Muri

Lean

”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”

Koncept att integrera & utveckla

Vad innebär konceptet Muri?

Muri tillhör Waste gruppen inom Lean, där de andra är Muda (sju former av slöseri) och Mura (ojämnhet). Dessa tre går även under namnet ”three Ms” Tre M. Muri skapas vid onödiga eller orimliga överbelastningen av människor, utrustning eller system genom krav som överstiger kapacitet, dvs dålig respekt för människor och utrustning. Även när anställda tvingas upprepade gånger göra rörelser som är skadliga, slösaktiga eller onödiga. Kräver ergonomiska analyser av operationer för att identifiera rörelser som antingen är skadliga eller onödiga, vilket görs i samband med att ett standardiserat arbete införs för: arbetsflöde, repeterbara processsteg och maskinprocesser, takttid kombinerat med produktions-/efterfrågeutjämning för att ge rimlig tid för en process.

Genom att noggrant hantera Muri kan organisationer dock långsiktigt dra nytta av en mer hållbar och effektiv verksamhet.

Definition: Muri syftar på överbelastning av människor eller maskiner, vilket kan leda till ineffektivitet och ökad risk för fel.
Orsaker: Vanliga orsaker till Muri inkluderar dålig planering, otillräcklig utbildning, och brist på resurser.
Effekter: Överbelastning kan resultera i stress, utbrändhet, och minskad produktivitet.
Åtgärder: För att minska Muri, bör organisationer fokusera på att balansera arbetsbelastningen, förbättra arbetsflöden, och säkerställa att resurser används effektivt.

Arbetsgång för att införa Muri

Att införa Lean-konceptet Muri i en organisation innebär att identifiera och eliminera överbelastning för att förbättra effektiviteten och arbetsmiljön. Här är en steg-för-steg-guide för att implementera Muri:

Kartlägg arbetsflödet: Använd verktyg som Kanban-tavlor för att visualisera de olika stegen i arbetsflödet. Identifiera var överbelastning sker genom att observera och dokumentera varje steg.
Standardisera processer: Skapa standardiserade arbetsrutiner för att säkerställa att alla följer samma metodik. Detta minskar variation och gör det lättare att identifiera och åtgärda överbelastning.
Inför Jidoka: Jidoka innebär att automatisera och integrera kvalitetssäkring i varje steg av processen. Detta hjälper till att snabbt identifiera och åtgärda problem som orsakar överbelastning.
Begränsa pågående arbete (WIP): Sätt gränser för hur mycket arbete som kan vara pågående samtidigt för att undvika överbelastning. Detta hjälper till att balansera arbetsbelastningen och förbättra flödet.
Utbilda och engagera medarbetare: Utbilda personalen i Lean-principer och vikten av att undvika överbelastning. Engagera medarbetarna i att identifiera problem och föreslå förbättringar.
Kontinuerlig förbättring (Kaizen): Implementera en kultur av kontinuerlig förbättring där medarbetarna regelbundet utvärderar och förbättrar processerna. Använd feedback och data för att göra justeringar och förbättringar löpande.

Fördelar

Ökad effektivitet: Genom att minska överbelastning kan arbetsflöden bli smidigare och mer effektiva.
Förbättrad arbetsmiljö: Minskad stress och utbrändhet bland medarbetare leder till en bättre arbetsmiljö.
Högre kvalitet: Mindre överbelastning minskar risken för fel och förbättrar kvaliteten på produkterna eller tjänsterna.
Bättre resursanvändning: Optimering av resurser leder till kostnadsbesparingar och bättre användning av tillgängliga resurser.

Nackdelar

Implementeringskostnader: Att identifiera och åtgärda Muri kan initialt vara kostsamt och tidskrävande.
Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att ändra sina arbetsmetoder, vilket kan skapa motstånd.
Komplexitet: Att balansera arbetsbelastningen och optimera resurser kan vara komplext och kräva noggrann planering och övervakning.
Kortsiktiga produktionsminskningar: Under omställningsperioden kan produktiviteten tillfälligt minska.

Muri som del i ett Hållbarhetsarbete

Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.

Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:

Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.

Hur Muri kan bidra till företagets hållbarhetsarbete

Muri är ett Lean-koncept som fokuserar på att eliminera överbelastning och överarbete i arbetsprocesser. Genom att minska Muri kan företag inte bara förbättra effektiviteten och arbetsmiljön, utan också bidra till hållbarhetsarbetet på flera sätt.

Genom att integrera Muri i sitt hållbarhetsarbete kan företag skapa en mer effektiv, produktiv och hållbar verksamhet.

