”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Hur skapar man engagerade grupper för förbättringsarbete? Fört beslutsfattandet ner i organisationen. Involvement teams
Involvement Teams, även kallade självstyrande eller högpresterande grupper, är arbetsgrupper där medarbetarna har ett stort inflytande över beslut som påverkar deras eget arbete. Dessa team är utformade för att främja medarbetarnas engagemang och ansvarstagande genom att ge dem möjlighet att systematiskt bidra med sina insikter och idéer.
Syftet med Involvement Teams
Involvement Teams är ett centralt koncept inom Lean-metodiken som syftar till att öka medarbetarnas engagemang och delaktighet i förbättringsarbetet. Här är en beskrivning av vad Involvement Teams innebär.
- Ökat medarbetarengagemang: Genom att involvera medarbetarna i beslutsfattandet ökar deras engagemang och motivation.
- Förbättrad arbetslivskvalitet: Involvement Teams bidrar till en bättre arbetsmiljö och ökad trivsel genom att ge medarbetarna större kontroll över sitt arbete.
- Kontinuerlig förbättring: Genom att regelbundet samla in och implementera medarbetarnas idéer kan företaget ständigt förbättra sina processer och resultat.
- Effektivare problemlösning: Medarbetarna, som är närmast de dagliga arbetsprocesserna, kan snabbt identifiera och åtgärda problem.
- Plattare organisationsstruktur: Involvement Teams främjar en mer decentraliserad och platt organisationsstruktur, vilket kan leda till snabbare beslutsfattande och ökad flexibilitet.
Hur Involvement Teams fungerar
- Självstyrande grupper: Medarbetarna i Involvement Teams har ansvar för att planera, genomföra och utvärdera sitt arbete. De har befogenhet att fatta beslut som påverkar deras arbetsprocesser.
- Kontinuerliga förbättringsteam: Teamen arbetar kontinuerligt med att identifiera och genomföra förbättringar i arbetsprocesserna.
- Kvalitetskontrollcirklar: Medarbetarna samlas regelbundet för att diskutera och lösa kvalitetsproblem.
- Förslagsverksamhet: Medarbetarna uppmuntras att komma med förslag på förbättringar och innovationer.
- Problemlösningsteam: Teamen arbetar tillsammans för att identifiera och lösa problem som uppstår i arbetsprocesserna.
Fördelar
Dessa fördelar visar hur Involvement Teams kan bidra till att förbättra många aspekter av ett företags verksamhet och skapa en mer engagerad och produktiv arbetsstyrka. Involvement Teams är ett kraftfullt verktyg inom Lean-metodiken som hjälper företag att förbättra sina processer, öka effektiviteten och skapa en kultur av kontinuerlig förbättring.
- Ökat medarbetarengagemang: Genom att involvera medarbetarna i beslutsfattandet ökar deras engagemang och motivation.
- Förbättrad arbetslivskvalitet: Involvement Teams bidrar till en bättre arbetsmiljö och ökad trivsel genom att ge medarbetarna större kontroll över sitt arbete.
- Kontinuerlig förbättring: Genom att regelbundet samla in och implementera medarbetarnas idéer kan företaget ständigt förbättra sina processer och resultat.
- Effektivare problemlösning: Medarbetarna, som är närmast de dagliga arbetsprocesserna, kan snabbt identifiera och åtgärda problem.
- Plattare organisationsstruktur: Involvement Teams främjar en mer decentraliserad och platt organisationsstruktur, vilket kan leda till snabbare beslutsfattande och ökad flexibilitet.
- Ökad produktivitet: Genom att ge medarbetarna större ansvar och inflytande kan företaget öka produktiviteten och effektiviteten.
- Förbättrad kvalitet: Medarbetarnas insikter och idéer kan bidra till att förbättra kvaliteten på produkter och tjänster.
- Ökad medarbetarnöjdhet: Genom att involvera medarbetarna i beslutsfattandet kan företaget öka deras nöjdhet och trivsel.
- Snabbare anpassning: Involvement Teams gör det möjligt för företaget att snabbt anpassa sig till förändringar i marknaden eller kundernas behov.
- Främjad innovation: Genom att uppmuntra medarbetarna att komma med nya idéer och lösningar kan företaget driva innovation och utveckla nya produkter och tjänster.
- Minskad personalomsättning: Ökat engagemang och trivsel bland medarbetarna kan leda till minskad personalomsättning och lägre rekryteringskostnader.
- Bättre kommunikation: Involvement Teams främjar öppen och transparent kommunikation inom företaget, vilket kan förbättra samarbetet och förståelsen mellan olika avdelningar.
- Stärkt företagskultur: Genom att involvera medarbetarna i förbättringsarbetet kan företaget skapa en kultur av kontinuerlig förbättring och engagemang.
Nackdelar
Det är viktigt att vara medveten om nackdelar och arbeta för att minimera dem för att maximera fördelarna med Involvement Teams.
- Tidskrävande: Att skapa och underhålla Involvement Teams kan vara tidskrävande, särskilt i början när teamen behöver utbildning och stöd.
