”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad innebär konceptet framtagning platsannons?
Platsannons, att skapa en bra platsannons innebär flera viktiga steg för att säkerställa att man attraherar rätt kandidater. Det är viktigt att texten i platsannonsen både ska innehålla viktiga textavsnitt som förtydliggör tjänsten, företaget och vad som krävs eller önskas för att söka tjänsten. Avsnitt som ska hänga ihop för att skapa en helhet och få rätt kvalificerade att söka tjänsten.
Vi hjälper er att ta fram en platsannons för en hemsida, tidning eller för sociala medier som Facebook, Instagram och LinkedIn.
Våra annonser omfattar följande: Presentation av företaget dess historia, bransch och mål som ger kandidater en första inblick i företaget. Syftet med annonseringen varför man rekryterar ex för expansion, pensionering, vikariat, någon slutat mm. Jobbeskrivning: arbetsuppgifterna beskrivs tydligt och konkret. Kvalifikationer: specificerat vilka kvalifikationer och erfarenheter som krävs för tjänsten. Fördelar med att arbeta hos er: företaget säljs in som en attraktiv arbetsgivare ex företagskulturen, förmåner och andra unika aspekter ”företagsbranding”. Ansökningstid: sista ansökningsdatum och hur kandidater ska ansöka anges.
Platsannonsen ska fånga uppmärksamheten direkt: ha en intresseväckande rubrik och inledning. En kortfattat beskrivning varför tjänsten är spännande att söka och vad som gör företaget unikt. Vara tydlig och konkret: arbetsuppgifterna och ansvarsområdena beskrivs tydligt. Lyfta fram företagskulturen: beskrivning av arbetsmiljön, teamet och företagets värderingar. Så kandidater får veta hur det är att arbeta hos er. Språket: anpassad efter målgrupp Fördelar lyfts fram: information om förmåner, utvecklingsmöjligheter och andra fördelar med att arbeta hos er.
Hur gör man platsannons, ”advertising copy” grafiskt tilltalande?
Rätt utfomad platsannons ska vara tilltalande och ”sticka ut” för att kunna attrahera rätt potentiella kandidater vid en rekrytering, vilket innebär att ha en bra annonstext och tilltalande grafisk design (val av färger, font, ramar mm) med rätt struktur och detaljnivå: jobbtitel, kriterier och plats bör vara kortfattad och tydlig.
Jobbannonsen ska vara så utformad att man bara får in ansökningar från den målgrupp man har specificerat, för att undvika ej kvalificerade sökande eller vara för snäv så att allt för få söker.
Fördelar
Platsannonser är alltså ett mångsidigt verktyg som kan anpassas för att möta olika rekryteringsbehov och mål.
- Bred räckvidd: En platsannons kan nå en stor och varierad målgrupp, vilket ökar chansen att hitta rätt kandidat.
- Attraherar passiva jobbsökare: En välskriven platsannons kan även locka passiva jobbsökare som inte aktivt letar efter jobb men som kan bli intresserade av en spännande möjlighet.
- Stärker arbetsgivarvarumärket: Genom att presentera företaget och dess kultur på ett attraktivt sätt kan platsannonsen bidra till att stärka arbetsgivarens varumärke.
- Tydliga förväntningar: En platsannons hjälper till att klargöra förväntningarna på rollen och de kvalifikationer som krävs, vilket gör ansökningsprocessen mer transparent och effektiv.
- Kostnadseffektivitet: Jämfört med andra rekryteringsmetoder kan platsannonser vara en kostnadseffektiv lösning, särskilt när de publiceras på rätt plattformar¹.
- Snabbare rekryteringsprocess: Genom att nå ut till många kandidater samtidigt kan platsannonser bidra till att påskynda rekryteringsprocessen.
- Möjlighet att sålla kandidater: En tydlig platsannons kan hjälpa till att sålla bort olämpliga kandidater tidigt i processen, vilket sparar tid och resurser för rekryteraren.
- Mätbarhet: Genom att använda digitala plattformar för platsannonser kan du enkelt mäta och analysera annonsens räckvidd och effektivitet. Detta kan hjälpa dig att optimera framtida rekryteringskampanjer.
- Möjlighet till kreativitet: Platsannonser ger dig möjlighet att vara kreativ och använda olika format, såsom text, bilder och videor, för att göra annonsen mer attraktiv och engagerande.
- Rätt plattform för rätt målgrupp: Genom att välja rätt plattform för din platsannons kan du rikta dig till specifika målgrupper, såsom branschspecifika jobbsajter eller sociala medier, vilket ökar chansen att nå rätt kandidater.
- Förbättrad sökbarhet: Platsannonser på digitala plattformar är ofta sökbara, vilket gör det lättare för kandidater att hitta relevanta jobb baserat på deras kompetenser och intressen.
- Flexibilitet: Du kan enkelt uppdatera och justera platsannonsen om kraven eller förväntningarna förändras under rekryteringsprocessen.
