Mura

Lean

”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”

Koncept att integrera & utveckla

Vad innebär konceptet Mura?

Inom Lean-konceptet är Mura ett av de tre i Waste gruppen under namnet ”three Ms” Tre M, tillsammans med Muda (sju former av slöseri) och Muri (överarbete). Mura betyder ”ojämnhet” eller ”variation” och syftar på inkonsekvenser i arbetsflöden och processer.

Mura handlar om att identifiera och eliminera variationer som kan leda till ineffektivitet och slöseri. När processer inte är jämna och förutsägbara kan det skapa flaskhalsar, överbelastning och onödiga väntetider. Genom att minska Mura kan man uppnå en mer stabil och effektiv produktion.

Genom att fokusera på att eliminera Mura kan företag skapa en mer strömlinjeformad och effektiv verksamhet, vilket i sin tur leder till högre kundnöjdhet och lägre kostnader.

Mura kan förekomma som:

Maskinstopp: Om en maskin i produktionslinjen ofta stannar på grund av underhåll eller tekniska problem, skapar det ojämnhet i produktionen.
Batchproduktion: Tillverkning i stora batcher kan leda till ojämn arbetsbelastning och väntetider mellan batcherna.
Inkonsekvent materialkvalitet: Om kvaliteten på råmaterial varierar, kan det leda till ojämn produktkvalitet och behov av omarbetning.
Variabilitet i produktionsscheman: Om produktionsscheman ändras ofta, kan det skapa osäkerhet och ineffektivitet.
Oregelbundna leveranser: Om leveranser av råmaterial eller komponenter inte sker enligt en förutsägbar tidsplan, kan det leda till att produktionen stannar upp.
Transportvariationer: Om transporttider varierar kraftigt, kan det skapa osäkerhet och förseningar i leveranskedjan.
Ojämn leveransfrekvens: Om leveranser av varor inte sker regelbundet, kan det leda till lagerbrist eller överflöd.
Inkonsekvent transporttid: Om transporttider varierar kraftigt, kan det skapa osäkerhet i leveranskedjan.
Kundflöde: Om antalet kunder som besöker en butik eller använder en tjänst varierar kraftigt under dagen, kan det leda till perioder av överbelastning och underutnyttjande.
Personalplanering: Om personalens arbetsscheman inte är anpassade efter kundflödet, kan det leda till att vissa tider är underbemannade medan andra är överbemannade.
Oregelbundna arbetsflöden: Om arbetsflöden inte är standardiserade, kan det leda till variation i hur tjänster levereras.
Bristande kommunikation: Om det finns bristande kommunikation mellan team eller avdelningar, kan det skapa missförstånd och förseningar.
Oregelbundna arbetsuppgifter: Om arbetsuppgifter inte är jämnt fördelade, kan vissa medarbetare bli överbelastade medan andra har för lite att göra.
Variabel mötesfrekvens: Om möten inte hålls regelbundet, kan det leda till bristande samordning och ineffektivitet.
Ojämn arbetsbelastning: Om vissa teammedlemmar är överbelastade medan andra har för lite att göra, kan det leda till ineffektivitet.
Inkonsekvent kodkvalitet: Om kvaliteten på koden varierar mellan olika utvecklare, kan det leda till buggar och behov av omarbetning.

Analyser och åtgärder

För att analysera och åtgärda Mura (ojämnhet) i processer kan man använda flera metoder och verktyg inom Lean. Här är några vanliga analyser och åtgärder:

