”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Hoshin kanri?
Hoshin Kanri är ett Lean-koncept och ett strategiskt planeringsverktyg som används för att säkerställa att en organisations strategiska mål är tydligt definierade och att alla medarbetare arbetar mot dessa mål på ett samordnat sätt. Hoshin Kanri är också känt som ”Policy Deployment” och syftar till att integrera och synkronisera företagets strategi och dess dagliga verksamhet.
Hoshin Kanri används för att införa Lean-principer i en organisation genom att skapa en tydlig plan för att uppnå strategiska mål. Processen innebär att ledningen identifierar de viktigaste målen, utvecklar strategier för att uppnå dessa mål och implementerar taktiska åtgärder för att säkerställa framgång. En central del av Hoshin Kanri är användningen av en X-matris för att visualisera och hantera målen och strategierna.
Fördelar
Att implementera Hoshin Kanri inom en organisation erbjuder en rad omfattande fördelar som bidrar till att säkerställa strategisk samordning, kontinuerlig förbättring och långsiktig framgång.
- Strategisk samordning: Gemensamma mål, säkerställer att hela organisationen arbetar mot samma strategiska mål, vilket minskar risken för fragmenterade insatser. Riktning och Fokus, skapar tydlighet i organisationens riktning och hjälper alla att fokusera på de mest kritiska områdena.
- Ökad transparens: Synliggör framsteg, användning av visualiseringsverktyg som X-matrisen gör det enkelt att följa och kommunicera framstegen mot målen. Tydliga ansvarsområden, klargör vem som är ansvarig för olika mål och aktiviteter, vilket främjar ansvarstagande och tydlighet.
- Kontinuerlig förbättring: Ständig utvärdering, regelbundna uppföljningar och mätningar säkerställer att organisationen ständigt utvärderar och förbättrar sina processer. Snabba Justeringar, gör det möjligt att snabbt identifiera och åtgärda avvikelser från målen, vilket främjar en kultur av kontinuerlig förbättring.
- Engagerade medarbetare: Medarbetardeltagande, involverar medarbetare på alla nivåer i planeringsprocessen, vilket ökar engagemanget och motivationen. Klarhet och Kommunikation, tydlig kommunikation av mål och strategier hjälper medarbetare att förstå hur deras arbete bidrar till organisationens övergripande framgång.
- Bättre beslutsfattande: Datadrivna beslut, användning av mätbara mål och nyckeltal gör att organisationen kan fatta välgrundade beslut baserade på data och fakta. Hjälper organisationen att prioritera sina insatser och fokusera på de mest värdeskapande aktiviteterna.
- Förbättrad anpassningsförmåga: Flexibilitet, gör organisationen mer flexibel och bättre rustad att hantera förändringar i omvärlden genom att regelbundet justera strategier och taktiker. Snabb Respons, möjliggör snabb anpassning till nya utmaningar och möjligheter genom en strukturerad och systematisk planeringsprocess.
- Förbättrad prestanda och produktivitet: Effektiv resursanvändning, optimerar användningen av resurser genom att fokusera på strategiska mål och eliminera slöseri. Högre produktivitet, genom att säkerställa att alla arbetar mot gemensamma mål ökar produktiviteten och effektiviteten i hela organisationen.
- Ökad kvalitet och kundnöjdhet: Förbättrad kvalitet, fokus på kontinuerlig förbättring leder till högre kvalitetsstandarder och minskad förekomst av fel. Högre Kundnöjdhet, genom att uppnå strategiska mål som är anpassade efter kundernas behov, förbättras kundnöjdheten och lojaliteten.
- Långsiktig framgång: Hållbar tillväxt, genom att arbeta mot långsiktiga strategiska mål säkerställs hållbar tillväxt och stabilitet. Framtidssäkring, hjälper organisationen att vara proaktiv och förberedd för framtida utmaningar och möjligheter.
- Stärkt företagskultur: Sammanhållning och enhet, skapar en gemensam förståelse och enhet inom organisationen genom tydliga mål och strategier. Kulturell förändring, främjar en kultur av ständig förbättring, samarbete och ansvarstagande.
Nackdelar
Trots de många fördelarna med Hoshin Kanri finns det också utmaningar och nackdelar att överväga, inklusive komplexitet och tidskrävande implementering, motstånd mot förändring, kostnader och resurskrav, risk för överkomplexitet, fokusering på kortsiktiga mål och begränsad användning av kreativitet. Genom att vara medveten om dessa utmaningar kan organisationer bättre navigera genom implementeringsprocessen och maximera fördelarna med Hoshin Kanri.
- Komplexitet och tidskrävande implementering: Komplex process, implementeringen av Hoshin Kanri kan vara komplex och tidskrävande, särskilt i stora organisationer med många nivåer och avdelningar. Lång inlärningskurva, det kan ta tid för medarbetare att förstå och anpassa sig till Hoshin Kanri-processen, vilket kan fördröja resultaten.
