”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad är kandidatens roadmap och hur använts den?
En kandidats roadmap är en strukturerad plan som beskriver de steg en kandidat går igenom under en rekryteringsprocess. Syftet med denna roadmap är att säkerställa en smidig och effektiv rekryteringsupplevelse för både kandidaten och arbetsgivaren.
Kandidatens roadmap är en visuell karta av den färdplan en arbetssökande går igenom under anställningsprocessen och kan delas in i flera steg. Under varje steg kan kandidater ha flera ”interaktioner” dvs kontakter med företaget och dess anställda, både online och offline. Att kartlägga kandidatens ”resa” kan hjälpa företaget att bättre förstå de behov, önskemål och rädslor som den arbetssökande har i olika skeden av deras ”resa”. Denna information kan användas för att vägleda i marknadsföringsstrategier vid rekrytering och förbättra den övergripande anställningsprocessen.
Genom att implementera en kandidats roadmap kan företag inte bara förbättra sin rekryteringsprocess utan också skapa en mer positiv och professionell upplevelse för alla inblandade parter.
Roadmap
- Attrahera kandidater: Syfte att locka rätt kandidater till den lediga tjänsten genom annonsering och nätverkande. Aktiviteter: Publicera jobbannonser, använda sociala medier och rekryteringsplattformar.
- Ansökan: Syfte att samla in information om kandidaternas kvalifikationer och intresse för tjänsten. Aktiviteter: Kandidater skickar in sina CV:n och personliga brev.
- Första urval: Syfte att identifiera de mest lovande kandidaterna baserat på deras ansökningar. Aktiviteter: Granska CV:n och personliga brev, skapa en kortlista.
- Telefonintervju: Syfte att göra en första bedömning av kandidaternas lämplighet och intresse. Aktiviteter: Genomföra korta telefonintervjuer för att verifiera grundläggande kvalifikationer.
- Djupintervju: Syfte att utforska kandidaternas erfarenheter, färdigheter och personliga egenskaper mer ingående. Aktiviteter: Genomföra strukturerade intervjuer med fokus på kompetensbaserade frågor.
- Tester och bedömningar: Syfte att ytterligare utvärdera kandidaternas färdigheter och lämplighet för rollen. Aktiviteter: Genomföra personlighetstester, färdighetstester eller arbetsprover.
- Referenstagning: Syfte att verifiera kandidaternas tidigare prestationer och arbetsmoral. Aktiviteter: Kontakta referenser och samla in feedback.
- Erbjudande: Syfte att formellt erbjuda den utvalda kandidaten tjänsten. Aktiviteter: Skicka ut ett anställningserbjudande och förhandla villkor om nödvändigt.
- Onboarding: Syfte att säkerställa en smidig övergång för den nya medarbetaren in i företaget. Aktiviteter: Planera introduktionsprogram och utbildningar.
Syfte
- Förbättra kandidatupplevelsen: Genom att ha en tydlig och strukturerad process känner sig kandidaterna mer informerade och värderade.
- Effektivisera rekryteringsprocessen: En roadmap hjälper rekryterare att hålla processen organiserad och tidsplanen på rätt spår.
- Öka träffsäkerheten: Genom att noggrant utvärdera kandidater i flera steg minskar risken för felrekryteringar.
Fördelar
- Strukturerad Process: En tydlig och strukturerad process hjälper till att hålla rekryteringen organiserad och effektiv. Minskar risken för missförstånd och förseningar.
- Förbättrad Kandidatupplevelse: Kandidater känner sig mer informerade och värderade när de vet vad som förväntas och vad nästa steg är. Ökar kandidaternas engagemang och minskar risken för att de tappar intresset under processen.
- Ökad Transparens: En roadmap ger tydlighet och transparens i rekryteringsprocessen. Bygger förtroende mellan kandidaten och arbetsgivaren.
- Effektivare Urvalsprocess: Genom att ha definierade steg och kriterier kan rekryterare snabbare och mer effektivt identifiera de bästa kandidaterna. Minskar tiden det tar att fylla en ledig tjänst och ökar träffsäkerheten i rekryteringen.
- Bättre Beslutsunderlag: En strukturerad process med flera utvärderingssteg ger en mer omfattande bild av varje kandidat. Underlättar för arbetsgivaren att fatta välgrundade beslut.
