”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Bar chart?
Ett stapeldiagram (Bar chart) är ett visuellt verktyg som används för att visa statistik genom rektangulära staplar. Det är särskilt användbart inom Lean-konceptet för att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri. Stapeldiagram kan ritas både vertikalt och horisontellt, där varje stapel representerar värdet eller antalet för en specifik kategori. Ett vertikalt stapeldiagram kallas ibland för ett kolumndiagram.
Inom Lean används stapeldiagram för att visualisera data och identifiera skillnader mellan olika objekt i en liten uppsättning relaterad data. Detta hjälper till att fatta informerade beslut och förbättra processer. Diagrammet kan också integreras med IT-stöd som exempelvis Power BI för att skapa en standardiserad arbetsmetod och ge både framdrift och historik.
Lean koncept där Bar chart används
Stapeldiagram används inom flera Lean-koncept för att visualisera data och förbättra processer.
- Kontinuerlig förbättring (Kaizen): Stapeldiagram används för att identifiera och analysera förbättringsområden genom att jämföra olika processer eller resultat.
- Rotorsaksanalys: Diagrammet kan hjälpa till att identifiera de största orsakerna till problem, ofta i kombination med Pareto-diagram.
- Standardiserat arbete: Stapeldiagram används för att mäta och jämföra prestationer mot standarder och identifiera avvikelser.
- Visualisering av slöseri: Diagrammet kan visa var resurser används ineffektivt, vilket är centralt i Lean för att eliminera slöseri.
- Mätning av framdrift: I projektledning används stapeldiagram för att spåra framsteg och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan.
- Värdeflödesanalys (Value Stream Mapping): Stapeldiagram kan visualisera flödet av material och information genom en process för att identifiera ineffektivitet.
- Takt-tid: Diagrammet kan användas för att jämföra produktionstakten med kundens efterfrågan och identifiera gap.
- Total produktivt underhåll (TPM): Stapeldiagram används för att mäta och analysera maskinprestanda och identifiera förbättringsområden.
- Hoshin Kanri: Diagrammet kan hjälpa till att visualisera framsteg mot strategiska mål och säkerställa att alla nivåer i organisationen är synkroniserade.
- Pull-system: Stapeldiagram används för att analysera lager och flöde för att säkerställa att produktionen är baserad på faktisk efterfrågan.
Fördelar
Stapeldiagram har många fördelar, särskilt inom Lean-konceptet och andra områden.
- Enkel visualisering: Stapeldiagram är lätta att förstå och ger en tydlig bild av data, vilket gör dem användbara för att kommunicera information snabbt.
- Identifiering av trender: De hjälper till att identifiera trender och mönster över tid, vilket är viktigt för att fatta informerade beslut.
- Jämförelse av kategorier: Stapeldiagram gör det enkelt att jämföra olika kategorier eller grupper, vilket är användbart för att analysera prestationer.
- Flexibilitet: De kan användas för både kvalitativ och kvantitativ data, vilket gör dem mångsidiga.
- Effektivitet: Stapeldiagram är snabba att skapa och kräver inte avancerade verktyg eller programvara.
- Stöd för Lean-koncept: De används för att visualisera slöseri, mäta framdrift, och analysera värdeflöden, vilket bidrar till att förbättra processer.
- Standardisering: Stapeldiagram kan integreras med IT-stöd som Power BI för att skapa ett standardiserat arbetssätt och ge både framdrift och historik.
- Teambuilding: De kan användas i företagsspel och utbildningar för att främja samarbete och lärande.
Nackdelar
Stapeldiagram har vissa nackdelar, särskilt när det gäller komplexa data och specifika användningsområden.
- Begränsad precision: Stapeldiagram kan inte visa exakta värden, vilket kan göra det svårt att skilja mellan nära data.
- Svårigheter med stora datamängder: När det finns många kategorier kan diagrammet bli rörigt och svårt att tolka.
- Missvisande skalning: Felaktig skalning kan ge en förvrängd bild av data och leda till felaktiga slutsatser.
- Begränsad för kontinuerlig data: Stapeldiagram är bäst lämpade för diskreta värden och fungerar inte lika bra för kontinuerlig data.
- Komplexitet: För att representera komplexa data krävs ofta andra typer av diagram, eftersom stapeldiagram är bättre för enklare jämförelser.
- Risk för överförenkling: Stapeldiagram kan förenkla data för mycket, vilket kan leda till att viktiga detaljer går förlorade.
Steg-för-steg guide
- Definiera syftet: Börja med att identifiera varför du behöver ett stapeldiagram. Är det för att visualisera slöseri, analysera framdrift eller jämföra kategorier?
- Samla data: Samla in relevant data som ska visualiseras. Se till att informationen är korrekt och representativ för det du vill analysera.
- Välj typ av stapeldiagram: Bestäm om du vill använda ett vertikalt eller horisontellt stapeldiagram, beroende på vad som är mest lämpligt för din data.
- Skapa axlar: Rita x- och y-axlar. X-axeln representerar kategorierna, och y-axeln visar värdena.
- Rita staplar: För varje kategori, rita en rektangulär stapel som är proportionell mot dess värde. Använd olika färger eller mönster för att göra diagrammet tydligare.
- Analysera och tolka: Granska diagrammet för att identifiera trender, mönster eller avvikelser som kan hjälpa dig att fatta beslut.
- Integrera med Lean: Använd stapeldiagrammet för att stödja Lean-koncept som Kaizen, värdeflödesanalys eller takt-tid.
Organisation
Olika befattningar kan använda Lean Bar chart-konceptet på olika sätt för att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri.
- Projektledare: Ansvarar för att skapa en projektplan med tidsatta aktiviteter och en projektbudget. De säkerställer att konceptets aktiviteter genomförs i rätt tid för att uppnå målen.
- Lean-koordinator: Hjälper till med att utveckla en övergripande Lean-strategi och integrera flera Lean-koncept, inklusive användning av stapeldiagram för att visualisera framdrift och identifiera förbättringsområden.
- Produktionstekniker: Använder stapeldiagram för att analysera produktionsflöden och identifiera ineffektivitet. De kan också använda diagrammet för att mäta takt-tid och säkerställa att produktionen möter kundens efterfrågan.
- IT-specialist: Implementerar IT-stöd som exempelvis Power BI eller IKM Manager för att skapa ett standardiserat arbetssätt och ge både framdrift och historik.
- Utbildningsansvarig: Organiserar utbildningar och företagsspel, som ”Timelinespel,” för att främja teambuilding och lärande kring Lean-konceptet.
- Nyrekryterade medarbetare: Deltar i skräddarsydda traineeprogram som inkluderar arbetsprover och mentorskap för att lära sig Lean-koncept och använda stapeldiagram effektivt.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Bar chart Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Bar chart konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Bar chart konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
