”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”
Koncept att integrera & utveckla
Hur får man fram hur tiden fördelar sig i en verksamhet med många objekt att följa samtigt?
Genom att använda frekvensstudier kan företag få en djupare förståelse för sina produktionsprocesser och identifiera konkreta åtgärder för att förbättra effektiviteten och produktiviteten.
Med en frekvensstudie, där man gör stickprov av en verksamhet, kan man få en god uppfattning om hur tiden fördelar sig på olika aktiviteter. Man behöver alltså inte följa verksamheten kontinuerligt som vid en arbetsmätning, med tex ett stoppur, utan kan genom ett stort antal ”ögonblicksavläsningar” göra sig en bild av verkligheten. Resultatet av en frekvensstudie blir en ”spegelbild” av hur verksamheten var den tiden som frekvensstudien utfördes. Målsättning med en frekvensstudie att kartlägga produktionen, att ta fram fördelningstider som underlag för tidsättning, kalkylunderlag, lönesystem mm, att erhålla ett effektivt flöde i tillverkning och lager, att utnyttja resurser på ett effektivt och lönsamt sätt, att få en mer rättvis arbetsfördelning. Man kan samtidigt följa många objekt.
Två olika typer av ögonblicksavläsningar: SIM slumpvalsmetoden och KIM konstant-intervalls metoden (GTT studie).
Fördelar
Att använda en frekvensstudie för att kartlägga hur tiden fördelar sig i en produktion har många fördelar. Genom att använda frekvensstudier kan företag få en djupare förståelse för sina produktionsprocesser och identifiera konkreta åtgärder för att förbättra effektiviteten och produktiviteten.
- Identifiering av ineffektivitet: Genom att observera och registrera hur ofta olika aktiviteter utförs kan du identifiera flaskhalsar och ineffektiva processer som behöver förbättras.
- Objektiv data: Frekvensstudier ger objektiv och kvantitativ data om hur tiden fördelas, vilket ger en mer exakt bild av verkligheten jämfört med subjektiva bedömningar.
- Minskade kostnader: Genom att identifiera och eliminera ineffektiva processer kan man minska produktionskostnaderna och öka lönsamheten.
- Förbättrad produktivitet: Genom att optimera arbetsflödet baserat på resultaten från frekvensstudien kan du öka produktiviteten och effektiviteten i produktionen.
- Bättre resursutnyttjande: Frekvensstudier hjälper till att utnyttja resurser på ett mer effektivt och lönsamt sätt genom att identifiera var resurserna används bäst.
- Rättvis arbetsfördelning: Genom att kartlägga hur tiden fördelas kan du säkerställa en mer rättvis arbetsfördelning bland medarbetarna.
- Underlag för beslut: Frekvensstudier ger en objektiv grund för att fatta beslut om förändringar i arbetsprocesser och fördelning av resurser.
- Kontinuerlig förbättring: Genom att regelbundet genomföra frekvensstudier kan du kontinuerligt övervaka och förbättra arbetsprocesserna.
- Bättre tidsplanering: Genom att förstå hur tiden fördelas kan du planera arbetsuppgifter och scheman mer effektivt.
- Förutsägbarhet: Frekvensstudier ger en tydlig bild av hur lång tid olika aktiviteter tar, vilket gör det lättare att förutsäga och planera framtida projekt.
- Kvalitetskontroll: Genom att identifiera och eliminera ineffektiva processer kan du förbättra kvaliteten på produkterna.
- Standardisering: Frekvensstudier hjälper till att standardisera arbetsprocesser, vilket leder till konsekvent hög kvalitet.
- Minskad stress: Genom att optimera arbetsflödet och eliminera ineffektiva processer kan du minska stressen för medarbetarna.
- Ökad säkerhet: Genom att identifiera och åtgärda riskfyllda arbetsmoment kan du förbättra arbetsmiljön och öka säkerheten.
- Tydlig information: Frekvensstudier ger tydlig och konkret information om hur arbetet utförs, vilket underlättar kommunikationen mellan olika avdelningar och team.
