”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Varför är det viktigt att man har väl formulerade avslagsbrev?
Att utforma ett avslagsbrev vid en rekrytering är en viktig del av processen för att upprätthålla en positiv relation med kandidater och stärka företagets varumärke. Genom att följa dessa riktlinjer kan man hantera avslagsprocessen på ett empatiskt och professionellt sätt, vilket hjälper till att bygga förtroende och bibehålla företagets attraktionskraft på arbetsmarknaden.
Ett avslagsbrev är alltså inte bara en artighetsgest utan en strategisk del av en effektiv och respektfull rekryteringsprocess som kan ha långsiktiga positiva effekter för både företaget och kandidaterna.
Att använda avslagsbrev är alltså en viktig del av en professionell och respektfull rekryteringsprocess som gynnar både företaget och kandidaterna.
Vid framtagning av avslagsbrev har vi ett antal standard upplägg som vi använder, men hjälper er gärna att ta fram ett anpassat rätt formulerade avslagsbrev, antingen som en mall ni kan använda i framtida rekryteringar eller för en pågående rekrytering.formulerade avslagsbrev, antingen som en mall ni kan använda i framtida rekryteringar eller för en pågående rekrytering.
Grundläggande struktur
Genom att anpassa tonen och innehållet i avslagsbrevet kan man visa respekt och uppskattning för kandidaten, vilket kan bidra till att upprätthålla en positiv relation och stärka företagets rykte.
- Hälsning: Börja med en vänlig hälsning.
- Tacka för ansökan: Visa uppskattning för kandidatens intresse och tid.
- Avslag: Informera tydligt om att kandidaten inte har gått vidare i processen.
- Motivering: Ge en kort och ärlig motivering till beslutet.
- Uppmuntran: Uppmuntra kandidaten att söka andra tjänster hos er eller önska lycka till i framtiden.
- Avslutning: Avsluta med en vänlig hälsning och eventuell kontaktinformation.
Formellt och uppskattande
Hej [Kandidatens namn],
Tack för att du ansökte till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Vi har noggrant övervägt din ansökan och dina kvalifikationer. Tyvärr har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater som bättre matchar de specifika kraven för den här tjänsten.
Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och önskar dig all framgång i dina framtida karriärsambitioner. Vi hoppas att du fortsätter att hålla utkik efter andra möjligheter hos oss.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Konstruktiv feedback
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan och ditt deltagande i intervjuerna för tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Efter noggrann övervägelse har vi tyvärr beslutat att gå vidare med andra kandidater som bättre uppfyller de kvalifikationer vi söker.
Vi vill gärna dela med oss av några av de områden där vi tyckte att du var stark, så att du kan bygga vidare på dessa i framtida rekryteringsprocesser: [ge specifik, konstruktiv feedback].
Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och önskar dig all framgång i din fortsatta karriär.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Uppmuntrande och positiv
Hej [Kandidatens namn],
Tack för ditt intresse för tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag] och för att du har tagit dig tid att delta i vår rekryteringsprocess. Även om vi har beslutat att gå vidare med andra kandidater som bättre matchar de specifika kraven, vill jag uppmuntra dig att fortsätta söka liknande roller hos oss eller andra företag.
Vi var imponerade av dina kvalifikationer och ditt engagemang, och önskar dig all framgång i din fortsatta karriär.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Kort och koncist
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Efter noggrann övervägning har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater.
Vi uppskattar ditt intresse och önskar dig lycka till i framtiden.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Personligt och vänligt
Hej [Kandidatens namn],
Tack för att du ansökte till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Vi har verkligen uppskattat att få lära känna dig under rekryteringsprocessen. Tyvärr har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater som bättre matchar våra nuvarande behov.
Vi hoppas att du fortsätter att hålla kontakten och att du överväger att söka andra möjligheter hos oss i framtiden. Vi önskar dig all framgång i dina framtida karriärsteg.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Uppmuntrande med fokus på framtida möjligheter
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan och för att du deltog i vår rekryteringsprocess för tjänsten som [Tjänst] hos [Företag]. Efter noggrann övervägning har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater.
Vi var imponerade av dina kvalifikationer och skulle gärna vilja hålla kontakten för framtida möjligheter som kan passa din profil bättre. Vi uppmuntrar dig att hålla utkik efter nya tjänster hos oss.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Med fokus på feedback och utveckling
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Efter noggrann övervägning har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater.
Vi vill gärna ge dig lite feedback som vi hoppas kan vara till hjälp i dina framtida ansökningar: [ge specifik feedback]. Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och önskar dig all framgång i din fortsatta karriär.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Professionellt och direkt
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Efter en noggrann genomgång av alla ansökningar har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater.
Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och önskar dig lycka till i dina framtida yrkesmässiga åtaganden.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Med fokus på kandidatens styrkor
Hej [Kandidatens namn],
Tack för att du ansökte till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Vi har uppskattat att få lära känna dig och dina kvalifikationer. Tyvärr har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater som bättre matchar våra nuvarande behov.
