”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Pitch?
Inom Lean-metodiken refererar ”pitch” till den tid som behövs för att producera en viss mängd produkter, ofta definierad av antalet enheter som ryms i en standardbehållare. Pitch är ett viktigt mått för att synkronisera produktionstakten med kundernas efterfrågan och säkerställa ett jämnt flöde i produktionsprocessen.
Man utgår alltid ifrån Takt tiden dvs kundbehovet och väljer sedan lämplig standard storlek på behållaren. Tiden för att fylla behållaren är sedan Pitch tiden. En behållare kan vara allt från en låda i kartong till backar och racks. Formeln för Pitch är: takttid x utpackningsmängd = pitch.
Genom att implementera och optimera pitch kan företag inte bara förbättra sin produktionsprocess utan också skapa en mer hållbar och kundfokuserad verksamhet.
Fördelar
Att använda Lean-konceptet Pitch för behållare erbjuder flera fördelar som kan förbättra effektiviteten och produktiviteten i en produktionsmiljö. Företaget kan uppnå en mer effektiv, flexibel och kostnadseffektiv produktion som bättre möter kundernas behov och förväntningar.
- Synkronisering av produktionstakt: Pitch hjälper till att synkronisera produktionstakten med kundernas efterfrågan, vilket minskar risken för överproduktion och lageruppbyggnad.
- Förbättrat materialflöde: Genom att använda standardiserade behållare och definiera pitch-tider kan materialflödet optimeras, vilket minskar väntetider och förbättrar genomströmningen.
- Minskad slöseri: Lean-konceptet Pitch fokuserar på att eliminera slöseri, såsom överproduktion, väntetid och onödiga transporter, vilket leder till en mer effektiv användning av resurser.
- Ökad flexibilitet: Genom att ha en tydlig pitch kan produktionen snabbt anpassas till förändringar i efterfrågan, vilket ökar flexibiliteten och responsiviteten i produktionsprocessen.
- Förbättrad kvalitet: Ett jämnt och kontrollerat produktionsflöde bidrar till att upprätthålla hög kvalitet på produkterna, eftersom det minskar risken för fel och avvikelser.
- Bättre arbetsmiljö: Genom att minska stressen och pressen på produktionspersonalen, som ofta uppstår vid ojämn arbetsbelastning, kan Pitch bidra till en bättre arbetsmiljö och ökad arbetsmoral.
- Kostnadsbesparingar: Genom att optimera produktionsprocessen och minska slöseri kan företag spara betydande kostnader, vilket förbättrar lönsamheten².
- Förbättrad lagerhantering: Genom att använda pitch kan företag bättre hantera sina lager, vilket minskar behovet av stora lagerutrymmen och minimerar kostnaderna för lagerhållning.
- Effektivare planering: Pitch ger en tydlig struktur för produktionsplanering, vilket gör det lättare att förutse och planera för framtida behov och kapacitetskrav.
- Minskad ledtid: Genom att optimera produktionsflödet och eliminera flaskhalsar kan ledtiden för produktion minskas, vilket innebär att produkter snabbare kan levereras till kunderna.
- Bättre resursutnyttjande: Pitch hjälper till att säkerställa att resurser, såsom arbetskraft och maskiner, används på ett optimalt sätt, vilket minskar slöseri och ökar produktiviteten.
- Förbättrad kommunikation: Genom att ha en tydlig och standardiserad process för pitch kan kommunikationen mellan olika avdelningar och team förbättras, vilket leder till bättre samarbete och koordination.
- Ökad kundnöjdhet: Genom att leverera produkter i tid och med hög kvalitet kan företag öka kundnöjdheten och bygga starkare kundrelationer.
- Kontinuerlig förbättring: Pitch är en del av Lean-filosofin som främjar kontinuerlig förbättring. Genom att regelbundet utvärdera och justera pitch kan företag ständigt förbättra sina processer och resultat.
- Miljöfördelar: Genom att minska slöseri och optimera resursanvändningen kan företag också minska sin miljöpåverkan, vilket bidrar till hållbar utveckling.
Nackdelar
Genom att vara medveten om potentiella nackdelar kan företag bättre förbereda sig för att hantera och minimera dem under implementeringen av Lean-konceptet Pitch.
- Initiala kostnader: Implementeringen av Lean-konceptet Pitch kan kräva betydande initiala investeringar i utbildning, utrustning och omstrukturering av processer.
- Komplexitet i implementering: Att införa pitch kan vara komplext och tidskrävande, särskilt i större organisationer med etablerade processer och kulturer.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att anpassa sig till nya arbetsmetoder och processer, vilket kan skapa motstånd och försena implementeringen.
- Krav på kontinuerlig övervakning: För att pitch ska vara effektiv krävs kontinuerlig övervakning och justering, vilket kan vara resurskrävande och kräva dedikerad personal.
