Pull system

Lean

”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”

Koncept att integrera & utveckla

Vad innebär konceptet Pull system?

Pull-systemet är en central del av Lean och revolutionerar hur företag hanterar produktion och lager. Till skillnad från traditionella push-system, där produktion baseras på prognoser och trycks ut till marknaden, baseras pull-systemet på faktisk kundefterfrågan. Detta innebär att produktion och förflyttning av varor endast sker när det finns en bekräftad efterfrågan från kunderna.

Ett dragande Lean pull system syftar till att skapa ett arbetsflöde där arbetet görs endast om det finns en efterfrågan på det dvs ett kundbehov. Syftet med att implementera ett pull-system är att bygga produkter baserade på faktisk efterfrågan och inte på prognoser. Genom att göra det kan företaget fokusera på att eliminera förluster ”waste” i produktionsprocessen, vilket resulterar i att bättre kunna optimera resurser och minska risken för överlager.

Genom att använda ett pull-system skapar man bättre möjlighet att leverera varor precis i rätt tid. För att åstadkomma ett dragande pull-system tar man även hjälp av andra leanverktyg ex kanban och heijunka (typ heijunka box) och Jit ”Just-in-time” som är en produktionsmodell där leveranser tas fram för att möta ett faktiskt behov och därmed undvika överlager.

Fördelar

Här är några av de främsta fördelarna med att använda ett Pull-system inom Lean:

Minskad överproduktion: Genom att endast producera vad som behövs när det behövs, undviker man överproduktion och minskar lagerkostnader.
Lägre lagerhållningskostnader: Eftersom produktionen är baserad på faktisk efterfrågan, minskar behovet av att hålla stora lager, vilket sparar både utrymme och pengar.
Förbättrad kvalitet: Med ett Pull-system kan företag fokusera på att tillverka produkter av hög kvalitet eftersom de inte behöver stressa för att producera stora mängder på en gång.
Ökad flexibilitet: Pull-systemet gör det lättare att anpassa produktionen efter förändringar i kundernas efterfrågan, vilket gör företaget mer responsivt och konkurrenskraftigt.
Effektivare resursanvändning: Genom att producera endast det som behövs, när det behövs, används resurserna mer effektivt, vilket minskar slöseri.
Förbättrat kassaflöde: Mindre kapital är bundet i lager, vilket förbättrar företagets kassaflöde och finansiella stabilitet.
Högre kundnöjdhet: Genom att snabbt kunna svara på kundernas behov och leverera produkter i tid, ökar kundnöjdheten och lojaliteten.
Minskad ledtid: Genom att producera baserat på faktisk efterfrågan kan ledtiderna minskas, vilket innebär att produkter snabbare når kunderna.
Bättre arbetsmiljö: Pull-systemet kan bidra till en mer balanserad arbetsbelastning för medarbetarna, vilket minskar stress och ökar arbetsglädjen.
Förbättrad prognosförmåga: Eftersom produktionen är mer anpassad till verklig efterfrågan, blir det lättare att förutse framtida behov och planera produktionen därefter.
Minskad risk för inkurans: Genom att undvika överproduktion minskar risken för att produkter blir inkuranta eller föråldrade innan de säljs.
Ökad innovation: Med ett Pull-system kan företag snabbare anpassa sig till marknadsförändringar och kundpreferenser, vilket främjar innovation och utveckling av nya produkter.
Bättre samarbete med leverantörer: Pull-systemet kan förbättra relationerna med leverantörer genom att skapa en mer förutsägbar och stabil efterfrågan, vilket kan leda till bättre leveransprecision och kvalitet.
Hållbarhet: Genom att minska överproduktion och slöseri bidrar Pull-systemet till en mer hållbar produktion, vilket är bra för både miljön och företagets rykte.
Förbättrad leveransprecision: Genom att anpassa produktionen efter faktisk efterfrågan kan företag i Sverige uppnå högre leveransprecision, vilket är avgörande för att möta kundernas förväntningar och bygga långsiktiga relationer.
Minskad kapitalbindning: Pull-systemet minskar behovet av stora lager, vilket frigör kapital som kan användas för andra investeringar och förbättringar inom företaget.
Ökad konkurrenskraft: Genom att effektivisera produktionen och minska slöseri kan svenska företag bli mer konkurrenskraftiga både nationellt och internationellt.
Bättre samarbete i försörjningskedjan: Implementeringen av ett Pull-system kan förbättra samarbetet mellan olika aktörer i försörjningskedjan, från leverantörer till slutkunder, vilket leder till en mer integrerad och effektiv process.
Anpassning till marknadsförhållanden: Pull-systemet gör det möjligt för företag att snabbt anpassa sig till förändringar i marknaden, vilket är viktigt i en dynamisk och konkurrensutsatt miljö.
Stöd för hållbarhetsmål: Genom att minska överproduktion och slöseri bidrar Pull-systemet till att uppnå hållbarhetsmål, vilket är en viktig aspekt för många svenska företag och deras kunder.
Förbättrad medarbetarengagemang: Lean-principer, inklusive Pull-systemet, uppmuntrar medarbetarnas engagemang och delaktighet i förbättringsprocesser, vilket kan leda till en mer positiv arbetsmiljö och högre produktivitet.
Förbättrad kundfokusering: Pull-systemet hjälper företag att fokusera mer på kundernas behov och preferenser, vilket kan leda till bättre kundrelationer och ökad kundlojalitet.
Minskad risk för överproduktion: Genom att producera endast det som efterfrågas minskar risken för att tillverka för mycket, vilket kan leda till kostsamma lager och potentiella förluster.
Ökad transparens: Pull-systemet kan öka transparensen i produktionsprocessen, vilket gör det lättare att identifiera och åtgärda problem snabbt.
Förbättrad produktionsplanering: Med ett Pull-system kan företag bättre planera sin produktion baserat på faktisk efterfrågan, vilket leder till mer effektiv användning av resurser och tid.
Minskad miljöpåverkan: Genom att minska överproduktion och slöseri bidrar Pull-systemet till en mer hållbar produktion, vilket är bra för miljön.
Förbättrad leveransprecision: Genom att producera baserat på faktisk efterfrågan kan företag uppnå högre leveransprecision, vilket är avgörande för att möta kundernas förväntningar och bygga långsiktiga relationer.
Stöd för kontinuerlig förbättring: Pull-systemet uppmuntrar till kontinuerlig förbättring genom att ständigt anpassa produktionen efter förändringar i efterfrågan och identifiera områden för förbättring.
Ökad medarbetarengagemang: Genom att involvera medarbetarna i förbättringsprocesser och ge dem ansvar för att upprätthålla Pull-systemet, kan företag öka medarbetarnas engagemang och motivation.
Bättre hantering av variationer i efterfrågan: Pull-systemet gör det möjligt för företag att snabbt anpassa sig till variationer i efterfrågan, vilket minskar risken för lagerbrist eller överlager.

