”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Cross-training charts?
Cross-training matrisen är ett mycket bra stöd, när man behöver snabbt kunna se vilka personer i organisationen som har en viss kompetens för att utföra en operation eller arbetsuppgift. Detta kan vara ett tillfälle där man behöver hitta en ersättare till den ordinarie. Kunna se att varje operation har en fullt lärd besättning. Se vilka i organisationen som nu är i upplärning och vilka som är inplanerade. Vilka som är utsedda som instruktörer. Få drivkraft i att skaffa sig mångkunskap som led i personlig utveckling. Är också en grund för att skapa utbildnings- och utvecklingsplaner. Cross-training charts är även ett viktigt hjälpmedel för att kunna införa Leankonceptet standardiserat arbete.
Cross-training charts är ett verktyg som används för att visualisera och planera kompetensutveckling inom en organisation. Dessa diagram hjälper till att identifiera vilka färdigheter och kunskaper som finns hos medarbetarna och vilka områden som behöver stärkas.
Viktiga punkter om cross-training charts
- Översikt över kompetenser: Diagrammet ger en tydlig bild av vilka färdigheter varje medarbetare har och vilka som saknas. Detta gör det enklare att planera utbildningar och utvecklingsinsatser.
- Identifiera kompetensluckor: Genom att analysera diagrammet kan man snabbt se var det finns brister i kompetensen och vilka områden som behöver förbättras.
- Planera utbildningar: Med hjälp av cross-training charts kan man planera och genomföra utbildningar som är skräddarsydda för att fylla de identifierade kompetensluckorna.
- Förbättra flexibiliteten: Genom att säkerställa att flera medarbetare har liknande färdigheter kan organisationen bli mer flexibel och anpassningsbar vid förändringar eller oväntade händelser.
- Motivera medarbetare: Att erbjuda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling kan öka medarbetarnas motivation och engagemang.
Cross-training charts är alltså ett kraftfullt verktyg för att säkerställa att organisationen har rätt kompetens på rätt plats och för att främja kontinuerlig utveckling och förbättring.
Fördelar
Cross-training charts är ett mångsidigt verktyg som kan bidra till att stärka organisationens kompetens, flexibilitet och effektivitet på flera olika sätt med många fördelar.
- Ökad flexibilitet: Genom att träna medarbetare i flera färdigheter kan organisationen snabbt anpassa sig till förändringar och oväntade händelser.
- Förbättrad kompetensutveckling: Medarbetare får möjlighet att utveckla nya färdigheter och kunskaper, vilket kan leda till ökad motivation och engagemang.
- Minskad sårbarhet: Om en nyckelperson är frånvarande kan andra medarbetare täcka upp för dem, vilket minskar risken för störningar i verksamheten.
- Effektivare resursanvändning: Genom att ha medarbetare med flera kompetenser kan organisationen optimera användningen av sina resurser och minska behovet av att anställa nya medarbetare.
- Bättre samarbete: Medarbetare som har insikt i olika arbetsområden kan samarbeta mer effektivt och förstå varandras utmaningar bättre.
- Ökad innovation: När medarbetare får insikt i olika arbetsområden kan de bidra med nya idéer och perspektiv, vilket kan leda till ökad innovation och förbättrade arbetsprocesser.
- Förbättrad arbetsmiljö: Genom att rotera arbetsuppgifter och ge medarbetare möjlighet att prova nya roller kan man minska monotoni och öka arbetsglädjen.
- Stärkt teamkänsla: När medarbetare lär sig varandras arbetsuppgifter och utmaningar kan det stärka teamkänslan och förbättra samarbetet.
- Ökad produktivitet: Medarbetare som är mångsidiga och har flera kompetenser kan arbeta mer effektivt och bidra till ökad produktivitet i organisationen.
- Förbättrad kundservice: Genom att ha medarbetare med bredare kompetens kan organisationen erbjuda bättre och mer flexibel kundservice.
Nackdelar
Det är viktigt att väga dessa nackdelar mot fördelarna och noggrant planera och genomföra cross-training-program för att minimera eventuella negativa effekter.
- Tidskrävande: Att skapa och underhålla cross-training charts kan vara tidskrävande och kräva mycket administration.
- Resurskrävande: Att genomföra utbildningar och träning för att fylla kompetensluckor kan vara kostsamt och kräva betydande resurser.
- Motstånd från medarbetare: Vissa medarbetare kan vara ovilliga att delta i cross-training-program, särskilt om de känner sig bekväma i sina nuvarande roller.
- Risk för överbelastning: Medarbetare som tränas i flera färdigheter kan känna sig överbelastade och stressade av att hantera flera ansvarsområden.
- Kvalitetsrisker: Om medarbetare inte får tillräcklig träning kan det leda till kvalitetsproblem och misstag i arbetet.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man skapa ett effektivt cross-training-program som hjälper organisationen att bli mer flexibel och kompetent.
- Identifiera nyckelkompetenser: Börja med att lista de viktigaste färdigheterna och kunskaperna som behövs inom organisationen. Detta kan inkludera tekniska färdigheter, mjuka färdigheter och specifika kunskapsområden.
- Kartlägg medarbetarnas kompetenser: Samla information om varje medarbetares nuvarande färdigheter och kunskaper. Detta kan göras genom självutvärderingar, medarbetarsamtal eller genom att använda befintliga HR-system.
- Skapa cross-training chart: Använd ett verktyg som Excel, Google Sheets eller specialiserad programvara för att skapa ett diagram som visar vilka färdigheter varje medarbetare har. Diagrammet bör vara lätt att läsa och förstå.
- Identifiera kompetensluckor: Analysera diagrammet för att hitta områden där det finns brister i kompetensen. Detta hjälper till att prioritera vilka färdigheter som behöver utvecklas först.
- Planera utbildningar: Utforma utbildningsprogram och workshops för att fylla de identifierade kompetensluckorna. Se till att utbildningarna är relevanta och anpassade till medarbetarnas behov.
- Genomför utbildningar: Organisera och genomför utbildningarna enligt planen. Uppmuntra medarbetarna att delta aktivt och ge dem möjlighet att tillämpa sina nya färdigheter i praktiken.
- Uppdatera cross-training chart: Efter varje utbildning, uppdatera diagrammet för att återspegla de nya färdigheterna och kunskaperna som medarbetarna har förvärvat.
- Utvärdera och justera: Regelbundet utvärdera effektiviteten av cross-training-programmet och justera det vid behov. Detta kan inkludera att lägga till nya färdigheter, ändra utbildningsmetoder eller omfördela resurser.
Organisation
Här är befattningar som ofta arbetar med cross-training charts. Dessa roller samarbetar ofta för att säkerställa att organisationen har rätt kompetens på rätt plats och för att främja kontinuerlig utveckling och förbättring.
- HR-chefer: Ansvarar för att identifiera kompetensbehov och planera utbildningar.
- Utbildningsansvariga: Utformar och genomför utbildningsprogram för att fylla kompetensluckor.
- Linjechefer: Övervakar medarbetarnas utveckling och säkerställer att de får rätt träning.
- Projektledare: Planerar och koordinerar cross-training-aktiviteter inom projekt.
- Kompetensutvecklare: Specialiserar sig på att utveckla medarbetarnas färdigheter och kunskaper.
- Verksamhetsutvecklare: Analyserar och förbättrar arbetsprocesser genom att använda cross-training charts.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Cross-training charts Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Cross-training charts konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Cross-training charts konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
