”Hitta rätt person – Top Talent”
28 PE analys koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad är innebär konceptet 28 PE analys?
28 PE Analys, genom att göra en Personlig Egenskaper analys, förkortat PE analys, stäms en grupp av viktiga egenskaper som en ledare behöver besitta. Detta är ett analys och förbättringsverktyg för i första hand, för befattningar i ledande ställningar dvs chefs positioner och sker i samband vid en rekrytering. Dessa egenskaper som kartläggs är mycket viktigare än ex erfarenhet eller tekniska färdigheter. Totalt har vi definierat 28st personliga egenskaper inom 5 kategorier:
Character (6st)
Intellect (5st)
Business Intelligence (6st)
Leadership (7st)
Emotional Intelligence (4st)
Fem kategorier med beskrivning av förmågor
Karaktär
- Integritet: Ärlighet, trovärdighet och pålitlighet.
- Uthållighet: Förmåga att genomföra program till slut.
- Resiliens: Förmåga att återhämta sig från motgångar.
- Tankesätt: Optimistisk, pessimistisk eller skeptisk inställning beroende på roll.
- Omdöme: Förmåga att fatta kloka beslut.
- Erfarenhet: Erfarenhet av att hantera utmaningar och motgångar.
Intellekt
- Analytisk förmåga: Förmåga att analysera och lösa komplexa problem.
- Kreativitet: Förmåga att tänka utanför boxen och komma med innovativa lösningar.
- Strategiskt tänkande: Förmåga att se helheten och planera långsiktigt.
- Lärande: Förmåga att snabbt lära sig och anpassa sig till nya situationer.
- Beslutsfattande: Förmåga att fatta snabba och effektiva beslut.
Affärsintelligens
- Marknadskunskap: Förståelse för marknadstrender och kundbehov.
- Finansiell förståelse: Förmåga att hantera och förstå finansiella rapporter och budgetar.
- Operativ effektivitet: Förmåga att optimera verksamhetsprocesser.
- Förhandlingsförmåga: Förmåga att förhandla fram gynnsamma avtal.
- Riskhantering: Förmåga att identifiera och hantera risker.
Ledarskap
- Vision: Förmåga att skapa och kommunicera en inspirerande vision.
- Motivation: Förmåga att motivera och engagera teamet.
- Beslutsamhet: Förmåga att stå fast vid beslut och driva igenom förändringar.
- Ansvarstagande: Förmåga att ta ansvar för både framgångar och misslyckanden.
- Kommunikation: Förmåga att kommunicera tydligt och effektivt.
- Teamarbete: Förmåga att bygga och leda effektiva team.
Emotionell intelligens
- Självmedvetenhet: Förmåga att förstå och hantera egna känslor.
- Självreglering: Förmåga att kontrollera impulser och hantera stress.
- Empati: Förmåga att förstå och relatera till andras känslor.
- Sociala färdigheter: Förmåga att bygga och underhålla relationer.
- Motivation: Inre drivkraft och passion för arbetet.
- Konflikthantering: Förmåga att hantera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt.
En person i en ledande ställning behöver besitta hög kompetens i personliga egenskaper, då detta är en kritisk faktor för att utveckla företaget, dess produkter och tjänster. En del av de personliga egenskaperna är man född med, men många går att förbättra. Viktigt att känna till sina styrkor och svagheter.
Vid kartläggningen används framtagna matriser och spider chart (uppnådda nivåer). Dels för att stämma av vilken kompetens nivå företaget önskar ha och vad kandidater eller anställd besitter nu och hur man skulle kunna förstärka förmågan.
I en PE analys går man igenom varje av de 28st personliga egenskaperna och vad dessa har för betydelse (innebär) för befattningspositionen och för företaget. För varje egenskap definieras ett värde som ska vara uppfyllt, så att man kan göra jämförelser och komma med förslag till förbättringar.
Analys och kartläggning
För att analysera och kartlägga de 28 attributen, för hitta rätt chefskandidat, görs detta i sex steg med ingående delsteg:
1. Förberedelse
- Definiera målen: Klargör varför du gör analysen och vad du vill uppnå.
- Samla ett team: Inkludera HR-specialister, ledare och eventuellt externa konsulter.
2. Datainsamling
- Självutvärderingar: Låt cheferna själva bedöma sina färdigheter och attribut genom enkäter eller självutvärderingsformulär.
- 360-graders feedback: Samla in feedback från kollegor, underordnade och överordnade för att få en helhetsbild.
- Intervjuer: Genomför djupintervjuer med cheferna för att få insikter om deras styrkor och utvecklingsområden.
- Observationer: Observera cheferna i deras dagliga arbete för att se hur de tillämpar sina färdigheter i praktiken.
3. Analys
- Kompetensmatris: Skapa en matris där du listar de 28 attributen och bedömer varje chefs kompetensnivå inom varje attribut.
- Gap-analys: Identifiera skillnader mellan nuvarande kompetensnivåer och de nivåer som krävs för framgång.
- Prioritering: Bestäm vilka attribut som är mest kritiska för organisationens framgång och fokusera på dessa.
4. Kartläggning
- Kompetensprofiler: Skapa detaljerade profiler för varje chef som visar deras styrkor och utvecklingsområden.
- Utvecklingsplaner: Utarbeta individuella utvecklingsplaner som inkluderar utbildning, mentorskap och andra utvecklingsåtgärder.
- Uppföljning: Planera regelbundna uppföljningar för att mäta framsteg och justera utvecklingsplanerna vid behov.
5. Implementering
- Utbildning och träning: Genomför de utbildnings- och utvecklingsprogram som identifierats i utvecklingsplanerna.
- Mentorskap och coaching: Tilldela mentorer eller coacher för att stödja chefernas utveckling.
- Kontinuerlig feedback: Skapa en kultur av kontinuerlig feedback för att säkerställa att cheferna får den support de behöver.
6. Utvärdering
- Mätning av framsteg: Använd KPI:er och andra mätverktyg för att utvärdera framstegen.
- Justeringar: Justera utvecklingsplanerna baserat på utvärderingsresultaten för att säkerställa kontinuerlig förbättring.
Behöver ni hjälp att komma igång med 28 PE Analys konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. 28 PE Analys företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för 28 PE Analys koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av 28 PE Analys koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
