”Er data, vårt uppdrag – Bygg framtiden med våra databaser”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Access Database Subforms?
Access Database Subforms är ett formulär som är inbäddat i ett annat formulär. Det huvudsakliga formuläret kallas huvudformulär, och det inbäddade formuläret kallas subformulär. Kombinationen av ett huvudformulär och ett subformulär används ofta för att visa data från relaterade tabeller eller frågor ”queries”.
Subformulär är särskilt användbara när man vill visa data från tabeller som har en en-till-många-relation. Till exempel kan man ha ett huvudformulär som visar kundinformation och ett subformulär som visar kundens beställningar. På så sätt kan man se all relevant information på en gång.
Sätt att skapa subformer
- Formulärguiden: Man kan använda Formulärguiden i Access för att skapa både huvudformuläret och subformuläret automatiskt. Guiden hjälper att skapa en koppling mellan de relaterade datakällorna.
- Dra och släpp: Ett enkelt alternativ är att dra ett befintligt formulär från navigeringsfönstret och släppa det på huvudformuläret. Access kommer automatiskt att skapa kopplingen och integrera subformuläret.
- Subformulärkontroll: Man kan manuellt lägga till en subformulärkontroll i huvudformulär. Detta ger flexibilitet att konfigurera det efter exakta krav.
Fördelar
- Förbättrad dataöversikt: Med subformulär kan man visa relaterad information från flera tabeller på ett organiserat sätt. Exempelvis kan man se kundinformation i huvudformuläret och deras beställningar i subformuläret – allt på en och samma skärm.
- Smidig redigering: Subformulär tillåter direkt redigering av relaterade data utan att man behöver växla mellan olika tabeller eller vyer.
- Hantering av komplexa relationer: För datamodeller med en-till-många-relationer är subformulär ovärderliga. De hjälper till att hantera sådana relationer effektivt utan att skapa förvirring.
- Användarvänlighet: Subformulär gör användargränssnittet mer intuitivt och enkelt att använda, särskilt för personer som kanske inte är vana vid att använda databaser.
- Flexibilitet: Man kan enkelt anpassa subformulär för att passa specifika behov eller krav, oavsett om det gäller layout, datafilter eller funktionalitet.
- Automatisk synkronisering: Huvudformulär och subformulär är kopplade, vilket innebär att när du navigerar i huvudformuläret, uppdateras subformuläret automatiskt för att visa relevant data.
Nackdelar
- Ökad komplexitet: Subformulär kan göra databasdesignen mer komplex, vilket kan vara utmanande för användare med mindre erfarenhet av Access.
- Prestandaproblem: När subformulär används för att visa stora mängder data eller komplicerade frågor kan det påverka prestandan och leda till långsammare laddningstider.
- Begränsad flexibilitet: Även om subformulär är användbara, kan det vara svårt att anpassa dem till vissa specifika behov eller skapa avancerade funktioner.
- Svårigheter med felsökning: Om det uppstår problem med datarelationer eller synkronisering mellan huvudformuläret och subformuläret, kan felsökning vara tidskrävande.
- Risk för användarfel: För mindre erfarna användare kan navigering och redigering av data i subformulär leda till misstag, särskilt om det saknas tydliga instruktioner.
Steg-för-steg-guide
- Skapa ett huvudformulär: Öppna Access och navigera till tabellen eller frågan man vill använda som datakälla för huvudformuläret. Klicka på Skapa i menyfliksområdet och välj Formulärdesign. Dra fälten från datakällan till formulärets designvy.
- Skapa ett subformulär: Skapa ett nytt formulär som kommer att fungera som subformulär. Välj den relaterade tabellen eller frågan som datakälla för detta formulär. Lägg till de fält du behöver och spara formuläret under ett tydligt namn.
- Lägg till subformuläret i huvudformuläret: Öppna huvudformuläret i designläge. Från menyfliksområdet, välj Subformulär/Subrapport-kontrollen. Klicka på platsen i huvudformuläret där man vill lägga till subformuläret. Välj antingen: Använd ett befintligt formulär om man redan har skapat subformuläret, välj det här. Definiera ett nytt formulär om du vill skapa subformuläret direkt.
- Skapa kopplingen mellan huvud- och subformulär: Access kommer att fråga hur huvudformuläret och subformuläret är relaterade. Välj primärnyckeln från huvudformuläret och motsvarande främmande nyckel i subformuläret. Klicka på OK för att etablera relationen.
- Förhandsgranska och justera: Byt till formulärvyn och kontrollera att subformuläret uppdateras korrekt baserat på datan i huvudformuläret. Återgå till designläget om man behöver göra justeringar, till exempel layout eller fält.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex software developer, en programerare som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. För att få en attraktiv och bra design, ta då in en grafisk designer som hjälp.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Access Database Subforms företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Access Database Subforms konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Access Database Subforms konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