- Ökad synlighet för företaget: Genom att regelbundet publicera platsannonser kan du öka företagets synlighet och närvaro på arbetsmarknaden, vilket kan attrahera fler kandidater över tid.
- Möjlighet till feedback: Många digitala plattformar erbjuder möjligheter för kandidater att lämna feedback på platsannonser, vilket kan ge värdefulla insikter för att förbättra framtida annonser.
Nackdelar
Genom att följa steg kan man skapa en platsannons som är både informativ och engagerande, vilket ökar chansen att attrahera rätt kandidater. Här är nackdelar med att använda en platsannons vid rekrytering:
- Överväldigande antal ansökningar: En platsannons kan generera ett stort antal ansökningar, varav många kanske inte är relevanta. Detta kan göra det tidskrävande att sålla igenom alla ansökningar.
- Svårigheter att nå rätt kandidater: Trots en bred räckvidd kan det vara svårt att nå de mest kvalificerade kandidaterna, särskilt om de inte aktivt söker jobb eller om annonsen inte är tillräckligt specifik.
- Risk för diskriminering: Om platsannonsen inte är noggrant utformad kan den oavsiktligt exkludera vissa grupper av kandidater, vilket kan leda till diskriminering och en mindre diversifierad kandidatpool.
- Kostnader: Att publicera platsannonser på populära jobbsajter kan vara kostsamt, särskilt om det krävs flera annonser för att hitta rätt kandidat.
- Begränsad information: En platsannons ger ofta bara en översiktlig bild av kandidaten, vilket kan göra det svårt att bedöma deras verkliga kompetens och lämplighet för rollen.
- Konkurrens: På en konkurrensutsatt arbetsmarknad kan det vara svårt att sticka ut med en platsannons, särskilt om många företag söker efter liknande kompetenser².
- Missförstånd och felaktiga förväntningar: Om annonsen inte är tydligt formulerad kan det leda till missförstånd och felaktiga förväntningar hos kandidaterna, vilket kan resultera i felrekryteringar.
Steg-för-steg guide
- Rubrik och inledning: Skapa en tydlig och lockande rubrik som beskriver rollen och eventuellt specialområde. Inled med en kort text som väcker intresse, till exempel genom att ställa frågor som engagerar läsaren.
- Beskriv företaget: Ge en kort beskrivning av företaget, dess kultur och värderingar. Fokusera på vad som gör företaget unikt och varför det är en attraktiv arbetsplats.
- Beskriv rollen: Förklara arbetsuppgifterna och ansvarsområdena så tydligt och konkret som möjligt. Undvik klichéer och var specifik om vad rollen innebär i praktiken.
- Kravprofil: Lista de nödvändiga kvalifikationerna, erfarenheterna och färdigheterna. Dela upp i ”måste ha” och ”bra att ha” för att tydliggöra vad som är absolut nödvändigt och vad som är önskvärt.
- Erbjudanden och förmåner: Beskriv vad företaget erbjuder i form av lön, förmåner, utvecklingsmöjligheter och arbetsmiljö. Var transparent och specifik för att attrahera rätt kandidater.
- Ansökningsprocess: Ge tydliga instruktioner om hur kandidater ska ansöka, inklusive vilka dokument som ska bifogas och sista ansökningsdatum. Ange kontaktperson för eventuella frågor.
- Call to Action: Avsluta annonsen med en uppmaning till handling, som att uppmuntra kandidater att skicka in sina ansökningar och uttrycka sitt intresse för rollen.
Organisation
Genom att ha en tydlig struktur och rollfördelning kan organisationen säkerställa att platsannonsen blir väl genomarbetad och effektiv i att attrahera rätt kandidater. För att effektivt ta fram en platsannons vid rekrytering kan en organisation strukturera sitt team på följande sätt:
- HR-chef: Leder HR-avdelningen och säkerställer att platsannonsen är i linje med företagets övergripande mål och strategier.
- Rekryteringsansvarig: Ansvarar för att leda rekryteringsprocessen och samordna skapandet av platsannonsen. Denna person arbetar nära HR-chefen och avdelningschefer för att förstå de specifika behoven.
- HR-specialister: Stödjer rekryteringsansvarig genom att hantera administrativa uppgifter, såsom att skapa och publicera jobbannonser, samt att koordinera intervjuer och tester.
- Marknadsföringsteam: Hjälper till att utforma och optimera platsannonsen för att säkerställa att den är attraktiv och når rätt målgrupp. De kan också hantera annonsering på olika plattformar och sociala medier.
- Avdelningschefer: Bidrar med insikter om deras specifika behov och krav för den nya rollen. De hjälper till att definiera de färdigheter och erfarenheter som krävs.
- Extern konsult (vid behov): Ibland kan det vara värdefullt att anlita en extern konsult för att få en objektiv syn på företagets behov och för att säkerställa att annonsen är så omfattande och korrekt som möjligt.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Platsannons företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Platsannons konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Platsannons konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