- Motstånd mot förändring: Kulturellt motstånd, implementeringen av Hoshin Kanri kan möta motstånd från medarbetare som är vana vid befintliga arbetssätt och kulturer. Ledningsstöd, framgångsrik implementering kräver starkt stöd från ledningen. Utan detta kan det vara svårt att få medarbetarna att engagera sig i processen.
- Kostnader och resurser: Initiala kostnader, implementeringen av Hoshin Kanri kan innebära betydande initiala kostnader, inklusive utbildning, verktyg och resurser. Resurskrävande, upprätthållandet av Hoshin Kanri kräver kontinuerliga resurser för att övervaka framsteg, genomföra uppföljningar och justera strategier.
- Risk för överkomplexitet: Detaljnivå, det finns en risk att processerna och dokumentationen blir överkomplicerade, vilket kan leda till förvirring och ineffektivitet. Mikrostyrning, fokuset på detaljerad planering och uppföljning kan leda till mikrostyrning, vilket kan minska medarbetarnas självständighet och kreativitet.
- Fokusering på kortsiktiga mål: Kortfristiga prioriteringar, det finns en risk att organisationen fokuserar för mycket på att uppnå kortsiktiga mål på bekostnad av långsiktiga strategiska mål. Brist på flexibilitet Hoshin Kanri-processen kan ibland vara rigid och inte anpassningsbar till snabba förändringar i omvärlden.
- Begränsad användning av kreativitet: Strikt struktur, den strukturerade och systematiska naturen hos Hoshin Kanri kan ibland hämma kreativiteten och innovationen inom organisationen. Fördefinierade processer, strikta processer och standardiserade metoder kan begränsa utrymmet för nya och innovativa idéer.
Steg-för-Steg guide
Genom att följa steg-för-steg guide för Hoshin Kanri kan organisationer effektivt definiera och uppnå sina strategiska mål genom tydlig kommunikation, samordning och kontinuerlig förbättring. Hoshin Kanri hjälper till att säkerställa att alla medarbetare arbetar mot gemensamma mål och bidrar till företagets övergripande framgång.
- Identifiera strategiska mål: Börja med att identifiera de viktigaste långsiktiga strategiska målen för organisationen. Genomför workshops med ledningen för att diskutera och definiera strategiska mål. Analysera marknadstrender, konkurrenslandskap och interna kapaciteter för att bestämma relevanta mål. Dokumentera de strategiska målen och kommunicera dem tydligt till alla nivåer i organisationen.
- Upprätta mätbara affärsmål: Utveckla specifika, mätbara mål som adresserar de identifierade strategiska målen. Använd SMART-kriterier (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) för att formulera affärsmål. Fastställ nyckeltal (KPI:er) som kan användas för att mäta framstegen mot målen. Kommunicera affärsmålen och nyckeltalen till alla relevanta team och avdelningar.
- Definiera vision och övergripande mål: Skapa en tydlig vision och övergripande mål som ger riktning och inspiration för organisationen. Definiera en vision som reflekterar företagets långsiktiga ambitioner och värderingar. Formulera övergripande mål som stödjer visionen och de strategiska målen. Kommunicera visionen och målen till alla medarbetare och intressenter.
- Utveckla stödjande strategier: Utveckla strategier och initiativ för att uppnå de definierade målen. Genomför strategiska workshops för att identifiera möjliga strategier och initiativ. Analysera olika alternativ och välj de mest effektiva strategierna för att nå målen. Skapa en plan för att implementera strategierna och tilldela ansvar till relevanta team och medarbetare.
- Bestämma taktik och delmål: Identifiera specifika taktiska åtgärder och delmål som stödjer varje strategi. Bryt ner strategierna i konkreta åtgärder och delmål. Tilldela ansvar och tidslinjer för varje åtgärd och delmål. Dokumentera och kommunicera taktiken och delmålen till alla relevanta team.
- Implementera resultatmått: Implementera mätbara indikatorer för att övervaka framstegen mot målen. Definiera resultatmått för varje affärsprocess och strategi. Använd verktyg och system för att samla in och analysera data relaterad till resultatmåtten. Regelbundet rapportera och granska framstegen baserat på resultatmåtten.
- Mäta och följa upp: Regelbundet mäta och följa upp affärsresultaten för att säkerställa att målen uppnås. Genomför regelbundna uppföljningsmöten för att granska framstegen och identifiera eventuella avvikelser. Analysera orsakerna till avvikelser och genomför korrigerande åtgärder. Justera strategier, taktiker och mål vid behov för att säkerställa att organisationen håller sig på rätt spår.
Organisation
Implementeringen av Hoshin Kanri kräver ett samordnat insats från olika befattningar inom organisationen. Ledningen definierar de strategiska målen, medan strategichefer, avdelningschefer, projektledare, processägare och lean-coordinators arbetar tillsammans för att säkerställa att målen uppnås genom tydlig kommunikation, samordning och kontinuerlig förbättring. Medarbetare spelar också en viktig roll genom att delta i genomförandet och bidra med feedback och förslag.