- Bättre samarbete: Genom att dela resultaten av frekvensstudier kan du främja samarbete och förståelse mellan medarbetarna.
- Snabbare anpassning: Genom att kontinuerligt övervaka och analysera arbetsprocesser kan du snabbt anpassa dig till förändringar i produktionen.
- Ökad innovation: Frekvensstudier kan identifiera nya möjligheter för förbättring och innovation inom produktionen.
Nackdelar
Att använda en frekvensstudie för att kartlägga hur tiden fördelar sig i en produktion har många fördelar, men det finns också några potentiella nackdelar att vara medveten om. Genom att vara medveten om dessa potentiella nackdelar kan organisationer bättre förbereda sig för att hantera dem och maximera fördelarna med att använda frekvensstudier.
- Tidskrävande: Att genomföra en frekvensstudie kan vara tidskrävande, särskilt om det kräver omfattande observationer och datainsamling.
- Resurskrävande: Frekvensstudier kan kräva betydande resurser, inklusive personal för att genomföra observationer och analysera data.
- Risk för felaktiga data: Om observationerna inte utförs noggrant kan det leda till felaktiga data, vilket kan påverka resultaten och de åtgärder som vidtas baserat på studien.
- Begränsad representativitet: Frekvensstudier baseras på stickprov, vilket innebär att de kanske inte alltid ger en fullständig bild av hela produktionsprocessen.
- Motstånd från medarbetare: Medarbetare kan vara motvilliga att delta i frekvensstudier, särskilt om de känner sig övervakade eller bedömda.
- Komplex dataanalys: Analysen av insamlad data kan vara komplex och kräva specialiserad kunskap och verktyg för att dra meningsfulla slutsatser.
Steg-för-steg guide
Genom att följa dessa steg kan du effektivt utföra en frekvensstudie och använda resultaten för att förbättra effektiviteten och produktiviteten i din produktion.
- Information: Informera medarbetarna, förklara syftet med frekvensstudien och hur den kommer att genomföras. Detta hjälper till att få medarbetarnas stöd och samarbete.
- Förberedelse: Definiera mål och omfattning, bestäm vilka aktiviteter som ska observeras och under vilken tidsperiod studien ska genomföras. Välj metod, bestäm om man ska använda slumpvalsmetoden (SIM) eller konstant-intervallsmetoden (KIM) för att samla in data.
- Genomförande: Samla in data, observera och registrera frekvensen av olika aktiviteter under den bestämda tidsperioden. Detta kan göras manuellt av en observatör eller med hjälp av automatiserade system. Se till att noggrant dokumentera alla observationer för att säkerställa att data är korrekt och komplett.
- Sammanställning: Analysera data, sammanställ och analysera den insamlade datan för att identifiera mönster och trender. Detta kan inkludera att se vilka aktiviteter som tar mest tid eller vilka som utförs mest sällan. Visualisera resultat, skapa diagram och grafer för att tydligt visa hur tiden fördelas mellan olika aktiviteter.
- Presentation: Presentera resultaten, dela resultaten med relevanta intressenter, inklusive medarbetare och ledning. Förklara vad resultaten innebär och hur de kan användas för att förbättra processerna.
- Förslag till åtgärder: Utveckla förbättringsförslag, baserat på analysen, utveckla konkreta förslag på åtgärder för att förbättra effektiviteten och produktiviteten. Prioritera åtgärder, bestäm vilka åtgärder som ska genomföras först baserat på deras potentiella påverkan och genomförbarhet.
- Genomför åtgärder: Implementera förbättringar, genomför de prioriterade åtgärderna och gör nödvändiga förändringar i processerna. Övervaka implementeringen, följ upp och övervaka implementeringen för att säkerställa att åtgärderna genomförs korrekt och ger önskade resultat.