Fördelar med att använda Muri i företagets hållbarhetsarbete

Minskad energiförbrukning: Genom att eliminera överbelastning och ineffektiva processer kan företag minska sin energiförbrukning, vilket leder till lägre koldioxidutsläpp och en mer hållbar verksamhet.
Minskad materialanvändning: Optimerade processer och minskat överarbete minskar behovet av material, vilket leder till mindre avfall och en mer hållbar användning av resurser.
Förbättrad arbetsmiljö: Genom att minska överbelastning och stress för medarbetarna skapas en bättre arbetsmiljö, vilket kan leda till ökad medarbetarnöjdhet och minskad personalomsättning.
Ökad produktivitet: Eliminering av Muri kan öka produktiviteten och effektiviteten, vilket leder till lägre produktionskostnader och en mer konkurrenskraftig verksamhet.
Minskad miljöpåverkan: Optimerade processer och minskad överbelastning minskar företagets totala miljöpåverkan, inklusive minskade utsläpp och mindre avfall.
Minskad vattenförbrukning: Genom att optimera processer och eliminera överbelastning kan företag minska sin vattenförbrukning, vilket är viktigt för att bevara denna värdefulla resurs.
Förbättrad resursanvändning: Genom att minska överbelastning och ineffektiva processer kan företag använda sina resurser mer effektivt, vilket leder till mindre slöseri och en mer hållbar verksamhet.
Ökad medarbetarhälsa: Genom att minska stress och överbelastning kan företag förbättra medarbetarnas hälsa och välbefinnande, vilket i sin tur kan leda till ökad produktivitet och minskad sjukfrånvaro.
Förbättrad kundnöjdhet: Effektivare processer och minskad överbelastning kan leda till snabbare leveranser och högre kvalitet på produkterna, vilket kan öka kundnöjdheten.
Långsiktig hållbarhet: Genom att ständigt förbättra och optimera processerna kan företag säkerställa långsiktig hållbarhet och framgång.

Nackdelar med att använda Lean-konceptet Muri i företagets hållbarhetsarbete

Genom att vara medveten om dessa nackdelar kan företag bättre förbereda sig för att hantera de utmaningar som kan uppstå vid implementeringen av Muri i hållbarhetsarbetet.

Initiala kostnader: Implementeringen av Muri kan kräva investeringar i utbildning, ny teknik och omstrukturering av processer, vilket kan vara kostsamt.
Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att anpassa sig till nya arbetssätt och processer, vilket kan leda till motstånd och minskad produktivitet.
Tidskrävande: Att identifiera och eliminera överbelastning och ineffektiva processer kan vara tidskrävande och kräva omfattande analys och planering.
Risk för överförenkling: I strävan att eliminera överbelastning kan det finnas en risk att processer förenklas för mycket, vilket kan leda till att viktiga detaljer och kvalitetsaspekter förbises.
Behov av kontinuerlig uppföljning: För att säkerställa att Muri-initiativet ger långsiktiga resultat krävs kontinuerlig uppföljning och justering av processerna, vilket kan vara resurskrävande.

Steg-för-steg guide för att implementera Muri i företagets hållbarhetsarbete

Genom att följa steg kan företag implementera Muri och bidra till en mer hållbar verksamhet.

Analysera nuvarande processer: Börja med att kartlägga och analysera de nuvarande arbetsprocesserna för att identifiera överbelastning och ineffektivitet. Detta kan göras genom att samla in data och observera arbetsflöden.
Identifiera överbelastning: Identifiera de områden där det finns överbelastning i arbetsbelastningen, produktionen eller resursanvändningen. Detta kan inkludera variationer i efterfrågan, produktionshastighet eller arbetsbelastning.
Utveckla en plan: Skapa en plan för att minska eller eliminera den identifierade överbelastningen. Detta kan innebära att justera arbetsflöden, omfördela resurser eller implementera nya arbetsmetoder.
Implementera förändringar: Genomför de planerade förändringarna i arbetsprocesserna. Se till att kommunicera tydligt med alla medarbetare och involvera dem i förändringsprocessen.
Övervaka och utvärdera: Efter att förändringarna har implementerats, övervaka och utvärdera deras effektivitet. Samla in data och feedback från medarbetare för att bedöma om överbelastningen har minskat och om hållbarhetsmålen uppnås.
Justera vid behov: Om de implementerade förändringarna inte ger önskade resultat, justera planen och genomför ytterligare åtgärder. Fortsätt att övervaka och utvärdera tills målen uppnås.
Kommunicera framsteg: Informera alla intressenter om framstegen och resultaten av hållbarhetsarbetet. Detta kan inkludera medarbetare, kunder, leverantörer och andra relevanta parter.
Fortsätt förbättra: Hållbarhetsarbete är en kontinuerlig process. Fortsätt att identifiera och eliminera överbelastning i arbetsprocesserna för att ständigt förbättra effektiviteten och minska miljöpåverkan.

Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?

Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.

Intresserad?

Rekrytering | Bemanning | Utbildning

mikael@hybridwork.se

073-9282441

”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”

Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.

”Timelinespel, ett Gamification event. Muri företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”

Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.

”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Muri konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”

Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.

”Ge rätt förutsättning vid införandet av Muri konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”

Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.

”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”

Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.