”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Varför är det viktigt att man man är medveten om riskerna med Purple Squirrel syndromet med allt för höga krav vid rekrytering?
Undvik Purple Squirrel syndromet. Varje kund vill vid rekrytering, hitta en kandidat som passar perfekt, en person som har exakt rätt utbildning, erfarenhet och kvalifikationer för ett jobbs högt ställda krav, men som inte är för dyr att anställa; som är redo att hoppa in direkt och sköta allt rätt från start med noll träning och har lätt att anpassa sig till företagets sätt att arbeta.
Det finns bara ett problem: Det finns ingen eller allt för få sådan kandidater. Det är därför rekryterare kallar dem Purple Squirrel ”lila ekorrar”. kunder med en kravspecifikation där kraven är motstridiga eller allt för höga beträffande färdigheter och erfarenheter.
En rekrytering kan då hålla på allt för länge: i veckor, månader, halvår medans tjänsten inte fylls. Få eller inga kandidaterna kvalificerar sig mot kraven, vilket medför kostsamma förseningar och en ej tillsatt tjänst.
Det är viktigt att i detta läge att kunna dämpa förväntningar, om risken föreligger att kraven sätts allt för högt. Arbeta om kraven så att de blir mer realistiska.
Vi hjälper er att göra en Purple Squirrel analys, där vi likt en riskanalys, men med rekrytering som fokus. Vi ställer i analysen kraven och målbilden som får jämföras mot en realistisk utfall av kandidater som finns tillgängligt och är sökande. Vi graderar i analysen varje satt krav utifrån hur viktiga de är för företaget och hur stor ”Purple Squirrel faktorn” är. Resultatet av analysen får sedan efter att man beslutat om justering, ligga till grund för ev uppdatering av kravspecifikation.
Fördelar
Genom att undvika Purple Squirrel-syndromet kan företaget skapa en mer effektiv, inkluderande och flexibel rekryteringsprocess som bättre möter både kortsiktiga och långsiktiga behov. Att man inte fastnar i jakten på den ”perfekta” kandidaten som uppfyller alla krav och önskemål. Här är några fördelar med att undvika detta syndrom:
- Snabbare rekryteringsprocess: Genom att inte vara alltför strikt med kravprofilen kan rekryteringsprocessen gå snabbare, vilket minskar tiden det tar att fylla en vakans.
- Bredare kandidatpool: Genom att vara mer flexibel med kraven kan du attrahera en bredare och mer diversifierad grupp av kandidater, vilket ökar chansen att hitta en bra match.
- Minskad risk för diskriminering: Att undvika alltför specifika krav minskar risken för omedveten diskriminering och bidrar till en mer inkluderande rekryteringsprocess.
- Fokus på potential: Istället för att bara leta efter kandidater som redan har alla färdigheter, kan du fokusera på kandidater med hög potential och utvecklingsmöjligheter, vilket kan vara mer värdefullt på lång sikt.
- Ökad flexibilitet: Genom att vara öppen för olika typer av kandidater kan företaget anpassa sig bättre till förändringar och nya utmaningar.
- Förbättrad arbetsmiljö: Att anställa kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter kan bidra till en mer dynamisk och kreativ arbetsmiljö.
- Ökad anpassningsförmåga: Genom att inte vara alltför strikt med kravprofilen kan företaget anpassa sig bättre till förändrade affärsbehov och marknadsförhållanden. Detta gör det lättare att hitta kandidater som kan växa och utvecklas med företaget.
- Förbättrad kandidatupplevelse: En mer flexibel rekryteringsprocess kan skapa en positivare upplevelse för kandidaterna, vilket kan stärka företagets rykte som arbetsgivare och attrahera fler talanger i framtiden.
- Minskad rekryteringskostnad: Genom att undvika att leta efter den ”perfekta” kandidaten kan företaget minska kostnaderna för rekrytering, inklusive annonsering, intervjuer och bakgrundskontroller.
- Snabbare onboarding: Kandidater som kanske inte uppfyller alla krav men har rätt attityd och potential kan ofta snabbare integreras i företaget och börja bidra, eftersom de är mer motiverade att lära sig och anpassa sig.
- Större fokus på kulturell passform: Genom att inte bara fokusera på tekniska färdigheter kan företaget lägga större vikt vid kulturell passform, vilket kan leda till bättre teamdynamik och högre medarbetarnöjdhet.
- Ökad kreativitet och innovation: Att anställa personer med olika bakgrunder och erfarenheter kan leda till nya idéer och perspektiv, vilket kan driva innovation inom företaget.
Nackdelar
Genom att vara medveten om nackdelar kan företaget balansera mellan att undvika Purple Squirrel-syndromet och att säkerställa att de anställer kvalificerade och passande kandidater. Här är nackdelar med att undvika Purple Squirrel-syndromet vid rekrytering:
- Risk för lägre kvalitet: Genom att vara mindre strikt med kravprofilen kan det finnas en risk att anställa kandidater som inte fullt ut uppfyller de nödvändiga kvalifikationerna, vilket kan påverka kvaliteten på arbetet.
