”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”
Koncept att integrera & utveckla
Arbetar ni enligt ett standardiserat arbetssätt? Och enligt satta tider?
Arbetsinstruktioner är avgörande för att säkerställa en effektiv och kvalitativ produktion av varor enligt företagets standarder. Dessa instruktioner hjälper till att klargöra arbetsuppgifter och ansvarsområden, vilket minskar risken för misstag och variationer i produktionen.
Visar rätt arbetsplatsupplägg?
Arbetsbeskrivningen visar också arbetsplatsupplägget som krävs: med materialfasader, handverktyg, fixurer, materialhanteringsutrustning , ingående material och förbrukningsmaterial.
Här finns även fakta om ställtid och antal per tim anslaget. Gäller arbetsbeskrivningen för en flödesgrupp eller line, upprättas oftast en arbetsbeskrivning för varje station.
Vid omställning ”stället” ska visa hur ”dukningen” ska vara gjord, att allt har en standardiserad plats.
Visualiserat som en tidslinje?
För att göra arbetsbeskrivningen mer lättläst kan man välja att ställa upp den som en timeline ”tidslinje”.
Viktigt att upplägget behöver vara anpassad dels för möjlighet att använda båda händerna, höger och vänster uppdelade tempon och för fler operatörer samtidigt (kräver ev ny arbetsbalansering, för olika takter).
Arbetsbeskrivning visualiserad med bilder och detaljskisser och markeringar enligt ”traffic light” färger. Viktigt att även ”highlighta” kvalitetsrisker i beskrivningen.
Låta Tekniker, UX designer och Grafisk designer samverka?
Det finns stora fördelar att involvera flera olika yrkesgrupper i framtagningen av arbetsinstruktioner för att den ska bli så tydlig som möjligt. Låta Tekniker, UX designer och Grafisk designer att bidraga med sina respektive kompetenser.
Viktiga punkter att inkludera
Dessa punkter hjälper till att skapa tydliga och effektiva arbetsinstruktioner som säkerställer en smidig och säker produktionsprocess.
- Inmatning av material ”råvaror”: Beskriv hur material ska matas in i maskinerna och vilka kontroller som ska utföras för att säkerställa att allt går enligt plan.
- Montering av ingående detaljer : Ange steg-för-steg-instruktioner för montering av detaljer på produktionslinjerna.
- Övervakning av produktionsprocessen: Beskriv hur produktionsprocessen ska övervakas för att säkerställa att allt går enligt plan.
- Kvalitetskontroller och provningar: Specificera de steg och kontroller som ska utföras för att upprätthålla en hög och jämn kvalitet på produkterna.
- Förvaring av varor och råvaror: Ange hur varor och råvaror ska förvaras korrekt i lagret.
- Användning av lyftutrustning och gaffeltruckar: Beskriv hur lyftutrustning och gaffeltruckar ska användas för att uppfylla order.
- Packning av varor för leverans: Ge instruktioner för hur varor ska packas för leverans.
- Underhåll av arbetsområden och utrustning: Beskriv hur arbetsområden och utrustning ska underhållas för att säkerställa en säker och ren arbetsmiljö.
- Arbetsmiljö och ergonomi: Beskriv hur arbetsstationer ska utformas för att minimera belastning och skador på medarbetarna.
- Avvikelsehantering: Ange hur avvikelser från standardprocessen ska hanteras och rapporteras.
- Dokumentation och rapportering: Specificera vilka dokument som ska fyllas i och hur rapportering ska ske.
- Underhåll och kalibrering av utrustning: Beskriv rutiner för regelbundet underhåll och kalibrering av produktionsutrustning.
- Återvinning och avfallshantering: Ange hur avfall och återvinningsmaterial ska hanteras för att uppfylla miljökrav.
- Kommunikation och samordning: Beskriv hur medarbetare ska kommunicera och samordna sina arbetsuppgifter för att säkerställa en smidig produktion.
- Kontinuerlig förbättring: Inkludera rutiner för att identifiera och implementera förbättringar i arbetsprocesserna.
- Riskbedömning och hantering: Beskriv hur risker ska identifieras, bedömas och hanteras för att minimera potentiella faror.
