”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Jishuken?
Jishuken är ett koncept inom Lean som fokuserar på kontinuerlig förbättring och problemlösning genom självstyrda studiegrupper. Ursprungligen från Japan, betyder Jishuken ”självstudie” eller ”autonoma studiegrupper”. Det är en omfattande, ledningsdriven ram som uppmuntrar team att ta ansvar för sin egen problemlösningsresa.
Jishuken skiljer sig från andra Lean-metoder genom sitt holistiska tillvägagångssätt. Istället för att fokusera på specifika verktyg eller tekniker, erbjuder Jishuken en flexibel ram där olika Lean-verktyg kan tillämpas beroende på projektets eller problemets specifika behov. Målet är att inte bara lösa enstaka problem, utan att främja en kultur av kontinuerlig förbättring inom organisationen.
Processen involverar att identifiera förbättringsområden, samla in och analysera data, utföra rotorsaksanalyser, generera innovativa lösningar och slutligen implementera och standardisera dessa förbättringar. Jishuken är tillräckligt mångsidigt för att anpassas till olika organisatoriska behov och sektorer, inklusive tillverkning, logistik, lagerhållning och även den offentliga sektorn.
Genom att erbjuda en omfattande och flexibel ram för att identifiera och lösa problem, hjälper Jishuken organisationer att inte bara uppnå kortsiktiga vinster utan också att upprätthålla långsiktiga förbättringar.
Fördelar
- Kontinuerlig förbättring: Jishuken främjar en kultur av ständiga förbättringar genom att uppmuntra team att identifiera och lösa problem kontinuerligt.
- Engagerade medarbetare: Genom att involvera medarbetarna i förbättringsprocessen ökar deras engagemang och motivation, vilket kan leda till högre produktivitet och bättre arbetsmiljö.
- Effektiv problemlösning: Jishuken använder en strukturerad metod för att identifiera rotorsaker till problem och implementera hållbara lösningar, vilket minskar risken för att samma problem uppstår igen.
- Ökad samarbete: Genom att arbeta i självstyrda grupper främjas samarbete och kunskapsdelning mellan olika avdelningar och team inom organisationen.
- Flexibilitet: Jishuken är en flexibel ram som kan anpassas till olika typer av problem och projekt, vilket gör det möjligt att använda olika Lean-verktyg beroende på situationen.
- Mätbara resultat: Genom att samla in och analysera data kan organisationer mäta effekten av de förbättringar som genomförs och säkerställa att de uppnår önskade resultat.
- Långsiktiga förbättringar: Jishuken hjälper organisationer att inte bara uppnå kortsiktiga vinster utan också att upprätthålla långsiktiga förbättringar genom att standardisera nya arbetssätt och processer.
- Förbättrad kvalitet: Genom att identifiera och eliminera slöseri och ineffektiva processer kan Jishuken bidra till att förbättra kvaliteten på produkter och tjänster.
- Kostnadsbesparingar: Genom att minska slöseri och ineffektivitet kan Jishuken hjälpa organisationer att spara pengar och öka lönsamheten.
- Snabbare problemlösning: Jishuken uppmuntrar till snabb och effektiv problemlösning genom att använda en strukturerad metod för att identifiera och lösa problem.
- Ökad kundnöjdhet: Genom att förbättra kvaliteten på produkter och tjänster och minska ledtider kan Jishuken bidra till ökad kundnöjdhet.
- Stärkt konkurrenskraft: Genom att kontinuerligt förbättra processer och produkter kan organisationer som använder Jishuken stärka sin konkurrenskraft på marknaden.
- Förbättrad arbetsmiljö: Genom att involvera medarbetarna i förbättringsprocessen och skapa en kultur av kontinuerlig förbättring kan Jishuken bidra till en bättre arbetsmiljö.
- Ökad innovation: Genom att uppmuntra medarbetarna att tänka kreativt och komma med nya idéer kan Jishuken bidra till ökad innovation inom organisationen.
- Bättre resursutnyttjande: Genom att identifiera och eliminera slöseri kan Jishuken hjälpa organisationer att använda sina resurser mer effektivt.
Nackdelar
- Tidskrävande: Jishuken-projekt kan ta veckor eller till och med månader att genomföra, vilket kan vara en utmaning för organisationer med begränsade resurser och tid.
- Kräver engagemang: För att Jishuken ska vara framgångsrikt krävs det ett starkt engagemang från både ledning och medarbetare. Utan detta engagemang kan det vara svårt att uppnå önskade resultat.
