Kaikaku

Lean

”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”

Koncept att integrera & utveckla

Vad innebär konceptet Kaikaku?

Kaikaku innebära en fullständig radikalt verksamhets förändring ex inom teknik eller processmetodik och då oftast i form av ett projekt under en kort intensiv period, 1-3 dagar, i en tvärorganisation sammansatt grupp: införa ny kunskap, ny strategi, nya arbetssätt, ny produktionstekniska metoder eller ny utrustning. Initieras oftast av företagsledningen då förändringen och resultatet är av betydande företagspåverkande storlek, oftast orsakad av yttre omständigheter, ex ny teknik eller ändrade marknadsförutsättningar. Kaikaku projekt kan vara av olika typer: Kapitalintensiv, ex maskin-,robotinvestering och Operationsnära, ex införa större koncept typ TPM, Six Sigma.

Vad skiljer mellan Kaikaku, Kaizen och Kaizen event

Kaikaku, Kaizen och Kaizen event är viktiga koncept inom Lean, men de har olika fokus och tillvägagångssätt. Sammanfattningsvis kan man säga att Kaikaku handlar om stora, radikala förändringar som genomförs snabbt, medan Kaizen handlar om kontinuerliga, små förbättringar som genomförs över tid, medan Kaizen Event är en fokuserad, tidsbegränsad aktivitet som syftar till att snabbt genomföra specifika förbättringar. Alla tre koncepten är viktiga för att skapa en effektiv och framgångsrik verksamhet.

Kaikaku

Radikal förändring: Kaikaku innebär en fullständig och radikal förändring av verksamheten, ofta genomförd som ett projekt under en kort, intensiv period.
Top-down: Initiativet till Kaikaku kommer ofta från företagsledningen och innebär stora förändringar som påverkar hela organisationen.
Snabba resultat: Målet med Kaikaku är att snabbt uppnå betydande förbättringar i effektivitet och produktivitet.
Exempel: Införande av ny teknik, omstrukturering av organisationen eller implementering av nya produktionsmetoder.

Kaizen

Kontinuerlig förbättring: Kaizen fokuserar på kontinuerliga, små förbättringar som genomförs över tid för att ständigt förbättra processer och arbetsmetoder.
Bottom-up: Kaizen involverar alla medarbetare i organisationen och uppmuntrar dem att komma med idéer och förslag på förbättringar.
Långsiktigt fokus: Målet med Kaizen är att skapa en kultur av ständiga förbättringar och att långsiktigt öka effektiviteten och kvaliteten.
Exempel: Små justeringar i arbetsprocesser, förbättringar av arbetsmiljön eller införande av nya rutiner.

Kaizen Event

Fokuserad förbättring: Kaizen Event är en specifik, tidsbegränsad aktivitet som syftar till att genomföra förbättringar inom ett specifikt område eller process under en kort, intensiv period, ofta 3-5 dagar.
Tvärfunktionellt team: Kaizen Event involverar medarbetare från olika nivåer och avdelningar i organisationen för att snabbt identifiera och genomföra förbättringar.
Snabba resultat: Målet med Kaizen Event är att snabbt uppnå konkreta förbättringar och att skapa momentum för fortsatt förbättringsarbete.
Exempel: Förbättring av en specifik produktionslinje, minskning av ledtider eller förbättring av arbetsmiljön.

Fördelar

Snabba resultat: Eftersom Kaikaku innebär radikala förändringar under en kort period, kan företag snabbt se förbättringar i effektivitet och produktivitet.
Innovation: Genom att införa ny teknik och nya arbetssätt kan företag ligga i framkant och anpassa sig till marknadsförändringar.
Engagemang: Kaikaku-projekt involverar ofta tvärfunktionella team, vilket kan öka medarbetarnas engagemang och samarbete.
Konkurrensfördel: Företag som snabbt kan anpassa sig och förbättra sina processer får en konkurrensfördel på marknaden.
Långsiktig hållbarhet: Genom att ständigt förbättra och anpassa sig kan företag säkerställa långsiktig hållbarhet och framgång.
Förbättrad kvalitet: Genom att införa nya metoder och tekniker kan företag minska fel och förbättra produktkvaliteten.
Kostnadsbesparingar: Effektivare processer och minskat slöseri kan leda till betydande kostnadsbesparingar.
Flexibilitet: Kaikaku kan hjälpa företag att bli mer flexibla och anpassningsbara till förändringar i marknaden.
Förbättrad arbetsmiljö: Genom att förbättra processer och arbetsmetoder kan arbetsmiljön bli säkrare och mer tillfredsställande för medarbetarna.
Ökad kundnöjdhet: Förbättrad kvalitet och snabbare leveranser kan leda till nöjdare kunder och starkare kundrelationer.

