”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Hur skapar man ett attraktivt anställningserbjudande?
I den här fasen avslutar man löneförhandlingen, som innebär att man lämnar ett skriftligt löneförmånserbjudande där lön och andra förmåner ingår. Erbjudandet har löpande tagits fram under rekryteringsprocessen. Fasen avslutas med att den ”nyanställde” skriver under både anställnings- och löneförmånsavtalet.
Här är viktigt att inte dra inte ut på tiden, då de flesta kandidater som aktivt söker jobb kan ha ansökt till flera tjänster samtidigt. Av denna anledning kan de också delta i en mängd olika intervjuer och få konkurrerande jobberbjudanden.
Att skapa ett attraktivt anställningserbjudande handlar om att erbjuda mer än bara en konkurrenskraftig lön. Man behöver göra erbjudandet mer lockande. Genom att fokusera på dessa områden kan man skapa ett anställningserbjudande som inte bara lockar toppkandidater, utan också hjälper till att behålla dem på lång sikt.
- Konkurrenskraftig lön och förmåner: Se till att lönen är konkurrenskraftig och inkludera förmåner som hälsovård, pensionsplaner, och betald ledighet.
- Flexibilitet: Erbjud flexibla arbetstider och möjligheten att arbeta på distans. Detta är särskilt viktigt i dagens arbetsmiljö.
- Karriärutveckling: Visa att du investerar i dina anställdas framtid genom att erbjuda utbildningsmöjligheter och karriärutvecklingsprogram.
- Arbetsmiljö: Skapa en positiv och stödjande arbetsmiljö där anställda känner sig värderade och respekterade.
- Företagskultur: Betona företagets värderingar och kultur. Kandidater vill arbeta för företag som delar deras egna värderingar och som har en stark och positiv kultur.
- Balans mellan arbete och privatliv: Främja en sund balans mellan arbete och privatliv genom att erbjuda flexibla arbetstider och stöd för anställdas välmående.
Fördelar
Ett attraktivt anställningserbjudande kan ha många fördelar för både arbetsgivaren och de anställda. Genom att fokusera på dessa områden kan ditt företag inte bara locka och behålla toppkandidater, utan också skapa en mer produktiv och positiv arbetsplats.
- Attrahera toppkandidater: Ett starkt erbjudande kan locka de bästa talangerna till ditt företag, vilket kan ge en konkurrensfördel.
- Öka anställdas engagemang: När anställda känner sig värderade och belönade är de mer benägna att vara engagerade och produktiva.
- Minska personalomsättningen: Genom att erbjuda attraktiva förmåner och en positiv arbetsmiljö kan du behålla dina anställda längre, vilket minskar kostnaderna för rekrytering och utbildning.
- Förbättra företagets rykte: Ett företag som är känt för att ta hand om sina anställda kan bygga ett starkt rykte, vilket kan göra det lättare att attrahera nya talanger och kunder.
- Främja en positiv arbetskultur: Ett attraktivt anställningserbjudande kan bidra till att skapa en positiv och stödjande arbetsmiljö där anställda trivs och samarbetar effektivt.
- Förbättrad arbetsmoral: När anställda känner sig uppskattade och belönade, ökar deras arbetsmoral och motivation.
- Ökad produktivitet: Engagerade och nöjda anställda tenderar att vara mer produktiva och effektiva i sitt arbete.
- Bättre kundservice: Anställda som trivs på jobbet är mer benägna att ge bra kundservice, vilket kan förbättra företagets rykte och kundnöjdhet.
- Innovation och kreativitet: En positiv arbetsmiljö kan främja innovation och kreativitet, vilket kan leda till nya idéer och lösningar.
- Starkare teamdynamik: Attraktiva förmåner och en bra arbetsmiljö kan stärka teamdynamiken och samarbetet mellan anställda.
- Lägre sjukfrånvaro: Anställda som känner sig värderade och har en bra balans mellan arbete och privatliv är mindre benägna att bli sjuka och ta ledigt.
Nackdelar
Att erbjuda ett anställningserbjudande kan ha vissa nackdelar, även om fördelarna ofta överväger. Genom att vara medveten om potentiella nackdelar kan företag bättre förbereda sig och hitta lösningar för att minimera dem.