- Risk för överfokusering på effektivitet: Ett starkt fokus på att eliminera slöseri och maximera effektivitet kan ibland leda till att andra viktiga aspekter, såsom innovation och medarbetarnas välbefinnande, försummas.
- Begränsad flexibilitet: Strikta pitch-tider kan minska flexibiliteten i produktionsprocessen, vilket kan vara problematiskt vid plötsliga förändringar i efterfrågan eller oförutsedda händelser.
- Risk för suboptimering: Om pitch implementeras isolerat utan att ta hänsyn till hela värdeflödet kan det leda till suboptimering, där förbättringar i en del av processen skapar problem i en annan.
Steg-för-steg
Genom att följa införande steg för konceptet Pitch kan man effektivt implementera och använda Pitch-behållare inom Lean-metodiken, vilket leder till en mer synkroniserad och effektiv produktionsprocess.
- Kartläggning av Processer: Identifiera huvudprocesser börja med att kartlägga de viktigaste produktionsprocesserna. Detta ger en tydlig bild av nuvarande arbetsflöden och identifierar var Pitch-behållare kan integreras. Analysera flöden**: Analysera material- och informationsflöden för att förstå var flaskhalsar och ineffektivitet uppstår.
- Bestäm Takt Time: Beräkna Takt Time, Takt Time är den tid som krävs för att producera en enhet för att möta kundernas efterfrågan. Detta är grunden för att bestämma Pitch.
- Definiera Pack-out Quantity: Bestäm behållarstorlek, Välj en standardstorlek för behållare som passar produktionen. Pack-out Quantity är antalet enheter som ryms i en behållare.
- Beräkna Pitch: Använd formeln Pitch = Takt Time × Pack-out Quantity. Detta ger den tid som behövs för att fylla en behållare.
- Implementera Pitch-behållare: Standardisera behållare, Inför standardiserade behållare i produktionslinjen. Se till att alla arbetsstationer är utrustade med rätt behållare.
- Utbilda personal: Utbilda medarbetarna i hur de ska använda Pitch-behållare och förstå vikten av att följa Pitch-tider.
- Övervaka och Justera: Kontinuerlig övervakning, Övervaka produktionsflödet för att säkerställa att Pitch-tider följs och att behållarna används korrekt. Justera vid behov, gör justeringar baserat på feedback och data för att optimera flödet och eliminera ineffektivitet.
- Roll av Mizusumashi ”Water Spider”: som spelar en viktig roll i att hantera och flytta Pitch-behållare. De säkerställer att arbetsstationerna alltid har de material de behöver och att fyllda behållare snabbt tas bort.
- Kontinuerlig Förbättring Kaizen: Använd principen om kontinuerlig förbättring (Kaizen) för att ständigt utvärdera och förbättra användningen av Pitch-behållare.
- Feedback-loopar: Skapa mekanismer för att samla in feedback från medarbetare och använda denna information för att göra förbättringar.
Roll av Mizusumashi (Water Spider)
I Lean-produktion spelar Mizusumashi, eller ”Water Spider”, en viktig roll i att upprätthålla pitch. En kritisk roll som fokuserar på att säkerställa ett jämnt och oavbrutet arbetsflöde i produktionsprocessen.
Mizusumashi ansvarar för att flytta färdiga behållare med produkter vid bestämda intervaller, vilket hjälper till att hålla produktionsoperatörer fokuserade på sina uppgifter utan onödiga avbrott.
Namnet Mizusumashi kommer från en japansk insekt som snabbt rör sig över vattenytan, vilket symboliserar hur denna roll snabbt och effektivt hanterar material och resurser på produktionsgolvet.
Huvuduppgifter för Mizusumashi
- Materialpåfyllning: En av de primära uppgifterna för en Mizusumashi är att se till att alla arbetsstationer är fullt utrustade med nödvändiga resurser. Detta inkluderar transport och ersättning av material vid behov.
- Avfallshantering: Förutom att leverera material ansvarar Mizusumashi för att avlägsna avfall från arbetsområdet, vilket bidrar till en ren och effektiv arbetsmiljö.
- Kanban-hantering: Mizusumashi flyttar och uppdaterar Kanban-kort, vilket hjälper till att upprätthålla ett visuellt styrsystem som stödjer ett effektivt arbetsflöde genom olika produktionssteg.
- Stöd till teammedlemmar: Att assistera mindre erfarna arbetare är en nyckeluppgift, vilket säkerställer att hela teamet kan utföra sina uppgifter effektivt och utan avbrott.
För att lyckas i rollen som Mizusumashi krävs:
- God förståelse för processen: En djupgående kunskap om produktionsprocessen och dess olika steg.
- Utmärkta kommunikationsförmågor: Förmågan att effektivt kommunicera med olika teammedlemmar och avdelningar.
- Standardisering: Följande av standardiserade rutiner och sekvenser för att minska variabilitet och säkerställa konsekvent prestanda.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Pitch företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Pitch konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Pitch konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