Processkartläggning: Skapa en detaljerad karta över nuvarande processer för att identifiera var ojämnheter uppstår. Detta kan inkludera flödesscheman och värdeflödesanalyser.
Cumulative Flow Diagram (CFD): Använd detta diagram för att visualisera flödet av arbete genom olika stadier av en process. Variationer i diagrammet kan indikera ojämnheter.
Histogram: Använd histogram för att analysera variationer i processdata, såsom ledtider eller cykeltider. Detta hjälper till att identifiera specifika områden med hög variabilitet.
Pareto-analys: Använd Pareto-principen (80/20-regeln) för att identifiera de mest betydande källorna till ojämnhet. Fokusera på de 20% av problemen som orsakar 80% av ojämnheterna.
Root Cause Analysis (RCA): Använd metoder som ”5 varför” för att identifiera grundorsakerna till ojämnheter i processer.
Statistical Process Control (SPC): Använd statistiska verktyg för att övervaka och kontrollera processvariationer. Kontrollscheman kan hjälpa till att identifiera när en process går utanför acceptabla gränser.
Time and Motion Studies: Analysera hur lång tid olika arbetsmoment tar och hur rörelser utförs för att identifiera ineffektivitet och variation.
Failure Mode and Effects Analysis (FMEA): Identifiera potentiella fel i en process och deras effekter för att proaktivt minska variationer och förbättra processens robusthet.
Standardiserat arbete: Implementera standardiserade arbetsmetoder för att minska variationer i hur arbete utförs. Detta kan inkludera standardoperating procedures (SOPs) och checklister.
Jämn arbetsbelastning (Heijunka): Utjämna arbetsbelastningen över tid för att undvika toppar och dalar i arbetsflödet. Detta kan innebära att man planerar produktionen så att den matchar efterfrågan mer konsekvent.
Kontinuerlig förbättring (Kaizen): Uppmuntra en kultur av kontinuerlig förbättring där medarbetare regelbundet identifierar och åtgärdar små problem innan de blir stora.
Visuell styrning: Använd visuella verktyg som Kanban-tavlor för att övervaka och styra arbetsflödet. Detta hjälper team att snabbt identifiera och åtgärda ojämnheter.
Automatisering: Implementera automatiserade system för att minska mänskliga fel och variationer i processer.
Just-In-Time (JIT) Production: Implementera JIT för att minska lager och säkerställa att material och produkter levereras precis när de behövs, vilket minskar variationer i lagerhantering.
Total Productive Maintenance (TPM): Implementera TPM för att säkerställa att maskiner och utrustning är i optimalt skick, vilket minskar risken för oplanerade stopp och variationer i produktionen.
Cross-Training: Träna personal i flera arbetsuppgifter för att kunna omfördela arbetskraften vid behov och minska variationer i arbetsbelastning.
Load Leveling (Heijunka): Utjämna arbetsbelastningen över tid och mellan olika processer för att undvika toppar och dalar i arbetsflödet.
Continuous Flow: Sträva efter att skapa ett kontinuerligt flöde i produktionen där produkter rör sig genom processen utan stopp eller väntetider.

Mura som del i ett Hållbarhetsarbete

Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.

Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:

Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.

Hur kan Mura bidra till företagets hållbarhetsarbete

Mura är ett koncept inom Lean som fokuserar på att identifiera och eliminera ojämnheter i arbetsprocesser. Genom att minska variationer och skapa en jämnare arbetsbelastning kan företag förbättra sin effektivitet och minska slöseri. Genom att implementera Mura kan företag inte bara förbättra sin operativa effektivitet utan också bidra till en mer hållbar verksamhet.

Fördelar med Mura för Hållbarhetsarbete

Minskad resursförbrukning: Genom att eliminera ojämnheter i produktionen kan företag minska överproduktion och därmed spara på råmaterial och energi.
Effektivare användning av arbetskraft: En jämnare arbetsbelastning minskar risken för överbelastning och stress hos medarbetarna, vilket kan leda till en bättre arbetsmiljö och högre produktivitet.
Minskade utsläpp: Genom att optimera processer och minska slöseri kan företag minska sina koldioxidutsläpp och andra miljöpåverkande utsläpp.
Förbättrad kvalitet: Genom att minska variationer i produktionen kan företag förbättra kvaliteten på sina produkter och tjänster, vilket kan leda till minskat behov av omarbetning och mindre avfall.
Ökad kundnöjdhet: En jämnare och mer förutsägbar produktion kan leda till bättre leveransprecision och högre kundnöjdhet.
Förbättrad arbetsmiljö: Genom att minska ojämnheter i arbetsbelastningen kan medarbetarna uppleva mindre stress och en bättre arbetsmiljö, vilket kan leda till ökad trivsel och produktivitet.
Minskad energiförbrukning: Genom att optimera processer och eliminera ineffektiva arbetsmetoder kan företag minska sin energiförbrukning och därmed sin miljöpåverkan.
Bättre resursanvändning: Genom att jämna ut arbetsbelastningen kan företag använda sina resurser mer effektivt och minska slöseri.
Ökad innovation: När medarbetare får insikt i olika arbetsområden kan de bidra med nya idéer och perspektiv, vilket kan leda till ökad innovation och förbättrade arbetsprocesser.
Stärkt konkurrenskraft: Genom att förbättra effektiviteten och minska slöseri kan företag bli mer konkurrenskraftiga på marknaden.