- Resurskrävande: Det kan kräva betydande resurser i form av tid, pengar och personal för att implementera och upprätthålla Involvement Teams.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare och ledning kan vara motvilliga att anamma nya arbetsmetoder och strukturer, vilket kan försvåra implementeringen.
- Kräver stark ledning: För att Involvement Teams ska fungera effektivt krävs det stark ledning och stöd från högsta ledningen.
- Risk för konflikter: Självstyrande team kan ibland leda till konflikter inom gruppen om det inte finns tydliga riktlinjer och kommunikation.
- Ökad arbetsbelastning: Medarbetare kan uppleva ökad arbetsbelastning när de tar på sig ytterligare ansvar och uppgifter inom teamet.
- Behov av kontinuerlig utbildning: För att säkerställa att teamen fungerar effektivt krävs kontinuerlig utbildning och utveckling av medarbetarna.
- Svårigheter att mäta framgång: Det kan vara svårt att mäta framgången och effekterna av Involvement Teams, särskilt på kort sikt.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg-för-steg guide kan man effektivt implementera Involvement Teams och dra nytta av deras fördelar inom Lean-konceptet.
- Förberedelse: Identifiera behov, bestäm vilka områden eller processer som skulle dra nytta av Involvement Teams. Definiera tydliga mål och förväntningar för teamen, såsom förbättrad produktivitet, kvalitet eller medarbetarnöjdhet. Utbilda ledningen och medarbetarna om konceptet och fördelarna med Involvement Teams.
- Skapa team: Välj medarbetare med olika kompetenser och erfarenheter för att skapa mångsidiga och effektiva team. Klargör roller och ansvar inom teamet för att säkerställa att alla vet vad som förväntas av dem. Välj en teamledare som kan leda och stödja teamet i deras arbete.
- Planering: Sätt upp mötesstrukturer, planera regelbundna möten för att diskutera framsteg, identifiera problem och föreslå förbättringar. Utveckla en handlingsplan med konkreta åtgärder och tidsramar för att uppnå teamets mål.
- Genomförande: Börja arbeta enligt handlingsplanen och genomföra de identifierade åtgärderna. Dokumentera framsteg och resultat för att kunna utvärdera teamets effektivitet och identifiera förbättringsområden.
- Uppföljning: Utvärdera resultaten av teamets arbete och jämför dem med de uppsatta målen. Ge regelbunden feedback till teamet och justera handlingsplanen vid behov. Fira teamets framgångar och erkänn deras insatser för att öka motivationen och engagemanget.
- Kontinuerlig förbättring: Fortsätt att identifiera nya förbättringsmöjligheter och implementera dem i teamets arbete. Fortsätt att utbilda och utveckla teammedlemmarna för att säkerställa att de har de färdigheter och kunskaper som behövs för att lyckas. Anpassa och justera teamets arbete och mål baserat på förändringar i verksamheten eller marknaden.
Organisation
Olika befattningar inom ett företag kan ha olika roller och ansvar när det gäller att arbeta med Involvement Teams. Genom att involvera olika befattningar i Involvement Teams kan företaget säkerställa en bredare förståelse för arbetsprocesserna och främja en kultur av kontinuerlig förbättring. Här är hur olika befattningar kan arbeta med Involvement Teams.
- VD/CEO: Stödjer och främjar Involvement Teams som en del av företagets kultur och strategi. Deltar ibland i teammöten för att visa sitt engagemang och förståelse för verksamheten. Säkerställer att nödvändiga resurser och stöd finns för att genomföra Involvement Teams effektivt.
- Produktionschef: Planerar och organiserar regelbundna möten och aktiviteter för Involvement Teams inom produktionsområdet. Analyserar teamens observationer och identifierar förbättringsmöjligheter. Följer upp med teamet för att säkerställa att åtgärder implementeras och resultat uppnås.
- Kvalitetschef: Deltar i Involvement Teams för att identifiera kvalitetsproblem och förbättringsmöjligheter. Arbetar med teamet för att utveckla och implementera kvalitetsförbättringar. Övervakar och utvärderar effekterna av genomförda åtgärder på produktkvaliteten.
- Underhållschef: Deltar i Involvement Teams för att identifiera underhållsbehov och potentiella problemområden. Planerar och genomför underhållsåtgärder baserat på teamens observationer. Samarbetar med produktionsteamet för att minimera driftstopp och förbättra maskinprestanda.
- Teamledare/Skiftledare: Leder Involvement Teams inom sitt ansvarsområde och engagerar teammedlemmarna i processen. Identifierar och rapporterar problem och förbättringsmöjligheter. Följer upp med teamet för att säkerställa att åtgärder implementeras och resultat uppnås.
- Medarbetare: Deltar aktivt i Involvement Teams och delar sina insikter och erfarenheter. Identifierar problem och föreslår förbättringsåtgärder. Samarbetar med ledningen och teamet för att implementera förbättringar och uppnå bättre resultat.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Involvement teams Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Involvement teams konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Involvement teams konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