- Komplexitet: Jishuken involverar ofta flera avdelningar och team, vilket kan göra det komplext att samordna och genomföra förbättringsprojekt.
- Initiala kostnader: Implementeringen av Jishuken kan innebära initiala kostnader för utbildning, verktyg och resurser, vilket kan vara en utmaning för mindre organisationer.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att anamma nya arbetssätt och processer, vilket kan försvåra implementeringen av Jishuken.
- Risk för överbelastning: Om för många Jishuken-projekt pågår samtidigt kan det leda till överbelastning av medarbetare och resurser, vilket kan påverka effektiviteten och kvaliteten på arbetet.
- Behov av kontinuerlig uppföljning: För att säkerställa att förbättringarna upprätthålls krävs kontinuerlig uppföljning och justering, vilket kan vara tidskrävande och resurskrävande.
Steg-för-steg guide
- Identifiera förbättringsområden: Börja med att identifiera de områden inom organisationen som behöver förbättras. Detta kan göras genom att samla in data, observera processer och prata med medarbetare.
- Sätt upp mål: Definiera tydliga och mätbara mål för förbättringsprojektet. Målen bör vara specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna (SMART).
- Sätt ihop ett team: Sätt ihop ett tvärfunktionellt team som ska arbeta med Jishuken-projektet. Teamet bör bestå av medarbetare från olika avdelningar och nivåer inom organisationen.
- Samla in data: Samla in relevant data om de processer och områden som ska förbättras. Detta kan inkludera tidsstudier, kvalitetsdata, produktionsdata och feedback från medarbetare och kunder.
- Analysera data: Analysera den insamlade datan för att identifiera rotorsakerna till problemen och förlusterna (waste). Använd verktyg som rotorsaksanalys (5 varför), fiskbensdiagram och Pareto-diagram.
- Generera lösningar: Brainstorma och generera potentiella lösningar på de identifierade problemen. Involvera hela teamet i denna process för att få olika perspektiv och idéer.
- Implementera lösningar: Välj de mest lovande lösningarna och implementera dem i verksamheten. Se till att kommunicera förändringarna tydligt till alla berörda parter och ge nödvändig utbildning och stöd.
- Mät resultat: Mät resultaten av de implementerade lösningarna för att säkerställa att de uppnår de uppsatta målen. Använd samma mätmetoder som användes i steg 4 för att jämföra före och efter förbättringarna.
- Standardisera förbättringar: Om lösningarna visar sig vara effektiva, standardisera de nya arbetssätten och processerna. Dokumentera de nya standarderna och se till att alla medarbetare följer dem.
- Följ upp och justera: Följ upp förbättringarna regelbundet för att säkerställa att de upprätthålls och justera vid behov. Fortsätt att samla in data och analysera resultaten för att identifiera ytterligare förbättringsmöjligheter.
Organisation
Här är befattningar som vanligtvis är involverade i Jishuken-projekt. Dessa befattningar kan variera beroende på organisationens struktur och specifika behov, men de flesta Jishuken-projekt involverar en kombination av dessa roller för att säkerställa framgång.
- Projektledare: Ansvarar för att leda och samordna Jishuken-projektet, säkerställa att målen uppnås och att projektet håller sig inom tidsramar och budget.
- Lean-koordinator: Hjälper till att utveckla och implementera en övergripande Lean-strategi och stödjer Jishuken-projektet genom att tillhandahålla expertis och vägledning.
- Produktionstekniker: Arbetar med att identifiera och implementera förbättringar i produktionsprocesser och säkerställer att de nya arbetssätten standardiseras.Teamledare: Leder och stödjer teamet i deras arbete med Jishuken-projektet, säkerställer att alla medlemmar är engagerade och att projektet fortskrider enligt plan.
- Medarbetare: Deltar aktivt i Jishuken-projektet genom att identifiera problem, föreslå lösningar och implementera förbättringar i sitt dagliga arbete.
- Kvalitetsansvarig: Ansvarar för att säkerställa att de förbättringar som genomförs uppfyller kvalitetsstandarder och att de nya arbetssätten leder till förbättrad kvalitet.
- HR-ansvarig: Stödjer Jishuken-projektet genom att tillhandahålla utbildning och utvecklingsmöjligheter för medarbetarna och säkerställa att de har de färdigheter som krävs för att genomföra förbättringarna.
- Ekonomiansvarig: Ansvarar för att övervaka kostnader och budget för Jishuken-projektet och säkerställa att de ekonomiska målen uppnås.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Jishuken Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Jishuken konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Jishuken konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