- Ökad utbildningskostnad: Om kandidaterna inte har alla nödvändiga färdigheter från början kan företaget behöva investera mer i utbildning och utveckling för att få dem upp till önskad nivå.
- Längre tid till full produktivitet: Kandidater som inte är helt kvalificerade kan behöva längre tid för att nå full produktivitet, vilket kan påverka företagets effektivitet på kort sikt.
- Möjlig frustration hos teamet: Om nya anställda inte har alla nödvändiga färdigheter kan det leda till frustration hos befintliga medarbetare som kan behöva täcka upp eller hjälpa till mer än förväntat.
- Risk för högre omsättning: Om kandidaterna inte känner sig tillräckligt kompetenta eller om de inte passar in i rollen kan det leda till högre personalomsättning, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande för företaget.
- Utmaningar med kulturell passform: Att vara för flexibel med kravprofilen kan ibland leda till att anställa personer som inte passar in i företagets kultur, vilket kan påverka teamdynamiken negativt.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man genomföra en effektiv Purple Squirrel-analys och samtidigt undvika fallgroparna med Purple Squirrel-syndromet. Lämpligt att här använda Grafisk kravnivå analysen blanketten.
- Definiera företagets behov och mål: Börja med att förstå företagets övergripande mål och strategier. Diskutera med ledningen och avdelningschefer för att identifiera specifika behov och utmaningar som den nya rollen ska adressera.
- Skapa en realistisk kravprofil: Lista de nödvändiga kvalifikationerna, erfarenheterna och färdigheterna. Dela upp i ”måste ha” och ”bra att ha” för att tydliggöra vad som är absolut nödvändigt och vad som är önskvärt.
- Fokusera på potential och utvecklingsmöjligheter: Identifiera kandidater som har potential att växa och utvecklas inom företaget, även om de inte uppfyller alla krav från början. Utvärdera deras lärande och anpassningsförmåga.
- Involvera relevanta intressenter: Inkludera input från teammedlemmar, avdelningschefer och andra relevanta parter för att få en bredare bild av behovet. Detta kan också bidra till att få medarbetarnas stöd för den nya rekryteringen.
- Använd flera rekryteringskanaler: Använd olika plattformar och nätverk för att nå en bredare kandidatpool. Var öppen för att rekrytera från olika branscher och bakgrunder.
- Genomför strukturerade intervjuer: Använd strukturerade intervjuer för att objektivt bedöma kandidaternas kompetenser och potential. Ställ samma frågor till alla kandidater för att säkerställa rättvis bedömning.
- Utvärdera kulturell passform: Bedöm hur väl kandidaterna passar in i företagets kultur och värderingar. Detta kan vara lika viktigt som tekniska färdigheter för att säkerställa långsiktig framgång.
- Ge tydlig feedback och kommunikation: Ge kandidaterna tydlig feedback och håll dem informerade om rekryteringsprocessen. Detta förbättrar kandidatupplevelsen och stärker företagets rykte som arbetsgivare.
Organisation
För att effektivt arbeta med en Purple Squirrel-analys och samtidigt undvika Purple Squirrel-syndromet vid rekrytering, kan en organisation strukturera sitt team på följande sätt:
- HR-chef: Leder HR-avdelningen och säkerställer att rekryteringsstrategin är i linje med företagets övergripande mål och strategier.
- Rekryteringsansvarig: Ansvarar för att leda rekryteringsprocessen och samordna Purple Squirrel-analysen. Denna person arbetar nära HR-chefen och avdelningschefer för att förstå de specifika behoven och undvika att fastna i jakten på den ”perfekta” kandidaten.
- HR-specialister: Stödjer rekryteringsansvarig genom att hantera administrativa uppgifter, såsom att skapa och publicera jobbannonser, samt att koordinera intervjuer och tester. De hjälper också till att identifiera kandidater med hög potential och utvecklingsmöjligheter.
- Marknadsföringsteam: Hjälper till att utforma och optimera platsannonser för att säkerställa att de är attraktiva och når rätt målgrupp. De kan också hantera annonsering på olika plattformar och sociala medier.
- Avdelningschefer: Bidrar med insikter om deras specifika behov och krav för den nya rollen. De hjälper till att definiera de färdigheter och erfarenheter som krävs, men är också öppna för att identifiera kandidater med potential att växa inom företaget.
- Extern konsult (vid behov): Ibland kan det vara värdefullt att anlita en extern konsult för att få en objektiv syn på företagets behov och för att säkerställa att analysen är så omfattande och korrekt som möjligt.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Purple Squirrel företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Purple Squirrel konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Purple Squirrel konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
