”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vilka fördelar finns med att ha väl definierad befattningsbeskrivning?
Befattningsbeskrivning är ett internt dokument som anger kraven och befogenheter för en befattning ”position”.
En befattningsbeskrivning bör innehålla befattningens titel, avdelning, vilken man rapporterar till (Chefens namn eller titel), detaljerad information om kraven och ansvaret för befattningen, en kort beskrivning av rollen och dess syfte inom företaget, kompetensområde som krävs, erfarenhet och färdigheter som behövs, mål och befogenheter befattningen har, dess roll i teamet, vilken den ersätter eller ersätts av mm. I befattningsbeskrivningen ska rollens alla specifika arbetsuppgifter vara listade.
Befattningsbeskrivningen är även viktig i en rekryteringsprocess, då den utgår från den lediga tjänsten och ligger till grund för platsannonsen och som referens att jämföra sökande med och underlag för ta fram intervjufrågorna. En välskriven befattningsbeskrivning hjälper till att klargöra förväntningar och ansvar, vilket kan förbättra både rekryteringsprocessen och den anställdes prestation.
Vi arbetar fram befattningsbeskrivningarna med ett UX tänk, visualiserade så att dessa blir lätta att förstå och använda.
Fördelar
- Klarhet i roller och ansvar: En tydlig befattningsbeskrivning hjälper anställda att förstå sina arbetsuppgifter och vad som förväntas av dem.
- Rekrytering: Underlättar rekryteringsprocessen genom att ge en tydlig bild av vad rollen innebär, vilket attraherar rätt kandidater.
- Prestation och utvärdering: Gör det enklare att sätta upp mål och utvärdera prestationer baserat på specifika kriterier.
- Rättvisa och transparens: Bidrar till rättvisa genom att säkerställa att alla anställda vet vad som förväntas och vad de kommer att bedömas på.
- Utbildning och utveckling: Hjälper till att identifiera utbildningsbehov och utvecklingsmöjligheter för anställda.
- Juridisk säkerhet: En tydlig befattningsbeskrivning kan skydda både arbetsgivare och anställda vid juridiska tvister genom att klargöra arbetsuppgifter och ansvar.
- Motivation: När anställda vet exakt vad som förväntas av dem, kan det öka deras motivation och engagemang.
- Karriärutveckling: Hjälper anställda att förstå vilka färdigheter och erfarenheter som krävs för att avancera inom företaget.
- Effektiv kommunikation: Förbättrar kommunikationen mellan olika avdelningar genom att klargöra vem som ansvarar för vad.
- Resursplanering: Underlättar planeringen av resurser och arbetskraft genom att tydligt definiera arbetsroller och ansvar.
Nackdelar
- Begränsning av flexibilitet: En alltför detaljerad beskrivning kan begränsa anställdas flexibilitet och kreativitet.
- Föråldrad information: Om beskrivningen inte uppdateras regelbundet kan den bli irrelevant och missvisande.
- Överdriven byråkrati: Kan leda till en ökad byråkrati och administration, vilket kan vara tidskrävande.
- Missförstånd: Om beskrivningen är otydlig eller för generell kan det leda till missförstånd om vad som förväntas.
- Motstånd mot förändring: Anställda kan bli motvilliga till att ta på sig nya uppgifter som inte finns med i deras befattningsbeskrivning.
- Rigida strukturer: Kan skapa en stel organisationsstruktur där anställda känner sig fast i sina roller utan möjlighet till variation.
- Överdriven specialisering: Kan leda till att anställda blir alltför specialiserade och inte utvecklar bredare färdigheter.
- Motivation: Om beskrivningen är för begränsande kan det minska anställdas motivation och känsla av ägandeskap över sitt arbete.
- Kostnader: Att skapa och underhålla detaljerade befattningsbeskrivningar kan vara kostsamt och tidskrävande.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Befattningsbeskrivning företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Befattningsbeskrivning konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Befattningsbeskrivning konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