Nackdelar med Mura för Hållbarhetsarbete

Det är viktigt att noggrant överväga dessa nackdelar och planera implementeringen av Mura på ett sätt som minimerar eventuella negativa effekter.

Tidskrävande: Att analysera och justera arbetsprocesser för att eliminera ojämnheter kan vara tidskrävande och kräva mycket resurser.
Komplexitet: Implementeringen av Mura kan vara komplex och kräva omfattande planering och samordning mellan olika avdelningar.
Motstånd från medarbetare: Vissa medarbetare kan vara ovilliga att förändra sina arbetsmetoder eller anpassa sig till nya processer, vilket kan skapa motstånd och förseningar.
Initiala kostnader: Att genomföra förändringar och utbildningar kan innebära initiala kostnader som kan vara höga, även om de långsiktiga fördelarna kan uppväga dessa kostnader.
Risk för överfokusering: Om för mycket fokus läggs på att eliminera ojämnheter kan det leda till att andra viktiga aspekter av verksamheten försummas.

Steg-för-steg guide implementera Mura för Hållbarhetsarbete

Genom att följa steg kan företag implementera Mura och bidra till en mer hållbar verksamhet.

Analysera nuvarande processer: Börja med att kartlägga och analysera de nuvarande arbetsprocesserna för att identifiera ojämnheter och variationer. Detta kan göras genom att samla in data och observera arbetsflöden.
Identifiera ojämnheter: Identifiera de områden där det finns ojämnheter i arbetsbelastningen, produktionen eller resursanvändningen. Detta kan inkludera variationer i efterfrågan, produktionshastighet eller arbetsbelastning.
Utveckla en plan: Skapa en plan för att minska eller eliminera de identifierade ojämnheterna. Detta kan innebära att justera arbetsflöden, omfördela resurser eller implementera nya arbetsmetoder.
Implementera förändringar: Genomför de planerade förändringarna i arbetsprocesserna. Se till att kommunicera tydligt med alla medarbetare och involvera dem i förändringsprocessen.
Övervaka och utvärdera: Efter att förändringarna har implementerats, övervaka och utvärdera deras effektivitet. Samla in data och feedback från medarbetare för att bedöma om ojämnheterna har minskat och om hållbarhetsmålen uppnås.
Justera vid behov: Om de implementerade förändringarna inte ger önskade resultat, justera planen och genomför ytterligare åtgärder. Fortsätt att övervaka och utvärdera tills målen uppnås.
Kommunicera framsteg: Informera alla intressenter om framstegen och resultaten av hållbarhetsarbetet. Detta kan inkludera medarbetare, kunder, leverantörer och andra relevanta parter.
Fortsätt förbättra: Hållbarhetsarbete är en kontinuerlig process. Fortsätt att identifiera och eliminera ojämnheter i arbetsprocesserna för att ständigt förbättra effektiviteten och minska miljöpåverkan.

Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?

Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.

Intresserad?

Rekrytering | Bemanning | Utbildning

mikael@hybridwork.se

073-9282441

”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”

Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.

”Timelinespel, ett Gamification event. Mura företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”

Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.

”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Mura konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”

Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.

”Ge rätt förutsättning vid införandet av Mura konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”

Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.

”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”

Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.