Nackdelar

Implementeringssvårigheter: Att införa ett Pull-system kan vara komplext och kräver en betydande förändring i företagets kultur och processer. Det kan vara svårt att få alla medarbetare att anpassa sig till det nya systemet.
Kräver noggrann planering: För att ett Pull-system ska fungera effektivt krävs noggrann planering och samordning mellan olika delar av företaget och dess leverantörer.
Begränsad flexibilitet vid plötsliga efterfrågeökningar: Om efterfrågan plötsligt ökar kraftigt kan ett Pull-system ha svårt att snabbt anpassa sig, vilket kan leda till förseningar och missnöjda kunder.
Högre krav på leverantörer: Leverantörerna måste vara mycket pålitliga och kunna leverera material och komponenter i rätt tid och mängd, vilket kan vara en utmaning.
Risk för flaskhalsar: Om en del av produktionskedjan inte fungerar optimalt kan det skapa flaskhalsar som påverkar hela systemet.
Initiala kostnader: Implementeringen av ett Pull-system kan innebära höga initiala kostnader för utbildning, förändring av processer och eventuellt ny teknik.
Behov av kontinuerlig övervakning och justering: Ett Pull-system kräver ständig övervakning och justering för att säkerställa att det fungerar effektivt och att det kan anpassas till förändringar i efterfrågan.

Steg-för-steg guide

Genom att följa steg kan företaget framgångsrikt implementera ett Pull-system och dra nytta av de många fördelarna med Lean-tillverkning.