Nackdelar

Hög kostnad: Radikala förändringar kan kräva stora investeringar i ny teknik, utrustning och utbildning.
Risk för motstånd: Medarbetare kan vara motvilliga att anpassa sig till stora förändringar, vilket kan leda till motstånd och minskad produktivitet.
Störningar i verksamheten: Under genomförandet av Kaikaku kan det uppstå störningar i den dagliga verksamheten, vilket kan påverka produktionen och leveranser.
Hög risk: Eftersom Kaikaku innebär stora förändringar på kort tid, finns det en hög risk för att projektet inte uppnår de önskade resultaten.
Behov av stark ledning: För att lyckas med Kaikaku krävs en stark och engagerad ledning som kan driva förändringsprocessen och hantera eventuella problem som uppstår.

Steg-för-steg guide

Identifiera behovet av förändring: Börja med att identifiera varför en radikal förändring är nödvändig. Det kan vara på grund av nya marknadsförutsättningar, teknologiska framsteg eller ineffektiva processer.
Sätt upp mål och definiera projektet: Bestäm vad du vill uppnå med Kaikaku-projektet. Definiera tydliga mål och skapa en projektplan som inkluderar tidsramar, budget och resurser.
Sätt ihop ett tvärfunktionellt team: Samla ett team med medlemmar från olika avdelningar och nivåer inom företaget. Detta säkerställer att alla perspektiv beaktas och att förändringen får bred förankring.
Genomför en nulägesanalys: Analysera den nuvarande situationen för att förstå var problemen ligger och vilka områden som behöver förbättras. Detta kan inkludera processkartläggning, dataanalys och intervjuer med medarbetare.
Utveckla en förändringsstrategi: Baserat på nulägesanalysen, utveckla en strategi för hur förändringen ska genomföras. Detta kan inkludera att införa ny teknik, nya arbetssätt eller omstrukturering av organisationen.
Implementera förändringen: Genomför förändringen enligt den utvecklade strategin. Detta kan innebära att installera ny utrustning, utbilda medarbetare eller omorganisera arbetsflöden.
Övervaka och utvärdera: Följ upp förändringen för att säkerställa att den ger de önskade resultaten. Använd mätverktyg och feedback från medarbetare för att utvärdera effektiviteten och göra justeringar vid behov.
Fortsätt förbättra: Kaikaku är en del av en kontinuerlig förbättringsprocess. Efter att den initiala förändringen har genomförts, fortsätt att övervaka och förbättra processerna för att säkerställa långsiktig framgång.

Organisation

Olika befattningar inom en organisation har olika roller och ansvar när det gäller att implementera Kaikaku. Genom att samarbeta och dra nytta av varandras kompetenser kan dessa olika befattningar säkerställa att Kaikaku-projektet genomförs framgångsrikt och leder till långsiktiga förbättringar för företaget.

Företagsledning: Företagsledningen initierar ofta Kaikaku-projektet och sätter upp de övergripande målen. De ansvarar för att tillhandahålla resurser och stöd för projektet samt att kommunicera vikten av förändringen till hela organisationen.
Projektledare: Projektledaren ansvarar för att planera och genomföra Kaikaku-projektet. Detta inkluderar att skapa en projektplan, sätta upp tidsramar och budgetar, samt att övervaka och rapportera projektets framsteg.
Lean Coordinator: En Lean Coordinator hjälper till att integrera Kaikaku med andra Lean-koncept och säkerställer att förändringarna är i linje med företagets övergripande Lean-strategi. De fungerar som en länk mellan olika avdelningar och ser till att alla arbetar mot samma mål.
Produktionstekniker: Produktionstekniker spelar en viktig roll i att implementera nya tekniska lösningar och förbättra produktionsprocesserna. De arbetar nära medarbetarna på golvet för att säkerställa att förändringarna genomförs effektivt och att eventuella problem snabbt åtgärdas.
Medarbetare: Medarbetarna är de som direkt påverkas av förändringarna och deras engagemang är avgörande för projektets framgång. De deltar i utbildningar och workshops för att lära sig de nya arbetssätten och teknikerna, och ger feedback på hur förändringarna fungerar i praktiken.
HR-avdelningen: HR-avdelningen stödjer Kaikaku-projektet genom att tillhandahålla utbildning och utvecklingsprogram för medarbetarna. De hjälper också till med att hantera förändringsmotstånd och att säkerställa att alla medarbetare känner sig inkluderade och engagerade i förändringsprocessen.
Ekonomiavdelningen: Ekonomiavdelningen ansvarar för att övervaka kostnaderna för Kaikaku-projektet och säkerställa att det håller sig inom budgeten. De analyserar också de ekonomiska effekterna av förändringarna och rapporterar dessa till företagsledningen.

Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?

Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.

Intresserad?

Rekrytering | Bemanning | Utbildning

mikael@hybridwork.se

073-9282441

”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”

Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.

”Timelinespel, ett Gamification event. Kaikaku Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”

Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.

”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Kaikaku konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”

Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.

”Ge rätt förutsättning vid införandet av Kaikaku konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”

Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.

”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”

Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.