- Uppföljning: Utvärdera resultat, efter en viss tidsperiod, utvärdera resultaten av de genomförda åtgärderna för att se om de har lett till förbättringar. Justera vid behov, om resultaten inte uppfyller förväntningarna, justera åtgärderna och fortsätt att övervaka och förbättra processerna.
Hur byggs normaliserade fördelningstider upp?
Som del i arbetet med ständig förbättring är det viktigt att veta hur stor fördelningstid man i verkligheten har, inte bara verktid dvs direkt arbete. Detta för att kunna förbättra.
För att få fram en rättvis anslagen operationstid, bör man ha tidstuderat det direkta arbetet och därefter lagt på en fördelningstid, oftast i procent. Fördelningstiden är för att kompensera aktiviteter som inte har kunnat tidstuderats, men ska finnas med.
Satt fördelningstid bör bygga på gjord frekvensstudie för att se vilka aktiviteter som förekommer och dess storlek i procent, genom att göra en Composite frequency study.
En fördelningstid ska visa tydligt vad den består av och tiderna ska vara normaliserade: Verktidsberoende fördelningstid, är tid som är nödvändig att göra för att verktiden ska fungera. Personlig fördelningstid, ska täcka för bl a personliga pausar. Är ca 6 min per tim. Ska matematiskt beräknas. Övrig fördelningstid, tid som inte är verktidsberoende eller personlig. Behöver analyseras fram, om och så fall hur mycket som ska anslås. Onyttig fördelningstid, tid som ska rationaliseras bort och ska inte räknas in i fördelningstiden.
Organisation
Att genomföra en frekvensstudie kräver samarbete från olika befattningar inom en organisation. Genom att alla befattningar i organisationen arbetar tillsammans och bidrar till frekvensstudien kan företaget förbättra sin kvalitet, effektivitet och säkerhet i arbetsprocesserna. Här är en guide för hur olika roller kan bidra till en effektiv frekvensstudie:
- Ledning: Stöd och riktlinjer, ledningen bör tillhandahålla riktlinjer och stöd för frekvensstudien, samt säkerställa att alla medarbetare har tillgång till nödvändig utbildning och resurser. Övervakning och uppföljning, regelbundet övervaka och utvärdera hur frekvensstudien genomförs för att säkerställa att den bidrar till att uppnå organisationens mål.
- Produktionschefer: Planering och koordinering, ansvara för att planera och koordinera frekvensstudien inom sina ansvarsområden. Implementering av åtgärder, genomföra de förbättringsåtgärder som identifieras genom frekvensstudien och övervaka deras effektivitet.
- Underhållschefer: Identifiering av underhållsbehov, använda resultaten från frekvensstudien för att identifiera och planera underhållsaktiviteter. Samordning med produktion, samarbeta med produktionschefer för att säkerställa att underhållsaktiviteter inte stör produktionsschemat.
- Operatörer: Deltagande i studien, aktivt delta i frekvensstudien via att vara objekt med sina arbetsaktiviteter. Implementering av förbättringar, följa de nya arbetsrutiner och processer som implementeras baserat på resultaten från frekvensstudien.
- Kvalitetsansvariga: Kvalitetskontroll, analysera data från frekvensstudien för att identifiera kvalitetsproblem och föreslå förbättringsåtgärder. Uppföljning av kvalitetsförbättringar. övervaka och utvärdera effekten av de kvalitetsförbättringar som genomförs baserat på frekvensstudien.
Frekvensstudie att användas i ett hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur Frekvensstudie bidrar till hållbarhetsarbete
Att använda en frekvensstudie kan vara ett kraftfullt verktyg för att stödja hållbarhetsarbete inom en organisation. Genom att systematiskt kartlägga hur tiden fördelas i produktionen kan företag identifiera ineffektiva processer och resursslöseri, vilket leder till förbättrad resurseffektivitet och minskade utsläpp. Frekvensstudier ger objektiv och kvantitativ data som kan användas för att optimera användningen av material och energi, vilket minskar avfall och spill. Dessutom kan frekvensstudier bidra till bättre arbetsmiljö genom att identifiera och eliminera stressiga och riskfyllda arbetsmoment, vilket ökar säkerheten och minskar belastningen på medarbetarna.