- Minskad Risk för Felrekryteringar: Genom att noggrant utvärdera kandidater i flera steg minskar risken för att anställa fel person. Sparar tid och resurser på lång sikt.
- Förbättrad Kommunikation: En roadmap underlättar kommunikationen mellan rekryterare, kandidater och anställande chefer. Säkerställer att alla parter är på samma sida och minskar risken för missförstånd.
- Ökad Kandidatattraktion: En professionell och välstrukturerad rekryteringsprocess kan göra företaget mer attraktivt för toppkandidater. Ökar chansen att locka och behålla högkvalificerade kandidater.
- Förbättrad Kandidatmatchning: En detaljerad roadmap hjälper till att säkerställa att kandidaterna matchar företagets kultur och värderingar. Ökar sannolikheten för långsiktiga anställningar och minskar omsättningen.
- Standardiserad Bedömning: Genom att följa en standardiserad process kan alla kandidater bedömas på samma sätt. Minskar risken för partiskhet och säkerställer rättvisa bedömningar.
- Förbättrad Planering: En roadmap gör det lättare att planera och schemalägga intervjuer och andra rekryteringsaktiviteter. Optimerar tidsanvändningen för både rekryterare och kandidater.
- Ökad Flexibilitet: En tydlig roadmap gör det möjligt att snabbt anpassa processen vid behov, till exempel vid ändrade krav eller tidsramar. Gör rekryteringsprocessen mer dynamisk och responsiv.
- Förbättrad Dokumentation: En strukturerad process innebär att all relevant information om kandidater och deras framsteg dokumenteras noggrant. Underlättar framtida referenser och analyser av rekryteringsprocessen.
- Stöd för Employer Branding: En professionell och välorganiserad rekryteringsprocess stärker företagets varumärke som arbetsgivare. Attraherar fler högkvalificerade kandidater och förbättrar företagets rykte på arbetsmarknaden.
- Minskad Stress för Kandidater: När kandidater vet vad som förväntas av dem och vad nästa steg är, minskar deras stress och osäkerhet. Skapar en mer positiv upplevelse och ökar chansen att kandidater accepterar ett jobberbjudande.
- Bättre Feedback: En strukturerad process gör det lättare att ge konstruktiv feedback till kandidater som inte går vidare. Hjälper kandidater att förstå sina styrkor och förbättringsområden, vilket kan vara värdefullt för deras framtida karriärutveckling.
Nackdelar
Att vara medveten om nackdelar kan hjälpa företag att balansera fördelarna med en kandidats roadmap och anpassa processen för att minimera potentiella negativa effekter.
- Tidskrävande: Att följa en detaljerad roadmap kan vara tidskrävande för både rekryterare och kandidater. Kan förlänga rekryteringsprocessen och leda till att kandidater tappar intresset.
- Resursintensiv: Implementeringen och upprätthållandet av en strukturerad roadmap kräver betydande resurser, inklusive tid, pengar och personal. Kan vara kostsamt, särskilt för mindre företag med begränsade resurser.
- Komplexitet: En detaljerad roadmap kan vara komplex att administrera och kräva noggrann planering och koordinering. Ökar risken för administrativa fel och missförstånd.
- Minskad Flexibilitet: En strikt roadmap kan minska flexibiliteten i rekryteringsprocessen och göra det svårare att anpassa sig till förändrade behov eller oväntade situationer. Kan leda till att potentiellt bra kandidater missas om de inte passar in i den förutbestämda processen.
- Risk för Överstandardisering: En alltför standardiserad process kan leda till att viktiga personliga egenskaper och unika kvalifikationer förbises. Kan resultera i att kandidater med stor potential inte identifieras.
- Stress för Kandidater: En omfattande och detaljerad process kan upplevas som stressande och överväldigande för kandidater. Kan påverka kandidaternas prestation negativt och avskräcka dem från att fortsätta i processen.
- Svårigheter att Mäta Mjuka Färdigheter: Vissa viktiga färdigheter, såsom kreativitet och ledarskap, kan vara svåra att mäta genom en standardiserad roadmap. Kan leda till att dessa viktiga egenskaper inte beaktas tillräckligt i urvalsprocessen.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Kandidatens roadmap företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Kandidatens roadmap konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Kandidatens roadmap konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