Fördelar
- Klarhet och konsekvens: Säkerställer att alla medarbetare vet exakt hur arbetsuppgifterna ska utföras.
- Effektivitet: Genom att följa en standardiserad process kan produktionen bli mer effektiv.
- Kvalitetskontroll: Hjälper till att upprätthålla en hög och jämn kvalitet på produkterna.
- Säkerhet: Minskar risken för olyckor och skador genom att beskriva säkra arbetsmetoder.
- Träning och utbildning: Nya medarbetare kan snabbare komma in i arbetet genom att följa detaljerade instruktioner.
- Spårbarhet: Gör det lättare att spåra och analysera problem om något går fel i produktionen.
- Efterlevnad: Hjälper företaget att följa lagar och regler genom att säkerställa att alla arbetsmoment utförs enligt gällande standarder och föreskrifter.
- Visualisering och samverkan: För att göra arbetsinstruktionerna mer lättlästa kan man visualisera dem som en tidslinje och använda bilder och detaljskisser. Det är också fördelaktigt att involvera flera olika yrkesgrupper, såsom tekniker, UX-designers och grafiska designers, för att skapa tydliga och effektiva arbetsinstruktioner.
- Klarhet och konsekvens: Arbetsinstruktioner säkerställer att alla medarbetare vet exakt hur arbetsuppgifterna ska utföras, vilket minskar risken för misstag och variationer i produktionen.
- Förbättrad kommunikation: Arbetsinstruktioner fungerar som ett gemensamt språk för alla medarbetare, vilket förbättrar kommunikationen och minskar missförstånd.
- Ökad produktivitet: Genom att ha tydliga instruktioner kan medarbetarna arbeta mer självständigt och effektivt, vilket ökar den totala produktiviteten.
- Minskad inlärningstid: Nya medarbetare kan snabbare komma in i arbetet genom att följa detaljerade instruktioner, vilket minskar behovet av omfattande handledning.
- Standardisering: Arbetsinstruktioner hjälper till att standardisera arbetsprocesser, vilket leder till en mer konsekvent och förutsägbar produktion.
- Flexibilitet: Med tydliga instruktioner kan medarbetare enkelt byta arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs, vilket ökar flexibiliteten i produktionen.
- Motivation och engagemang: När medarbetare vet exakt vad som förväntas av dem och hur de ska utföra sina arbetsuppgifter, kan det öka deras motivation och engagemang.
- Förbättrad arbetsmiljö: Genom att beskriva säkra arbetsmetoder och användning av utrustning kan arbetsinstruktioner bidra till en säkrare och mer hälsosam arbetsmiljö.
- Kontinuerlig förbättring: Dokumenterade arbetsinstruktioner gör det lättare att identifiera och implementera förbättringar i arbetsprocesserna.
Nackdelar
Dessa nackdelar kan hanteras genom att balansera behovet av tydliga instruktioner med flexibilitet och medarbetarnas engagemang.
- Brist på flexibilitet: Strikta arbetsinstruktioner kan minska medarbetarnas förmåga att anpassa sig till förändringar eller oväntade situationer.
- Ökad byråkrati: Att skapa och underhålla detaljerade arbetsinstruktioner kan vara tidskrävande och kräva mycket administration.
- Minskad kreativitet: Medarbetare kan känna sig begränsade av strikta instruktioner och därmed inte komma med egna idéer eller förbättringsförslag.
- Överdriven beroende av instruktioner: Medarbetare kan bli alltför beroende av arbetsinstruktioner och förlora förmågan att tänka självständigt och lösa problem på egen hand.
- Kostnader för utbildning: Att utbilda medarbetare i att följa arbetsinstruktioner kan vara kostsamt och tidskrävande.
- Risk för föråldrade instruktioner: Om arbetsinstruktionerna inte uppdateras regelbundet kan de bli föråldrade och ineffektiva.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara motvilliga att följa nya arbetsinstruktioner, särskilt om de är vana vid att arbeta på ett annat sätt.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man skapa tydliga och effektiva arbetsinstruktioner som hjälper till att förbättra produktiviteten, kvaliteten och säkerheten i produktionen.
- Identifiera arbetsuppgifterna: Lista alla arbetsuppgifter som behöver utföras i produktionen. Dela upp arbetsuppgifterna i mindre, hanterbara steg.