- Kostnader: Att erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmåner kan vara kostsamt för företaget, särskilt för små och medelstora företag.
- Administrativ börda: Att hantera anställningsprocessen, inklusive förhandlingar och kontrakt, kan vara tidskrävande och kräva mycket administrativt arbete.
- Förväntningar: Höga förväntningar från kandidater kan leda till besvikelse om företaget inte kan uppfylla alla deras krav och önskemål.
- Risk för felrekrytering: Trots noggrann rekrytering kan det hända att den anställde inte passar in i företagskulturen eller inte uppfyller förväntningarna, vilket kan leda till ytterligare kostnader och tid för att hitta en ersättare.
- Konkurrens: Om andra företag erbjuder ännu bättre villkor kan det vara svårt att attrahera och behålla toppkandidater.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man skapa ett anställningserbjudande som inte bara lockar toppkandidater, utan också hjälper till att behålla dem på lång sikt.
- Förberedelse: Marknadsundersökning, undersök vad konkurrenterna erbjuder för att säkerställa att ditt erbjudande är konkurrenskraftigt. Definiera rollen, skapa en tydlig och detaljerad arbetsbeskrivning som inkluderar ansvarsområden, krav och förväntningar.
- Lön och förmåner: Konkurrenskraftig lön, erbjud en lön som är i linje med marknadsstandarden för att attrahera toppkandidater. Förmåner, inkludera förmåner som hälsovård, pensionsplaner, betald ledighet och andra incitament som kan vara attraktiva för kandidater.
- Flexibilitet: Arbetstider, erbjud flexibla arbetstider och möjligheten att arbeta på distans. Balans mellan arbete och privatliv, främja en sund balans mellan arbete och privatliv genom att erbjuda stöd för anställdas välmående.
- Karriärutveckling: Utbildningsmöjligheter, erbjud utbildningsprogram och möjligheter till vidareutbildning. Karriärvägar, visa tydliga karriärvägar och möjligheter för avancemang inom företaget.
- Företagskultur: Värderingar, betona företagets värderingar och kultur i anställningserbjudandet. Arbetsmiljö, skapa en positiv och stödjande arbetsmiljö där anställda känner sig värderade och respekterade.
- Kommunikation: Tydlighet, var tydlig och transparent i kommunikationen av anställningserbjudandet. Snabbhet, var snabb med att ge besked och undvik att dra ut på tiden, då kandidater ofta har flera erbjudanden att överväga.
Organisation
För att skapa och erbjuda ett attraktivt anställningserbjudande behöver en organisation ha en strukturerad och samordnad process.
Rekryteringsteam
- Rekryterare: Ansvarar för att hitta och attrahera kandidater, genomföra intervjuer och utvärdera kandidaternas kvalifikationer.
- HR-specialister: Hanterar administrativa uppgifter som att förbereda anställningsavtal och säkerställa att alla juridiska krav uppfylls.
Löne- och förmånsspecialister
- Lönespecialister: Ansvarar för att fastställa konkurrenskraftiga löner baserat på marknadsundersökningar och företagets budget.
- Förmånsspecialister: Utformar och administrerar förmånsprogram som hälsovård, pensionsplaner och andra incitament.
Karriärutvecklingsteam
- Utbildningskoordinatorer: Planerar och genomför utbildningsprogram och karriärutvecklingsinitiativ.
- Mentorer: Erbjuder stöd och vägledning till nya anställda för att hjälpa dem att integreras och utvecklas inom företaget.
Kommunikationsteam:
- Internkommunikatörer: Ansvarar för att kommunicera företagets värderingar, kultur och förmåner till potentiella och nuvarande anställda.
- Marknadsförare: Skapar attraktiva jobbannonser och marknadsför företagets arbetsgivarvarumärke.
Ledning
- HR-chef: Övervakar hela rekryteringsprocessen och säkerställer att alla delar av organisationen samarbetar effektivt.
- Avdelningschefer: Samarbetar med rekryteringsteamet för att definiera behov och krav för nya roller.
IT-stöd
- IT-specialister: Tillhandahåller tekniska lösningar och system för att effektivisera rekryteringsprocessen och hantera kandidatdata.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Anställningserbjudande företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Anställningserbjudande konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Anställningserbjudande konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