Genom att regelbundet genomföra frekvensstudier kan företag kontinuerligt övervaka och förbättra sina processer, vilket leder till långsiktig ekonomisk hållbarhet och ökad konkurrenskraft. Frekvensstudier ger också en tydlig grund för att mäta och rapportera framsteg mot hållbarhetsmål, vilket stärker företagets engagemang för hållbar utveckling. Genom att integrera frekvensstudier i sitt hållbarhetsarbete kan företag uppnå både miljömässiga, sociala och ekonomiska fördelar, samtidigt som de bidrar till en mer hållbar framtid.
Att använda en frekvensstudie kan bidra till hållbarhetsarbete på flera sätt. Genom att integrera frekvensstudier i sitt hållbarhetsarbete kan företag uppnå både miljömässiga, sociala och ekonomiska fördelar, samtidigt som de bidrar till en mer hållbar framtid.
- Förbättrad resurseffektivitet: Minskad resursförbrukning, genom att identifiera ineffektiva processer kan företag minska onödig användning av resurser som energi, vatten och råmaterial. Optimerad användning av material, frekvensstudier kan hjälpa till att optimera användningen av material, vilket minskar avfall och spill.
- Minskade utsläpp: Effektivare processer genom att förbättra processernas effektivitet kan företag minska sina koldioxidutsläpp och andra miljöskadliga utsläpp. Minskad energiförbrukning, optimerade processer leder till lägre energiförbrukning, vilket minskar företagets totala miljöpåverkan.
- Förbättrad arbetsmiljö: Minskad stress och belastning, genom att identifiera och eliminera ineffektiva arbetsmoment kan arbetsmiljön förbättras, vilket leder till minskad stress och belastning för medarbetarna. Ökad säkerhet, frekvensstudier kan hjälpa till att identifiera riskfyllda arbetsmoment och förbättra säkerheten på arbetsplatsen.
- Ekonomiska fördelar: Kostnadsbesparingar, genom att minska resursförbrukning och optimera processer kan företag spara pengar, vilket kan återinvesteras i hållbarhetsinitiativ. Ökad konkurrenskraft, effektivare och mer hållbara processer kan ge företag en konkurrensfördel på marknaden.
- Stöd för hållbarhetsmål: Mätning och rapportering, frekvensstudier ger objektiv data som kan användas för att mäta och rapportera framsteg mot hållbarhetsmål. Kontinuerlig förbättring, genom att regelbundet genomföra frekvensstudier kan företag kontinuerligt övervaka och förbättra sina hållbarhetsinsatser.
- Förbättrad avfallshantering: Minskad avfallsmängd genom att identifiera ineffektiva processer kan företag minska mängden avfall som genereras. Återvinning och återanvändning, frekvensstudier kan hjälpa till att identifiera möjligheter för återvinning och återanvändning av material, vilket minskar miljöpåverkan.
- Förbättrad leverantörskedja: Hållbara inköp genom att analysera hur resurser används kan företag göra mer hållbara inköp och välja leverantörer som delar deras hållbarhetsmål. Effektiv logistik med optimering av logistikprocesser baserat på frekvensstudier kan minska transportkostnader och utsläpp.
- Förbättrad produktdesign: Hållbar produktutveckling genom att förstå hur produkter används och tillverkas kan företag designa mer hållbara produkter som har mindre miljöpåverkan. Livscykelanalys, frekvensstudier kan bidra till att genomföra livscykelanalyser för att identifiera och minska miljöpåverkan under hela produktens livscykel.
- Förbättrad social hållbarhet: Arbetsvillkor genom att identifiera och eliminera ineffektiva och stressiga arbetsmoment kan företag förbättra arbetsvillkoren för sina medarbetare. Mångfald och inkludering, frekvensstudier kan användas för att analysera och förbättra mångfald och inkludering inom organisationen.
