla aktiviteter och processer som ingår i hållbarhetsprojektet.
- Definiera roller: Identifiera alla roller som kommer att vara involverade i projektet, till exempel projektledare, hållbarhetsansvarig, miljöingenjör, kommunikationsansvarig, etc.
- Skapa RASIC-matrisen: Rita en matris där aktiviteterna listas vertikalt och rollerna horisontellt.
- Tilldela ansvar: För varje aktivitet, tilldela en roll som är ansvarig (R), en som godkänner (A), de som stödjer (S), de som konsulteras (C) och de som informeras (I).
- Kommunicera och godkänn: Se till att alla involverade parter är medvetna om och godkänner sina roller och ansvar.
- Övervaka och justera: Under projektets gång, övervaka att roller och ansvar följs och justera vid behov för att säkerställa att projektet fortskrider smidigt.
Organisation som arbetar med RASIC Hållbarhetsarbete
Här är befattningar som ofta arbetar med RASIC i hållbarhetsarbete på ett tillverkande företag. Dessa roller kan variera beroende på företagets storlek och struktur, men de flesta av dessa befattningar har någon form av ansvar för att arbeta med RASIC i hållbarhetsarbete.
- Hållbarhetschef: Leder och samordnar företagets hållbarhetsstrategier och -initiativ, och säkerställer att alla aktiviteter är i linje med hållbarhetsmålen.
- Miljöingenjör: Övervakar och förbättrar miljöprestandan inom företaget, inklusive hantering av avfall och utsläpp, och arbetar med att implementera hållbarhetsåtgärder.
- Kvalitetschef: Säkerställer att företagets produkter och processer uppfyller hållbarhetsstandarder och -regler, och arbetar med att förbättra kvaliteten på hållbarhetsarbetet.
- Produktionschef: Integrerar hållbarhetsprinciper i produktionsprocesserna för att minska miljöpåverkan och förbättra effektiviteten.
- Inköpschef: Ansvarar för att säkerställa att leverantörskedjan följer hållbarhetskrav och att inköp görs på ett miljövänligt sätt.
- Affärsutvecklare inom hållbarhet: Utvecklar och implementerar hållbara affärsmodeller och strategier för att främja företagets långsiktiga hållbarhet.
- Hållbarhetscontroller: Övervakar och rapporterar om företagets hållbarhetsinsatser och säkerställer att målen uppnås.
- Kommunikationsansvarig: Kommunicerar företagets hållbarhetsarbete till intressenter och allmänheten, och arbetar med att förbättra företagets hållbarhetsimage.
- Projektledare: Leder hållbarhetsprojekt och säkerställer att de genomförs enligt plan och uppnår de uppsatta målen.
- HR-chef: Arbetar med att integrera hållbarhetsprinciper i företagets personalpolitik och säkerställer att medarbetarna är medvetna om och engagerade i hållbarhetsarbetet.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Prodtech koncept, ta då in en Produktionschef som här kan fungera som en produktionsteknisk chef och hjälpa att avlasta er befintliga produktionschef.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller RASIC roller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Företagsspel för lättsamt lärande att implementera RASIC roller koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för RASIC roller konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av RASIC roller konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