Förstå nuvarande process: Värdeflödesanalys, kartlägg hela produktionsprocessen från början till slut för att identifiera alla steg och flöden. Detta hjälper till att förstå var slöseri och ineffektivitet uppstår. Identifiera problem, använd verktyg som 5 Varför-metoden (5 Whys) för att identifiera grundorsakerna till problem i processen.
Definiera kundbehov: Kundfokus, bestäm vad kunderna verkligen behöver och när de behöver det. Detta hjälper till att justera produktionen efter faktisk efterfrågan. Efterfrågeanalys, analysera historisk data och trender för att bättre förstå kundernas efterfrågemönster.
Designa Pull-systemet: Kanban, implementera Kanban-kort eller andra visuella signaler för att styra produktionen baserat på faktisk efterfrågan, Just-in-Time (JIT), anpassa produktionen så att varor tillverkas precis i tid för att möta kundernas behov, vilket minskar lagerhållning.
Implementera och testa: Pilotprojekt, börja med ett pilotprojekt för att testa Pull-systemet i en begränsad del av produktionen. Detta hjälper till att identifiera och lösa problem innan fullskalig implementering. Utbildning, utbilda medarbetarna i de nya processerna och verktygen för att säkerställa att alla förstår och kan arbeta effektivt med Pull-systemet.
Övervaka och justera: Kontinuerlig övervakning, använd mätverktyg för att övervaka systemets prestanda och identifiera områden som kan förbättras. Ständiga förbättringar, implementera en kultur av kontinuerlig förbättring (Kaizen) där medarbetarna regelbundet bidrar med idéer för att förbättra processen.
Fullskalig implementering: Skalning, när pilotprojektet har visat sig framgångsrikt, skala upp Pull-systemet till hela produktionen. Integrering, integrera Pull-systemet med andra Lean-verktyg och metoder för att maximera effektiviteten och minska slöseri.

Exempel på Pull-system: Ett välkänt exempel på ett framgångsrikt pull-system är Apples lansering av nya produkter. Apple producerar inte stora mängder i förväg utan väntar på att se den faktiska efterfrågan innan de ökar produktionen. Detta skapar en balans mellan utbud och efterfrågan och minskar risken för överlager.

Organisation

Genom att ha en tydlig och välorganiserad struktur kan företag effektivt implementera och upprätthålla ett Pull-system inom Lean, vilket leder till förbättrad effektivitet och kundnöjdhet. Här är en översikt över hur en sådan organisation kan se ut.

Ledning och Styrning

Lean Champion: En senior ledare som driver Lean-initiativet och säkerställer att Pull-systemet integreras i företagets strategi.
Lean Team: En grupp av experter som ansvarar för att implementera och övervaka Lean-principer, inklusive Pull-systemet.

Produktion och Operativt Team

Produktionschef: Ansvarar för att övervaka produktionen och säkerställa att Pull-systemet fungerar effektivt.
Teamledare: Leder mindre team inom produktionen och ser till att Kanban-kort och andra Pull-verktyg används korrekt.
Operatörer: De som arbetar direkt med produktionen och använder Pull-systemet för att styra sitt arbete baserat på efterfrågan.

Logistik och Lager

Logistikchef: Ansvarar för att koordinera materialflödet och säkerställa att leveranser sker i tid enligt Pull-principerna.
Lageransvarig: Hanterar lagerhållning och ser till att endast nödvändiga mängder material finns på plats för att möta efterfrågan.

Kvalitet och Kontinuerlig Förbättring

Kvalitetschef: Övervakar produktkvaliteten och arbetar för att ständigt förbättra processerna inom Pull-systemet.
Kaizen Team: Ett team dedikerat till kontinuerlig förbättring, som regelbundet granskar och optimerar Pull-processerna.

IT och Systemstöd

IT-chef: Ansvarar för att implementera och underhålla de tekniska system som stödjer Pull-systemet, såsom ERP-system och Kanban-programvara.
Systemadministratörer: Hanterar de dagliga IT-behoven och säkerställer att systemet fungerar smidigt.

Leverantörsrelationer

Inköpschef: Ansvarar för att hantera relationer med leverantörer och säkerställa att material levereras i tid och i rätt mängd enligt Pull-principerna.
Leverantörskoordinatorer: Arbetar nära leverantörerna för att säkerställa att de förstår och följer Pull-systemets krav.

Kundservice och Försäljning

Kundservicechef: Ansvarar för att hantera kundrelationer och säkerställa att kundernas behov och efterfrågan kommuniceras till produktionsteamet.
Försäljningsteam: Arbetar med att förutse kundernas behov och säkerställa att dessa behov möts genom Pull-systemet.

Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?

Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.

Intresserad?

Rekrytering | Bemanning | Utbildning

mikael@hybridwork.se

073-9282441

”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”

Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.

”Timelinespel, ett Gamification event. Pull system företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”

Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.

”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Pull system konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”

Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.

”Ge rätt förutsättning vid införandet av Pull system konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”

Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.

”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”

Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.