- Verkställande direktör (VD) och ledning: Övergripande ansvar för att driva och stödja Hoshin Kanri-initiativ inom organisationen. Definiera långsiktiga strategiska mål och visioner för organisationen. Säkerställa att nödvändiga resurser och stöd är tillgängliga för Hoshin Kanri-initiativ. Kommunicera vikten av Hoshin Kanri och skapa engagemang bland medarbetarna.
- Avdelningschefer: Ansvariga för att implementera Hoshin Kanri-strategier inom sina respektive avdelningar. Bryta ner strategiska mål i specifika taktiska åtgärder och delmål. Tilldela ansvar och resurser för att genomföra dessa åtgärder. Följa upp och rapportera framstegen till ledningen.
- Projektledare: Ansvarig för att leda projekt och säkerställa att de genomförs enligt Hoshin Kanri-principerna. Planera och koordinera projektaktiviteter i linje med strategiska mål. Hantera risker och hinder som kan uppstå under projektets gång. Övervaka projektets framsteg och rapportera till avdelningschefer och ledning.
- Processägare: Ansvarig för att övervaka och förbättra specifika affärsprocesser. Identifiera förbättringsområden och implementera förändringar för att optimera processer. Använda Hoshin Kanri-verktyg som X-matrisen för att visualisera och hantera processmål. Säkerställa att processerna uppfyller de strategiska målen.
- Lean-coordinator: Ansvarig för att integrera Lean-principer med Hoshin Kanri-initiativ. Utbilda och coacha medarbetare i Lean- och Hoshin Kanri-metoder. Stödja kontinuerlig förbättring genom att identifiera och eliminera slöseri. Analysera data och mäta framstegen mot förbättringsmål.
- Medarbetare: Direkt involverade i att genomföra de åtgärder och uppgifter som krävs för att uppnå Hoshin Kanri-målen. Delta i workshops och utbildningar om Hoshin Kanri. Ge feedback och förslag på hur processer kan förbättras. Implementera och följa nya arbetsmetoder och rutiner.
- Produktionstekniker: Ansvarar för att optimera och förbättra produktionsprocesser för att öka effektiviteten och minska kostnaderna. Identifiera och analysera begränsningar. Använd data och analyser för att identifiera flaskhalsar och begränsningar i produktionsprocessen. Bidrag till Hoshin Kanri genom att identifiera och adressera dessa begränsningar bidrar produktionstekniker till att säkerställa att organisationens strategiska mål uppnås. Implementera förbättringsinitiativ genomföra processförbättringsinitiativ baserade på Lean-principer och strategiska mål definierade i Hoshin Kanri. Stödjer kontinuerlig förbättring genom att implementera taktiska åtgärder som är i linje med de övergripande strategierna. Övervaka och mäta prestanda, använda verktyg som statistisk processkontroll (SPC) och andra mätmetoder för att övervaka produktionsprestanda. Regelbundet rapportera och analysera prestandadata för att säkerställa att produktaonsmålen uppnås och att eventuella avvikelser adresseras. Samarbeta med andra Avdelningar, arbeta nära med kvalitetstekniker, projektledare och andra avdelningar för att säkerställa att förbättringsinitiativ är välkoordinerade. Främjar ett tvärfunktionellt samarbete som bidrar till att uppnå organisationens strategiska mål.
- Kvalitetstekniker: Ansvarar för att säkerställa att produkter och processer uppfyller vvalitetsstandarder och att kontinuerliga förbättringar genomförs. Definiera Kvalitetsmål och standarder, utveckla och implementera kvalitetsstandarder och mål som stödjer organisationens strategiska mål. Bidrag till Hoshin Kanri, säkerställer att kvalitetsmål är i linje med de övergripande strategiska målen och att de kommuniceras tydligt till alla relevanta team. Genomföra regelbundna kvalitetskontroller för att säkerställa att produkter och processer uppfyller fastställda standarder. Identifiera och åtgärda kvalitetsproblem som kan påverka uppnåendet av strategiska mål. Analysera data och identifiera förbättringsmöjligheter analysera kvalitetsdata för att identifiera trender och mönster som kan indikera behov av förbättringar. Genom att identifiera och implementera förbättringar baserade på data, stödjer kvalitetstekniker kontinuerlig förbättring och uppfyllandet av strategiska mål. Utbilda och stödja medarbetare i kvalitetsstandarder och förbättringsmetoder för att säkerställa att alla är medvetna om kvalitetsmålen. Främjar en kultur av kvalitet och kontinuerlig förbättring genom att säkerställa att alla medarbetare är engagerade och kunniga.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Hoshin kanri Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Hoshin kanri konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Hoshin kanri konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