Vi var särskilt imponerade av [specifik styrka eller prestation], och vi tror att du har en ljus framtid framför dig. Vi hoppas att du överväger att söka andra möjligheter hos oss i framtiden.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Empatiskt och stödjande
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan och för att du deltog i vår rekryteringsprocess för tjänsten som [Tjänst] hos [Företag]. Efter noggrann övervägning har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater.
Vi förstår att detta kan vara en besvikelse, men vi vill uppmuntra dig att fortsätta söka efter möjligheter som passar dina färdigheter och erfarenheter. Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och önskar dig all framgång i framtiden.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Med Inbjudan till framtida kontakt
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Efter noggrann övervägning har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater.
Vi skulle gärna vilja hålla kontakten och uppmuntrar dig att ansöka till framtida tjänster hos oss. Vi uppskattar ditt intresse och önskar dig lycka till i dina framtida karriärsteg.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Med fokus på företagets rekryteringsprocess
Hej [Kandidatens namn],
Tack för din ansökan till tjänsten som [Tjänst] hos oss på [Företag]. Vi har fått många kvalificerade ansökningar och efter noggrann övervägning har vi beslutat att gå vidare med andra kandidater.
Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och hoppas att du fortsätter att hålla utkik efter andra möjligheter hos oss. Vi önskar dig all framgång i dina framtida karriärsambitioner.
Vänliga hälsningar,
[Rekryterarens namn]
[Kontaktinformation]
Fördelar för företaget
- Stärker företagets varumärke: Genom att skicka avslagsbrev visar företaget att det värdesätter alla kandidater, vilket kan förbättra företagets rykte och attraktion på arbetsmarknaden.
- Professionellt Intryck: Ett välformulerat avslagsbrev ger ett professionellt intryck och visar att företaget har en strukturerad och respektfull rekryteringsprocess.
- Framtida Möjligheter: Kandidater som får ett positivt avslagsbrev kan vara mer benägna att söka andra tjänster hos företaget i framtiden.
- Minskar Osäkerhet: Genom att informera kandidater om beslutet minskar företaget osäkerheten och spekulationerna kring rekryteringsprocessen.
- Förbättrad Kandidatupplevelse: Genom att kommunicera med alla kandidater, även de som inte går vidare, visar företaget att det bryr sig om deras upplevelse, vilket kan leda till positiva omdömen och rekommendationer.
- Minskad Risk för Negativ Feedback: Kandidater som inte får någon återkoppling kan bli frustrerade och dela negativa erfarenheter på sociala medier eller recensionssidor. Ett avslagsbrev kan minska denna risk.
- Effektivare Rekryteringsprocess: Genom att avsluta processen formellt med ett avslagsbrev kan rekryterare fokusera på de kvarvarande kandidaterna och nästa steg i rekryteringen.
- Stärker Företagskulturen: Att ha en transparent och respektfull rekryteringsprocess kan bidra till en positiv företagskultur där alla känner sig värderade.
Fördelar för kandidaterna
- Klarhet och Transparens: Kandidater får tydlig information om rekryteringsprocessens utfall, vilket hjälper dem att förstå var de står.
- Feedback och Utveckling: Ett avslagsbrev kan innehålla konstruktiv feedback som hjälper kandidater att förbättra sina ansökningar och prestationer i framtida rekryteringsprocesser.
- Respekt och Värdighet: Genom att skicka ett avslagsbrev visar företaget respekt för kandidatens tid och ansträngning, vilket kan bidra till en positiv upplevelse trots avslag.
- Motivation och Uppmuntran: Ett välformulerat avslagsbrev kan uppmuntra kandidater att fortsätta söka jobb och inte ge upp, vilket kan vara särskilt viktigt för deras självförtroende och motivation.
- Tydlighet i Processen: Kandidater får en tydlig avslutning på sin ansökan, vilket hjälper dem att gå vidare och fokusera på andra möjligheter.
- Ökad Självkännedom: Genom att få feedback kan kandidater bättre förstå sina styrkor och svagheter, vilket kan vara värdefullt för deras personliga och professionella utveckling.
- Bygger Resiliens: Att få ett välformulerat avslagsbrev kan hjälpa kandidater att hantera avslag på ett konstruktivt sätt och bygga upp sin motståndskraft mot framtida utmaningar.
- Nätverksmöjligheter: Ett avslagsbrev kan ibland inkludera en inbjudan att hålla kontakten eller ansöka till framtida tjänster, vilket kan öppna dörrar för framtida möjligheter.
Positiva effekter
- Nätverkande: Kandidater som får ett positivt intryck av företaget kan rekommendera det till andra eller återkomma vid framtida möjligheter.
- Feedbackloop: Genom att ge feedback kan företaget också få värdefull information från kandidater om hur rekryteringsprocessen upplevdes, vilket kan användas för att förbättra framtida processer.
- Talangpool: Genom att hålla en positiv relation med alla kandidater kan företaget bygga upp en talangpool av kvalificerade kandidater för framtida rekryteringsbehov.
- Employer Branding: Ett företag som är känt för att behandla alla kandidater väl, även de som inte får jobbet, kan stärka sitt varumärke som en attraktiv arbetsgivare.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Avslagsbrev företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Avslagsbrev konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Avslagsbrev konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
