”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Lead time reduction?
Lead time reduction – Ledtid, den totala tiden, oftast mätt i dagar, från ordermottagande till leverans till kund för en produkt. En ledtidsanalys innebär att man tidsätter varje ingående delsteg/aktivitet i värdeflödet i ett Ledtidsreduktionsdiagram, som är ett enkelt stegdiagram. Diagrammet visar grafiskt uppifrån och ned på ett pappersark. Start av processen börjar längst upp på sidan. Stegen listas sedan i ordningsföljd med icke värdeskapande aktiviteter på vänster sida och värdeadderande aktiviteter på höger sida.
Lead time reduction syftar till att förkorta tiden det tar för en produkt att lämna produktionsanläggningen och nå sin slutdestination. Fokus ligger på att optimera hanteringen av inköpsorder och frakt så att det tar färre dagar, veckor eller månader att slutföra processen. Genom att minska ledtiden kan företag uppnå flera fördelar, inklusive ökad flexibilitet, konkurrensfördelar, snabbare påfyllning av lager och bättre kundupplevelse . Det är ett viktigt koncept inom supply chain management som påverkar allt från kundnöjdhet till operativ prestanda.
Vi använder oss av 6st metoder för att minska ledtiden:
1. Processoptimering: Identifiera flaskhalsar och ineffektiviteter i produktionsprocessen. Genom att förbättra arbetsflöden, minska väntetider och optimera resursanvändning kan du korta ner ledtiden.
2. Lagerhantering: Effektiv lagerhantering är avgörande. Minska överflödigt lager och använd metoder som JIT (Just-In-Time) för att säkerställa att material och komponenter finns tillgängliga precis när de behövs.
3. Förbättrad kommunikation: Tydlig kommunikation mellan olika avdelningar och leverantörer är viktig. Genom att minska missförstånd och fördröjningar kan du påskynda processen.
4. Automatisering: Automatisera rutinmässiga uppgifter och processer. Det minskar manuell inblandning och fel, vilket i sin tur förkortar ledtiden.
5. Förbättrad planering: Skapa realistiska produktions- och leveransplaner. Genom att ha en tydlig översikt över hela processen kan du undvika onödiga fördröjningar.
6. Leverantörsrelationer: Arbeta nära med leverantörer för att minska ledtiden för inköp. Förbättra kommunikationen och överväg att använda strategier som VMI (Vendor Managed Inventory).
Ledtidsrationalisering som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur införandet av Ledtidsrationalisering kan bidra till företagets hållbarhetsarbete
Införandet av Ledtidsrationalisering inriktade på hållbarhetsarbete kan spela en viktig roll i företaget att nå uppsatta hållbarhetsmål, genom att optimera resursanvändningen, minska energiförbrukningen, minska avfall och miljöpåverkan, förbättra arbetsmiljön och främja kontinuerlig förbättring och innovation. Genom att integrera hållbarhetsprinciper i Ledtidsrationalisering kan företag bidra till en mer hållbar och miljövänlig verksamhet.
- Minskad energianvändning: Genom att korta ner produktions- och leveranstider kan energiförbrukningen reduceras, till exempel genom minskat maskinanvändande och transportbehov.
- Effektiv resursanvändning: Optimering av arbetsflöden innebär mindre spill av material och andra resurser, vilket bidrar till hållbar materialanvändning.
- Lägre koldioxidutsläpp: Genom att effektivisera transporter och minska onödiga rörelser inom produktionsanläggningar kan koldioxidutsläppen minskas avsevärt.
- Bättre leveranskedjor: Förbättrad kommunikation och samordning med leverantörer leder till färre förseningar och avbrott, vilket stärker hållbarheten i hela leveranskedjan.
Identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier
Ledtidsrationalisering är en Lean-metod som syftar till att förkorta den totala tiden för en process – från start till slut – genom att eliminera ineffektiviteter och förbättra arbetsflöden. När detta tillämpas på hållbarhetsarbete kan det spela en avgörande roll för att minska resursslöseri inom flera viktiga hållbarhetskategorier.
- Energi: Identifiering av energislöseri genom att analysera processer kan områden med hög energiförbrukning identifieras, exempelvis maskiner som står på standby under långa perioder. Minskning av energiförbrukning där ledtidsrationalisering kan optimera schemaläggning och maskinprestanda, vilket minskar energibehovet per producerad enhet. Genom att automatisera repetitiva uppgifter minimeras onödig energianvändning.
- Material: Identifiering av materialslöseri genom att kartlägga värdeflödet kan onödiga eller överflödiga material i produktionsprocessen upptäckas. Implementera JIT för att säkerställa att endast den mängd material som behövs levereras och används, vilket minskar spill. Materialåtervinning med rationaliserade processer kan även inkludera steg för att återvinna och återanvända material.
- Avfall: Identifiering av avfallskällor, ledtidskartläggning visar var i processen avfall, som defekta produkter eller överflödigt emballage, uppstår. Avfallsminskning genom att eliminera icke värdeskapande aktiviteter kan onödigt avfall reduceras, exempelvis genom förbättrad kvalitetssäkring. Cirkulär ekonomi, integrera återanvändbara material i produktionen som en del av en cirkulär process.
- Transport och logistik: Minskning av transportsträckor där ledtidsanalys kan avslöja ineffektiva transporter både internt (inom fabriken) och externt (i leveranskedjan). Optimerade rutter, förbättrade logistikprocesser och kortare transporter minskar bränsleförbrukning och koldioxidutsläpp. Centraliserade lager där effektivare lagerplacering minskar behovet av frekventa transporter.
- Vatten: Identifiering av vattenförluster, kartlägg var vatten används i processerna och identifiera områden med höga förluster. Effektivare vattenanvändning rationalisering kan säkerställa att endast nödvändig mängd vatten används, exempelvis genom återvinning eller optimerad utrustning. Stängda system, implementera slutna vattensystem där vatten kan cirkulera flera gånger innan det behöver bytas ut.
- Social hållbarhet: Bättre arbetsvillkor genom att minska ineffektiva processer och onödiga arbetsmoment förbättras arbetsmiljön och minskas stress för medarbetare. Engagerad personal kortare ledtider frigör tid för utbildning och kompetensutveckling, vilket gynnar både medarbetare och företag. Samarbete med fokus på teamarbete och tydlig kommunikation skapar en mer inkluderande och rättvis arbetsplats.
- Ekonomisk hållbarhet: Kostnadsminskning genom att eliminera ineffektiviteter kan produktionskostnader reduceras, vilket gynnar företagets ekonomiska stabilitet. Ökad lönsamhet optimerade processer leder till snabbare leveranser och förbättrad kundnöjdhet, vilket stärker intäkterna. Resursoptimering minskad förbrukning av material, energi och andra resurser stärker företagets ekonomiska hållbarhet.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Lead time reduction företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Lead time reduction koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Lead time reduction konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