- Förbättrad ekonomisk hållbarhet: Långsiktig lönsamhet genom att optimera processer och minska kostnader kan företag uppnå långsiktig ekonomisk hållbarhet. Investering i hållbarhet, besparingar från effektivare processer kan återinvesteras i hållbarhetsinitiativ och innovation.
- Förbättrad resurseffektivitet: Minskad resursförbrukning, genom att identifiera ineffektiva processer kan företag minska onödig användning av resurser som energi, vatten och råmaterial. Optimerad användning av material, frekvensstudier kan hjälpa till att optimera användningen av material, vilket minskar avfall och spill.
- Minskade utsläpp: Effektivare processer genom att förbättra processernas effektivitet kan företag minska sina koldioxidutsläpp och andra miljöskadliga utsläpp. Minskad energiförbrukning, optimerade processer leder till lägre energiförbrukning, vilket minskar företagets totala miljöpåverkan.
- Förbättrad arbetsmiljö: Minskad stress och belastning genom att identifiera och eliminera ineffektiva arbetsmoment kan arbetsmiljön förbättras, vilket leder till minskad stress och belastning för medarbetarna. Ökad säkerhet, frekvensstudier kan hjälpa till att identifiera riskfyllda arbetsmoment och förbättra säkerheten på arbetsplatsen.
- Ekonomiska fördelar: Kostnadsbesparingar genom att minska resursförbrukning och optimera processer kan företag spara pengar, vilket kan återinvesteras i hållbarhetsinitiativ. Ökad konkurrenskraft, effektivare och mer hållbara processer kan ge företag en konkurrensfördel på marknaden.
- Stöd för hållbarhetsmål: Mätning och rapportering, frekvensstudier ger objektiv data som kan användas för att mäta och rapportera framsteg mot hållbarhetsmål. Kontinuerlig förbättring genom att regelbundet genomföra frekvensstudier kan företag kontinuerligt övervaka och förbättra sina hållbarhetsinsatser.
- Förbättrad avfallshantering: Minskad avfallsmängd genom att identifiera ineffektiva processer kan företag minska mängden avfall som genereras. Återvinning och återanvändning, frekvensstudier kan hjälpa till att identifiera möjligheter för återvinning och återanvändning av material, vilket minskar miljöpåverkan.
- Förbättrad leverantörskedja: Hållbara inköp genom att analysera hur resurser används kan företag göra mer hållbara inköp och välja leverantörer som delar deras hållbarhetsmål. Effektiv logistik, optimering av logistikprocesser baserat på frekvensstudier kan minska transportkostnader och utsläpp.
- Förbättrad produktdesign: Hållbar produktutveckling genom att förstå hur produkter används och tillverkas kan företag designa mer hållbara produkter som har mindre miljöpåverkan. Livscykelanalys frekvensstudier kan bidra till att genomföra livscykelanalyser för att identifiera och minska miljöpåverkan under hela produktens livscykel.
- Förbättrad social hållbarhet: Arbetsvillkor genom att identifiera och eliminera ineffektiva och stressiga arbetsmoment kan företag förbättra arbetsvillkoren för sina medarbetare. Mångfald och inkludering, frekvensstudier kan användas för att analysera och förbättra mångfald och inkludering inom organisationen.
- Förbättrad ekonomisk hållbarhet: Långsiktig lönsamhet genom att optimera processer och minska kostnader kan företag uppnå långsiktig ekonomisk hållbarhet. Investering i hållbarhet, besparingar från effektivare processer kan återinvesteras i hållbarhetsinitiativ och innovation.
Behöver ni hjälp att komma igång med Frekvensstudie konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Prodtech koncept, ta då in en Produktionschef som här kan fungera som en produktionsteknisk chef och hjälpa att avlasta er befintliga produktionschef.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller Frekvensstudie konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Frekvensstudie företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Frekvensstudie koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Frekvensstudie koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
