”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad står Lean temple för?
Lean templet ”Lean temple” visualiserar grafiskt vad Lean är och vad man kan åstadkomma. Lägger grunden till Lean införandet. Visat som ett TPS tak som vilar på två pelare, som i sin tur står på en grund. Visar vilka lean verktyg man använder. I topp, TPS taket består av Best Quality, Best Safety, High Morale. Vänstra pelaren finns Just-In-Time: Right part, right amount, right time. Tools: Takt time, Continuos flow, Pull system, Quick changeover, Integrated logistics. Mitt delen finns Highly Motivated people. Högra pelaren finns Jidoka (built-In-Quality) Tools: Automatic stops, Andon, Person-machine separation, Error proofing, In-station quality control, 5 Whys. Grunden består av Operational Stability och TPM Total Productive Maintenance. Tools: Leveled Production, Standardized Work, Visual Management.
Fördelar
Att implementera Lean-templet i din verksamhet kan ge flera fördelar:
- Ökad effektivitet: Genom att använda verktyg som Just-In-Time och Jidoka kan man minska slöseri och förbättra produktionsflödet.
- Bättre kvalitet: Med inbyggd kvalitetssäkring och felproofing kan man säkerställa att produkterna håller hög standard.
- Högre säkerhet: Lean-templet betonar vikten av säkerhet, vilket kan leda till en tryggare arbetsmiljö.
- Förbättrad moral: Genom att involvera och motivera medarbetarna kan man skapa en positiv arbetskultur.
- Operativ stabilitet: Med verktyg som nivåproduktion och standardiserat arbete kan man skapa en stabil och förutsägbar produktionsprocess.
- Minskade kostnader: Genom att eliminera slöseri och ineffektivitet kan man sänka produktionskostnaderna.
- Snabbare leveranser: Med Just-In-Time och förbättrade logistikprocesser kan man minska ledtider och leverera produkter snabbare till kunderna.
- Flexibilitet: Lean-templet hjälper er att snabbt anpassa produktionen efter förändrade kundbehov och marknadskrav.
- Kontinuerlig förbättring: Lean-templet främjar en kultur av ständiga förbättringar, där medarbetarna kontinuerligt söker efter sätt att optimera processer och arbetsmetoder.
- Bättre kundnöjdhet: Genom att leverera högkvalitativa produkter i tid och till lägre kostnader kan man öka kundnöjdheten och lojaliteten.
Nackdelar
- Initial kostnad: Implementeringen av Lean-templet kan vara kostsam, särskilt i början, med investeringar i utbildning, verktyg och förändringar i processer.
- Tidskrävande: Att införa Lean-konceptet kan ta tid och kräver engagemang från hela organisationen.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att anpassa sig till nya arbetsmetoder och processer, vilket kan skapa motstånd och frustration.
- Komplexitet: Lean-templet kan vara komplext att förstå och implementera, särskilt för företag som inte är bekanta med Lean-konceptet.
- Risk för överfokusering: Det finns en risk att företaget blir alltför fokuserat på Lean-verktyg och metoder, vilket kan leda till att man missar andra viktiga aspekter av verksamheten.
Steg-för-steg guide
- Förstå Lean-konceptet: Börja med att utbilda dig själv och ditt team om Lean-principerna och Lean-templet. Läs böcker, delta i kurser och workshops för att få en djupare förståelse.
- Bedöm nuvarande processer: Analysera dina nuvarande arbetsprocesser för att identifiera områden med slöseri och ineffektivitet. Använd verktyg som värdeflödesanalys för att kartlägga processerna.
- Sätt upp mål: Definiera tydliga mål för vad du vill uppnå med Lean-implementeringen. Det kan vara att förbättra kvaliteten, minska kostnaderna eller öka leveranshastigheten.
- Skapa en projektplan: Utveckla en detaljerad projektplan som inkluderar tidslinjer, resurser och ansvarsfördelning. Se till att alla i teamet är medvetna om planen och deras roll i den.
- Utbilda och engagera medarbetarna: Involvera och utbilda alla medarbetare i Lean-principerna och verktygen. Skapa en kultur av kontinuerlig förbättring och uppmuntra medarbetarna att komma med idéer och lösningar.
- Implementera Lean-verktygen: Börja införa Lean-verktygen som Just-In-Time, Jidoka, nivåproduktion, standardiserat arbete och visuell hantering. Gör det stegvis och utvärdera resultaten kontinuerligt.
- Övervaka och utvärdera: Följ upp och utvärdera resultaten av Lean-implementeringen regelbundet. Använd mätverktyg och nyckeltal för att bedöma framstegen och identifiera områden som behöver förbättras.
- Kontinuerlig förbättring: Skapa en kultur av ständiga förbättringar där medarbetarna kontinuerligt söker efter sätt att optimera processer och arbetsmetoder. Använd verktyg som Kaizen för att driva förbättringsarbetet.
Organisation
Här är befattningar som ofta arbetar med Lean-templet.
- Lean Coordinator: Ansvarar för att utveckla och implementera Lean-strategier i hela organisationen.
- Produktionstekniker: Arbetar med att optimera produktionsprocesser och implementera Lean-verktyg.
- Projektledare: Leder Lean-projekt och säkerställer att de genomförs enligt plan.
- Kvalitetschef: Ansvarar för att upprätthålla och förbättra kvaliteten genom Lean-principer.
- Operativ chef: Övervakar den dagliga verksamheten och implementerar Lean-metoder för att förbättra effektiviteten.
- Utbildningsansvarig: Utbildar medarbetare i Lean-principer och verktyg.
- Logistikchef: Optimerar logistikprocesser med hjälp av Lean-verktyg som Just-In-Time.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Lean temple företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Lean temple konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Lean temple konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