- Beskriv varje steg i detalj: För varje arbetsuppgift, skriv en detaljerad beskrivning av hur den ska utföras. Inkludera specifika instruktioner om verktyg och material som behövs.
- Ange säkerhetsåtgärder: Beskriv eventuella säkerhetsåtgärder som måste vidtas under varje arbetsuppgift. Inkludera information om skyddsutrustning och säkerhetsprocedurer.
- Visualisera arbetsinstruktionerna: Använd bilder, diagram och skisser för att göra instruktionerna lättare att förstå. Skapa en tidslinje eller flödesschema för att visa arbetsflödet.
- Testa och justera instruktionerna: Låt medarbetare testa arbetsinstruktionerna och ge feedback. Justera instruktionerna baserat på feedback för att säkerställa att de är tydliga och effektiva.
- Dokumentera och distribuera: Dokumentera de slutgiltiga arbetsinstruktionerna i en lättillgänglig form, t.ex. en manual eller digital plattform. Distribuera instruktionerna till alla relevanta medarbetare och säkerställ att de är medvetna om var de kan hitta dem.
- Utbilda medarbetarna: Genomför utbildningssessioner för att säkerställa att alla medarbetare förstår och kan följa arbetsinstruktionerna. Använd praktiska övningar och demonstrationer för att förstärka lärandet.
- Uppdatera regelbundet: Granska och uppdatera arbetsinstruktionerna regelbundet för att säkerställa att de är aktuella och relevanta. Involvera medarbetare i processen för att få insikter och förbättringsförslag.
Organisation
Här är befattningar som arbetar med att skapa och underhålla arbetsinstruktioner. Dessa befattningar samarbetar ofta för att skapa och underhålla effektiva och tydliga arbetsinstruktioner som säkerställer en smidig och säker produktionsprocess.
- Produktionschef: Ansvarar för att övervaka hela produktionsprocessen och säkerställa att arbetsinstruktionerna följs.
- Produktionstekniker: Arbetar med att utveckla och förbättra arbetsinstruktioner för att optimera produktionsprocessen.
- Kvalitetsingenjör: Säkerställer att arbetsinstruktionerna uppfyller kvalitetsstandarder och genomför kvalitetskontroller.
- Arbetsledare: Övervakar medarbetare och ser till att de följer arbetsinstruktionerna korrekt.
- UX-designer: Hjälper till att skapa tydliga och användarvänliga arbetsinstruktioner genom att använda visuella element och designprinciper.
- Grafisk designer: Bidrar med att visualisera arbetsinstruktionerna med bilder, diagram och skisser.
- Säkerhetsansvarig: Ser till att arbetsinstruktionerna inkluderar nödvändiga säkerhetsåtgärder och följer arbetsmiljölagar.
- Utbildningsansvarig: Ansvarar för att utbilda medarbetare i hur de ska följa arbetsinstruktionerna och genomföra praktiska övningar.
- Processingenjör: Arbetar med att analysera och förbättra produktionsprocesser för att öka effektiviteten och kvaliteten.
- Lean-koordinator: Implementerar och övervakar lean-metoder för att minska slöseri och förbättra produktionsflödet.
- Produktionsplanerare: Ansvarar för att planera och schemalägga produktionen för att säkerställa att arbetsinstruktionerna följs och att produktionen är effektiv.
- Operatör: Utför arbetsuppgifterna enligt arbetsinstruktionerna och ger feedback på deras användbarhet och tydlighet.
- Underhållstekniker: Ansvarar för att underhålla och reparera utrustning enligt arbetsinstruktionerna för att säkerställa att produktionen inte avbryts.
- Logistikansvarig: Hanterar materialflödet och säkerställer att råvaror och färdiga produkter hanteras enligt arbetsinstruktionerna.
- HR-specialist: Arbetar med att utveckla och genomföra utbildningsprogram för medarbetare baserat på arbetsinstruktionerna.
- Projektledare: Leder projekt för att utveckla och implementera nya arbetsinstruktioner och säkerställer att de följs.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Prodtech koncept, ta då in en Produktionschef som här kan fungera som en produktionsteknisk chef och hjälpa att avlasta er befintliga produktionschef.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
